Schopnosť pracovať s rýchlosťou jackrabbitov je v podnikaní zvyčajne uznávaná a odmeňovaná. Jednoducho povedané, spoločnosti ako zamestnanci, ktorí môžu plaviť cez zoznamy úloh na Mach3 so svojimi vlasmi v ohni. Pretože koniec koncov sú čas peniaze.
Čas však nie sú peniaze, ak sa táto účinnosť nezhoduje s účinnosťou. Pretekanie cez úlohy iba s cieľom poskytovať nedbalé výsledky nielenže každý rok stojí podniky veľa moolah, ale môže vás to stáť aj hviezdna reputácia, zdravie alebo (lapať po dychu), ak vaše tempo veľkého množstva loptičiek vedie k nepríjemnej chybe alebo ohrozuje vaše blaho.
To nechceme.
Ako viete, že sa pohybujete príliš rýchlo? A čo je dôležité, ako môžete spomaliť bez toho, aby to ovplyvnilo kvalitu alebo vaše hodnotenie v kancelárii? Tu je niekoľko spôsobov, ako zistiť a napraviť situáciu:
1. Vaše preklepy sa zaznamenávajú
Inokedy som poslal klientovi e-mail - moju navrhovanú stratégiu pre jeho obnovený projekt. V poznámke som okrem iného navrhol, aby sme predviedli jeho špecifické znalosti „obuvníckeho“ priemyslu.
Ahoj, som profesionálny autor na životopis. Áno, všimol si. Samozrejme, že si to všimol. Ten muž mi platí, aby som správne hovoril, za hlasné volanie. Našťastie o tom bol viac než dobrý duch. Sľúbil som, že v tomto e-maile dostanem všetky preklepy, takže jeho životopis bude nedotknutý.
Ale to nie vždy končí tak dobre. Ak ste nedbalí v korešpondencii alebo v prezentáciách alebo návrhoch, alebo v skutočnosti v akejkoľvek písomnej komunikácii, ktorú používate ako prostriedok na dokončenie svojej práce, môže (prinajmenšom) prinútiť ľudí, aby si mysleli, že ste leniví alebo nedbalí.
Ak sa však toto preklepy objavia niekde, kde sú vysoké stávky - napríklad: široko distribuovaná prezentácia - nemusí to skončiť „iba smiechom“. Ak počujete opakovanú spätnú väzbu na jeden konkrétny problém „malej malej nedbanlivosti“, je pravdepodobne čas začať sa zameriavať na hľadanie spôsobu, ako tomu zabrániť.
Ako to opraviť
Bez ohľadu na to, ako ste nútení prejsť na ďalšiu úlohu, zavrieť prenosný počítač na noc alebo zapôsobiť na osobu na prijímajúcom konci pomocou bleskovo rýchleho obratu, dvakrát a trojnásobne skontrolujte všetko, čo distribuujete. Vážne. Pokiaľ nejde o 152-stranovú prezentačnú jednotku, pravdepodobne vám to zaberie len pár minút navyše - minúty, ktoré môžete ľahko získať späť, zostanete mimo Facebook po obede alebo sa vyhnete spolupracovníkovi, ktorý chce vždy nekonečne chatovať.
2. Chýba vám dôležité stretnutie alebo termín
Ďalším znakom billboardu, že sa pohybujete príliš rýchlo, je to, že ste na ploche vynechali dôležité stretnutie alebo termín, pretože ste šľahali tak rýchlo, že ste ho buď nezadali do svojho kalendára, alebo jednoducho prehliadli.
Skutočne dostanete toľko mulliganov v situáciách, ako je táto, najmä ak je toto stretnutie alebo konečný termín zásadný. Nehovoriac o tom, že sa cítiš ako obrovský dokument, a to nie je dobré pre tvoju sebaúctu.
Stalo sa vám nedávno?
Ako to opraviť
Zistite, aké konkrétne veci alebo veci sú z rany tu. Chýba vám funkčný plánovací systém? Máte nepripojené kalendáre, čo znamená, že ak zaznamenáte stretnutie na jednom mieste, nemôžete ho vidieť na inom mieste?
Alebo ste práve tak vyprážaní z preťaženia, že na ne začínate šmyknúť? Najprv určte a potom sa pokúste prísť s hmatateľnými riešeniami alebo zárukami, aby ste si bez ohľadu na to, ako rýchlo vaše tempo nezmeškajú, nevynechali veci, na ktorých skutočne záleží.
3. Urobíte chybu, ktorá stojí firemné peniaze
Áno, tento je často zákerný. Nebudem klamať. A je horšie, ak sa „náklady na firemné peniaze“ rovnajú veľkým sumám peňazí. Predpokladajme, že tu hovoríme o ceste (alebo menej) v hotovosti. Ale aj keď je to nominálne, hádajte čo? Spoločnosti sa to nepáči, keď ich zamestnanci robia nákladné chyby, najmä ak sa im dá predísť (a najmä ak predtým došlo k rozhovorom o „väčšej opatrnosti“).
Ak a keď sa to stane, musíte sa rýchlo a mobilizovať.
Ako to opraviť
Po prvé, oprava pravdepodobne závisí od toho, koľko peňazí vaša rýchlosť práve stála spoločnosť. Je to obrovské množstvo, môžete byť požiadaní, aby ste opustili javisko. Avšak za predpokladu, že to nie je tak extrémne, riešenie zahŕňa prevzatie zodpovednosti (okamžite) za chybu a potom - ak je to možné - navrhnutie spôsobu, ako opraviť (alebo znížiť dopad) chyby. Ďalej prejdete. Je tiež veľmi dôležité, aby ste dôkladne strávili prehľad o tom, ako sa to stalo, a aby ste si zabezpečili záruky, keď sa pohnete vpred, aby sa to už nikdy nestalo.
4. Skončíte v Doktorskej kancelárii
Vo svojom najnebezpečnejšom období, ktoré sa môže pohybovať príliš rýchlo - či už sú to samy uložené alebo šéfe - vás môže stáť zdravie. Môj drahý priateľ mal vysnívanú prácu, tak si pomyslela. Problém bol v tom, že jej nadriadeným bol tento neuveriteľne intenzívny, tvrdý súbor „na nechty-na-všetci-v-jej“, ktorý kladol jej priame správy, aby každý týždeň robil viac, viac a viac. Súčasťou výzvy bolo, že žena (tak sa zdá) bola zapojená celkom ako robot a očakávala, že všetci jej členovia budú pracovať rovnakým, iným svetským tempom.
Moja priateľka to zvládla o niečo viac ako rok a potom sa dostala k lekárovi, keď sa strach a stres stali neznesiteľnými, a začala zasahovať do jej zdravého rozumu a rodinného života.
Jej krvný tlak bol na takej alarmujúcej úrovni, že lekárka, keď hovorila o tom, čo sa deje v práci, jej povedala, že musí okamžite nájsť novú prácu.
Ako to opraviť
Ak vám požadované tempo spôsobuje záchvaty paniky, vysoký krvný tlak, ktoré vás vyzýva na zneužívanie alkoholu alebo drog alebo na prekážku každodennej pohody, je čas sadnúť si so svojím manažérom a navrhnúť nové tempo. Ak to nie je možné, je pravdepodobne čas nájsť si prácu (alebo kariéru) rozumným tempom. Žiadna pozícia nestojí za to, aby obetovala svoje zdravie alebo život. Nula.
Rýchlosť je krásna a na pracovisku sa často (nesmierne) oceňuje. Účinnosť je však prvoradá. Ak ovládate kombináciu, idete na miesto. Ak nie? Mierite rovno do mesta Stres.
A nikto nechce byť v Stress City. Nikto.
