Aj keď už dlhšiu dobu pracujete v zahraničí a cítite sa pohodlne pri cestovaní po meste a pri rozhovoroch s kolegami, je niečo neuveriteľne zastrašujúce, keď vás pozveme na formálnu prezentáciu vo vašom druhom (alebo treťom) jazyku.
Zoberte to odo mňa: Prvý týždeň, keď som pristál v Čile ako súčasť vládneho programu podnikania, profesor ma pozval na stretnutie fakulty, aby som hovoril o údolí Silicon Valley a o tom, ako sa môžu akademici zúčastniť podnikania prostredníctvom programov prenosu technológií. Aj keď som vyrastal v srdci Silicon Valley, bol som oboznámený s podnikateľskou scénou a hovoril plynule španielsky, nebol som si istý, ako začať vytvárať prezentáciu pre úplne cudzie publikum od nuly.
Urobil som to a odvtedy som dal desiatky prezentácií v španielčine, ako aj školených priateľov a kolegov, keďže sa pripravovali hovoriť vo formálnych medzikultúrnych situáciách. Ak sa zaujímate o svoju medzinárodnú prezentáciu, tu je niekoľko rád, ktoré vychádzajú z toho, čo pre nás fungovalo.
Vyberte najlepší formát
Predtým, ako urobíte čokoľvek iné, premýšľajte o cieľoch udalosti. Vyučujete niečo? Pozývate všetkých na účasť na nadchádzajúcom programe? Súťažíte s ostatnými o podporu publika?
Akonáhle budete mať silné vedomosti o týchto cieľoch, opýtajte sa sami seba, či sú vaše jazykové znalosti dostatočne silné, aby ich skutočne posunuli vpred. Buďte úprimní: Ak vaša slovná zásoba a plynulosť nie sú na rovnakej úrovni, môže byť efektívnejšie prezentovať sa v angličtine a spojiť sa s prekladateľom. A to je úplne v poriadku.
Ak sú vaše jazykové znalosti solídne, choďte na to, ale nemyslite si, že ich môžete nasmerovať tak, ako by ste mohli mať vo svojej domovskej krajine. Je stále dôležité venovať si dostatok času na naplánovanie dobre premyslenej, kultúrne vhodnej prezentácie a praxe oveľa viac, ako obvykle.
Navrhnite svoju správu tak, aby vyhovovala miestnej kultúre
Pri zostavovaní prezentácie nezabudnite, že príbehy, anekdoty a techniky presvedčovania, ktoré ste použili vo svojej domovskej krajine, nemusia vždy rezonovať v zahraničí. Napríklad športové referencie ako „priemer pálkovania“ alebo „domáci beh“ nebudú fungovať na mieste, kde nie je obľúbený bejzbal. Alebo ak väčšina ľudí žije so svojimi rodinami na vysokej škole, nerozumejú anekdotám o internátoch alebo spolubývajúcich.
Namiesto toho premýšľajte o tom, čo by vám mohlo pomôcť spojiť sa s medzinárodným publikom. Ak ste v mieste so silnou tradíciou rodinných podnikov, ako je väčšina krajín Latinskej Ameriky, a vy pochádzate zo štvorgeneračného dedičstva v rovnakom odvetví, nezabudnite spomenúť túto históriu, pretože vytvorí spoločný základ. Možno budete chcieť zahrnúť aj rodinné fotografie, ak podporujú vaše hlavné posolstvo. Keď som hovoril o Silicon Valley na stretnutí fakulty, začal som s obrazom seba vo veku piatich rokov, keď som hral na Apple Macintosh II našej rodiny. Týmto obrazom som ilustroval, že technológia bola vždy dôležitou súčasťou môjho života a mohla by hrať podobnú úlohu aj v živote členov publika.
V prípade pochybností použite vizuály a príklady
Minulý týždeň som sa zúčastnil udalosti, na ktorej vystúpil nemecký manažér zo známej technickej spoločnosti. Sídli v Barcelone a hovorí vynikajúco španielsky a počas svojej prezentácie rozprával príbeh o taladre . Toto slovo spomínal najmenej 10-krát a zdalo sa, že je nevyhnutné, aby sa pokúsil uviesť. Avšak významné percento medzinárodného publika nerozumelo tomuto slovu a začalo šepkať susedom alebo hľadať taladro na svojich telefónoch.
Situácia ilustrovala dôležitý bod: Ak existuje jazyková bariéra všetkého druhu, fotografie, grafy, grafy a vizuály môžu byť skvelým spôsobom, ako pomôcť tomu, aby ste svoje miesto zaujali. Keby prednášajúci na mojej udalosti ukázal obrázok objektu - cvičenie - bol by oveľa úspešnejší v tom, že upúta pozornosť všetkých a priblíži svoj kľúčový bod.
Toto je obzvlášť dôležité, keď predstavujete nový koncept svojmu publiku. Napríklad povedzte, že prezentujete aplikáciu energetickej účinnosti panelu zahraničných investorov. Pri vysvetľovaní tohto úplne nového konceptu by ste mohli chcieť ukázať obrázok niečoho, čo už vedia a rozumejú: napríklad energetický sprievodca, ktorý sa zvyčajne nachádza v chladničkách. Vysvetlite, ako tieto informácie pomáhajú používateľom šetriť energiu a peniaze, a potom rozšíriť analógiu na váš vlastný produkt.
Zdokonaliť a precvičiť!
Keď pripravujete obsah pre svoju prezentáciu, napíšte to všetko v úplných vetách. Podeľte sa o svoj písomný koncept s najmenej dvoma alebo tromi miestnymi obyvateľmi a zahrňte ich spätnú väzbu. Potom si to nahlas prečítajte a nahrajte sa na webovú kameru. Sledujte záznam, všimnite si, kde narazíte alebo si nevhodný tvár, a upravte všetky frázy, ktoré je ťažké povedať.
Po dokončení prezentácie vložte celý skript na iPad alebo notecardy. Nechcete to čítať slovo za slovom - je dôležitejšie spolupracovať s publikom ako mať všetko na 100% v poriadku - ale s plným textom po ruke môžete budovať svoju dôveru každý deň.
Potom precvičte - čo najviac viete. Cvičte pred zrkadlom. Ak ho máte, precvičte si ho s učiteľom jazykov. Prax pred najmenej dvoma alebo tromi rodenými hovorcami. Urobte si zoznam otázok, na ktoré sa môžu diváci pýtať, a precvičte ich zodpovedanie. Čím viac budete mať istotu, čo budete hovoriť, tým viac sa budete môcť uvoľniť a spojiť sa so svojím publikom - a to je to, čo určite urobí skvelý dojem.
Keď sme sa vrátili k prvému stretnutiu fakulty, ukázalo sa, že je menšie a menej formálne, ako som predpokladal. Pri veľkom stole sedelo okolo 12 členov fakulty a niekoľko študentov. Podelil som sa o svoju prezentáciu o Silicon Valley, dozvedel som sa o ich výskume a potom som položil otázky týkajúce sa nadchádzajúcej grantovej súťaže. Táto skúsenosť sa mi páčila natoľko, že som pokračoval v prednášaní podobných prejavov po celej krajine.
Tento deň ma tiež naučil, že ako outsider budeš vynikať z davu. Ak však pripravíte, prispôsobíte svoju prezentáciu a nacvičíte si svoje posolstvo, budete si pamätať nielen na svoju zahraničnú tvár - budete si pamätať aj na predstavenie nového sveta možností.
