Občas chodím na rohožky s niekým, kto trvá na tom, že sprievodné listy sú zbytočné; že nikto nikdy nečíta veci - že celý koncept je „mŕtvy“.
Nezmysel.
Sprievodný list nie je mŕtvy. Nehovorím to preto, že zarábam primeranú časť môjho živého písania a životopisov a sprievodných listov. Hovorím to preto, lebo som znova a znova bol svedkom čírej sily dobre napísanej. Rozhodol som sa kontaktovať ľudí iba na základe týchto odsekov. A videl som, že klienti dostávajú priaznivé odpovede od najímajúcich manažérov menej ako jeden deň po predložení hviezdnej kópie.
Jeden chlap? Dostal odpoveď do dvoch hodín. Predmet správy e-mailu znel takto:
E-mail sa ďalej pýtal, ako skoro sa môj klient mohol dostaviť na pohovor. (Ešte lepšie bolo, že ho neskôr pozvali, aby pre túto spoločnosť vytvoril popis svojej vlastnej práce.) Skôr než pôjdete predpokladať, že ide o nehnuteľnosť, poďme sa rozprávať.
Čo je veľké riešenie na sprievodných listoch?
Hotovo zle, vôbec nie je veľa. Dobre, sprievodný list vám dáva možnosť hovoriť priamo k tomu, ako sa vaše zručnosti a skúsenosti spájajú s konkrétnou prácou, ktorú vykonávate. Poskytuje vám tiež príležitosť upozorniť recenzenta, že ste sympatický, originálny a pravdepodobne by ste sa do miesta zapadli, ak by ste vyložili prácu.
Väčšina ľudí týmto krokom úplne položí vajíčko. (A pod pojmom „väčšina ľudí“ mám na mysli veľkú väčšinu.) Namiesto toho, aby ich využívali na svoju strategickú výhodu, nechápu o tom, čo chcú, prehadzujú nevýrazné clichre naplnené klišé, ktoré sú pre obnovenie zbytočné, alebo ísť na nejaký podivný tangens v snahe byť jedinečný.
Vzhľadom na túto skutočnosť si predstavte nohu, ktorú budete mať, ak sa naučíte, ako správne robiť sprievodné listy.
Ako môžem urobiť túto vec neuveriteľnou od začiatku?
Pribiješ vedenie.
Určite by ste sa chceli uistiť, že to, čo ste napísali, je nezabudnuteľné, priateľské, konverzačné a veľmi relevantné pre prácu, ktorú vykonávate. Ale je to vedenie, na ktorom záleží najviac. Nastavuje pôdu pre celý dokument.
Je vašou úlohou vybudovať silnú úvodnú čiaru, ktorá vtiahne čitateľa do vášho príbehu a prinúti ho okamžite čítať.
Tu je príklad: Nedávno som mal klienta, ktorý pracoval na vodcovskej úlohe v neziskovej organizácii zameranej na prevenciu požiaru. Z tohto dôvodu mala skutočnú vášeň, ktorú uviedla priamo vo svojom sprievodnom liste:
Aké konkrétne veci by som mal predviesť?
Akonáhle budete mať vedenie pod zábalmi, mali by ste si rozvinúť tri až päť kľúčových bodov (môžete ich vložiť do guľky alebo tučným písmom, aby ich vynikli), ktoré vám ukážu, ako rozumiete tomu, čo organizácia hľadá, a vysvetlite, ako vaše pozadie je zarovnané s pozíciou. Preštudujte si popis práce. Čo je potrebné? Aké zručnosti sa spomínajú vysoko alebo viackrát? Toto budú pravdepodobne najdôležitejšie výstupy. Načrtnite svoje skúsenosti so svojimi silnými stránkami v týchto konkrétnych veciach.
Túto časť zvyčajne začínam týmto riadkom:
A potom pripojte svoje kľúčové body.
Na základe vyššie uvedeného príkladu povedzme, že jednou z kľúčových vecí, ktorú vyžaduje opis práce, sú súčasné skúsenosti vedúce k neziskovej organizácii. Jeden z vašich odrážok potom môže byť:
- Súčasné skúsenosti ako neziskový vodca. A odtiaľ zdieľajte krátke vyhlásenie o svojej práci v tejto pozícii.
Zjednodušene povedané, chcete vyhláskovať čo najpriamejšie, ako sa dá, čo vás skvele hodí, a to, čo môžete sashay cez ich dvere a doručiť, akonáhle ste najatý.
Ako môžem získať môj sprievodný list?
Aj keď by som nechcel oznámiť, že máte škaredú bradavicu na svojom palci alebo zdieľať čokoľvek šialene osobného, som veľkým zástancom toho, aby som recenzentovi nahliadol na niečo, čo ešte nie je uvedené vo vašom životopise, čo by vás obťažovalo, zaujímavé a nezabudnuteľné.
Povedzme napríklad, že sa uchádzate o prácu v oblasti marketingu u spoločnosti známej svojimi neuveriteľnými koláčmi a pečivom. Možno budete chcieť do tohto sprievodného listu vložiť vetu, v ktorej sa uvádza, ako ste milovali koláč od 4. ročníka, keď ste v súťaži jesť koláč národného čerešňa zobrali modrú stuhu. (Mohlo by to byť dokonca súčasťou vášho vedenia.)
Príbeh, ako je tento, priamo súvisí s prácou a stavia vás do pozície kreatívneho, sympatického a zábavného (a dobrého v súťažiach o stravovanie, ktoré sa tiež môžu hodiť).
Ako zatvorím list?
Niektorí kariérni tréneri by vám radili, aby ste sa v sprievodnom liste tvrdo priblížili; že by ste mali odvážne trvať na tom, že ste ten pravý, a že im zavoláte do jedného týždňa na stretnutie.
Keďže som bol zamestnaný viac ako 10 rokov, považujem to za nepríjemné. Je to jedna vec byť proaktívny a sebavedomý, ale podľa mňa je tento prístup ako bláznivá taktika vysunutá zo starej učebnice „Ako predať seba“. Spravidla chodím s niečím, čo znie skôr takto:
Komu mám zaslať vec?
Najlepším riešením na to, aby ste si túto vec prečítali, je poslať ju e-mailom priamo náborovému pracovníkovi, personálnej jednotke alebo manažérovi prijímania. Chcete sa dostať priamo pred očné bulvy nie je zaručené, že sa prečítajú, ak ich jednoducho pripojíte k svojej online aplikácii.
Vyberte predmet správy, ktorý veľmi rýchlo vysvetľuje, kto ste a čo je e-mail.
Niečo ako: „Neziskový vodca so skúsenosťami s prevenciou požiaru - záujem“
Alebo ak náhodou máte niekoho v tejto organizácii, choďte s niečím ako „Uvádzal Joe Smith - marketingový riaditeľ“.
Obvykle povzbudzujem ľudí, aby z sprievodného listu urobili skutočnú časť e-mailu (aby ste ich mohli ohladiť hneď z brán), ale niektorí moji kamaráti z oblasti ľudských zdrojov trvajú na tom, že by to radšej mali ako prílohu. Nemyslím si, že je tu tvrdé a rýchle pravidlo - choďte so svojím črevom.
Zrátané podčiarknuté: Sprievodné listy sú tieto: Záleží na tom, oveľa viac, ako si myslíte o majiteľov plavidiel.
Ak máte klinec, môžete ľahko ísť z hromady „možno“ rovno do hromady „Ach, do pekla áno“.
(A kto z nás nechce byť v roku 2016 „Ach, peklo áno“?)
