Jeden z mojich kolegov, Kat Boogaard, nedávno napísal o tom, ako úspešní ľudia dokončia všetku prácu do štvrtka, pričom sa v podstate pripravujú na štvordňový týždeň. Toľko z toho, čo vysvetľuje o tom, ako použiť piatok na začiatok skoku v budúcom týždni, má pre mňa zmysel, a aj keď tu nie som celkom, zaujíma ma to, aby som na tom pracoval.
Aj napriek tomu, že sa v piatok najčastejšie snažím o splnenie úloh, jej rady mi pomohli premýšľať o dôležitosti práce vpred - aj keď len preto, aby som sa vás nedotkol spolupracovníka alebo klienta.
Pretože keď ste na svojej hre a pracujete efektívne, nie je nič frustrujúcejší ako imobilizovaný, pretože sa k vám niekto nevracia. Ale je tu jedna vec: Môžete sa o tom zblázniť, stonať a sťažovať sa, alebo môžete riešiť problémy. A to je presne to, kam sa dá dostať.
Urobte si zvyk na prezeranie kalendára termínov a zaznamenávanie vecí, ktoré nemôžete dosiahnuť sami. Toto sú položky, ktoré si pred dokončením vyžadujú schválenie, spätnú väzbu alebo spoluprácu. Vytvorte samostatný zoznam úloh pre tieto položky, pretože to sú veci, ktoré musíte uprednostniť, alebo aspoň, ako by som chcel povedať, spustiť loptu.
Oslovenie potrebných strán v dostatočnom časovom predstihu pred vaším termínom je inteligentné a rešpektujúce. Dokazuje to pochopenie, že každý je zaneprázdnený a neočakávate od vás, že vám niekto niečo pošle ASAP, pretože ste poslali e-mailom žiadosť na poslednú chvíľu.
Aj keď to nie je naliehavé , nezabudnite uviesť dátum - tučným písmom v správe, ak sa obávate straty týchto informácií. Na tomto mieste máte priestor, aby ste si mohli pomôcť: Odporúčame vám uviesť dátum potrebného dátumu niekoľko dní pred konečným konečným termínom. Ak teda niečo neskoro, budete mať čas sledovať a dúfajme, že včas získate to, čo potrebujete. Akonáhle nastavíte veci tak, ako je tento, môžete sa obrátiť na iné projekty, ktoré ste schopní zvládnuť sami.
Napriek tomuto predbežnému plánovaniu samozrejme môže prísť čas, keď ste zaseknutí, pretože niekto nebral váš termín vážne alebo nereagoval na následné opatrenia.
Alebo vás možno informujú o tom, že sa „zabuchli“ a potrebujú „viac času“. V takomto prípade pošlete zdvorilý, ale pevný e-mail s vysvetlením časovo citlivej povahy práce a prečo ju potrebujete. Jednoduchým spojením bodov medzi týmto termínom a väčším cieľom tímu alebo spoločnosti môžete prejsť dlhú cestu pri zrýchľovaní procesu niekoho iného.
Vyzerá to takto:
Vďaka,
Stacey
Ďalšia možnosť? Dalo by sa povedať, že ak vás nebudem počuť, plánujem to urobiť / dám vám vedieť, že čakáme, kým sa môžeme pohnúť ďalej. Týmto vyhlásením pokrývate svoje základne. Pokúsili ste sa získať informácie, ktoré potrebujete, a ak ich nedostanete, ste pripravení buď sa pohnúť vpred, alebo informovať príslušné strany o tom, prečo sú zadržané.
Ak sa obávate, že vo svojom e-maile nedostávate správnu správu alebo tón, zvážte odoslanie e-mailu a osobnú návštevu kolegovi. Môže vám to priniesť rýchlejšiu reakciu.
Ak sa na konci dňa budete neustále zasekávať, pretože vás ostatní držia, môže byť potrebné viesť rozhovor s osobou o tom, ako to ovplyvňuje ciele tímu. Ak ste zaseknutí len občas, vyhodnotte svoje povinnosti a uistite sa, že uprednostňujete spôsobom, ktorý vám umožní mať vždy čo robiť, takže v stredu popoludní neotáčate palcom ani nič iné frustrovane v piatok o 16:00.
A príklad: Rešpektujte termíny ostatných a komunikujte, ak predpokladáte problém s včasnou reakciou. Je to len dobrá karma.
