Spolupracovník vám pošle e-mail s otázkou, či ste k dispozícii na stretnutie o 14:30 a vaša prvá myšlienka je: Ako sa z toho dostanem?
Tento čas ste v kalendári nezablokovali, pretože technicky už nie ste zaviazaní niečomu inému. Na popoludnie máte naplánovaný zoznam vecí a nie, nie je na ňom prekvapujúce stretnutie.
Predtým, ako sa automaticky, samozrejme, súhlasíte, pretože si nemyslíte, že máte na výber, majte na pamäti: Aj keď je to pravda, ľudia budú súdiť niekoho, kto odmietne každé stretnutie alebo ustúpi po odsúhlasení, to sa však tu nedeje. Ak vás váš spoluhráč požiada, aby ste sa pripojili na poslednú chvíľu - a vysvetlíte, prečo nemôžete premýšľať - je pravdepodobné, že tomu rozumie.
Inými slovami, je možné povedať nie stretnutiu na poslednú chvíľu a stále vyzerať ako hráč tímu. Tu je postup:
1. Keď ste príliš zaneprázdnení
Áno, sú chvíle, keď sú stretnutia užitočné a pomôžu tímu splniť jeho ciele. Existujú však aj situácie, keď iné projekty majú prednosť, a pretože sme tam všetci boli, väčšina to získa.
Príklad: Dozvedel som sa, že môžem zastaviť a dať podrobnú odpoveď na e-mail zdieľaním, že som bol v termíne - to bola pravda! Zainteresovaní ľudia sa mohli vzťahovať a dať mi priechod. (Dokonca mi priali veľa šťastia pri mojom ďalšom projekte!)
Rovnaký prístup sa uplatňuje aj vtedy, keď chcete odmietnuť stretnutie v deň, keď ste zaplavení. Nerobte nijakú ospravedlnenie. Buď úprimný a povedz: „Bohužiaľ, venujem každú chvíľu, ktorú musím splatiť do dvoch dní. Prosím, informujte ma, či existuje nejaký spôsob, ako vám môžem pomôcť tento týždeň. “
2. Keď si nemyslíte, že tam musíte byť
Podobne ako zdvorilostné CC si niekedy aj spolupracovníci myslia, že zahrnúť vás, aj keď to nie je úplne nevyhnutné, je pekné, čo musíte urobiť - a netuší, že to vytvára na vašom konci prácu navyše.
Najlepším prístupom je uznať ich gesto a potvrdiť, že nebudete urazení, ak stretnutie bude pokračovať bez vás. Znie to takto: „Ďakujem veľmi pekne za zahrnutie mňa. Z programu sa zdá, že stretnutie bude zamerané na produkt, takže si nemyslím, že do diskusie budem môcť pridať čokoľvek. “
Ďalšou výhodou tejto odpovede je, že ak sa mýlite a organizátor chce, aby ste prispeli, bude schopný vás napraviť - a budete to vopred vedieť, takže vás nezachytí.
3. Keď sa celkovo snažíte zúčastniť menej stretnutí
Úspešní ľudia sa vyhýbajú ďalším stretnutiam. S týmto vedomím ste sa možno rozhodli vyskúšať obmedziť počet, ktorý navštevujete každý týždeň.
Ale ako každá iná zmena, ktorú sa snažíte urobiť, musíte tušiť ľudí vo vašom okolí. Napríklad musíte svojim priateľom povedať, že by ste sa radšej stretli na prechádzku, ako nachos a nápoje, ktoré sú všade jesť, pretože vaším novým cieľom je byť zdravší.
Takže, ak jednoducho zavolajte schôdzam na čas, a poviete nie, váš kolega sa môže veľmi dobre odložiť. (Je zrejmé, že si myslí, že je to dôležité - preto to nazvala predovšetkým.)
Zamerajte sa na svoj experiment tým, že poviete niečo ako: „Snažím sa stanoviť limit stretnutí za deň, aby som zvýšil svoju produktivitu.“
Ak ide o stretnutie „jeden na jedného“, opýtajte sa ho, či by ste si mohli naplánovať preskupenie na čas, ktorý bude pre vás lepšie fungovať. A povedzte, že medzitým môžete začať konverzáciu prostredníctvom e-mailu (budete prekvapení, koľko problémov sa dá týmto spôsobom vyriešiť!). Ak je pozvaná veľká skupina, opýtajte sa, či by bolo v poriadku, aby ste zasielali myšlienky vopred alebo komentovali poznámky, podľa toho, čo by bolo užitočnejšie.
Ak vždy súhlasíte so žiadosťami o stretnutie, odmietnutie môže mať na prvý pohľad trochu nervy. Zamyslite sa nad tým, čo dosahujete. Nielenže by vás to mohlo zachrániť pred časovým stratom, ale v budúcnosti by to mohlo povzbudiť ľudí, aby vás kontaktovali iba s relevantnými pozvánkami.
