Ako sledovať zmeny v programe Word

Keď potrebujete odoslať dokument, ktorý ste napísali v programe Microsoft Word pre ostatných, aby ste ich mohli skontrolovať, je jednoduché nastaviť funkciu programu Word Track Changes, aby ste si všimli, kde ste vykonali zmeny. Potom môžete tieto zmeny skontrolovať a rozhodnúť sa, či ich chcete prijať alebo odmietnuť. Navyše môžete zablokovať prístup k sledovaniu zmien, aby ste sa uistili, že iní nemôžu odstrániť ani meniť zmeny ani pripomienky iných.

01 z 04

Zapnúť zmeny trasy

Tu je postup, ako zapnúť sledovanie zmien v programe Word 2007 a novších verziách:

1. Kliknite na tlačidloPreskúmanie menu.
2. klikniteSledovanie zmien v páse.
3. klikniteSledovanie zmien v rozbaľovacej ponuke.

Ak máte program Word 2003, postupujte takto: Ak chcete povoliť sledovanie zmien:

1. Kliknite na tlačidlovyhliadka menu.
2. kliknitepanely nástrojov.
3. kliknitepreskúmanie v rozbaľovacej ponuke otvorte panel nástrojov Kontrola.
4. Ak ikona sledovania zmien nie je zvýraznená, kliknite na ikonu (druhý vpravo na paneli nástrojov Recenzie). Ikona je označená oranžovým pozadím, aby ste vedeli, že funkcia je zapnutá.

Teraz, keď začnete sledovať, uvidíte zmenu riadkov v ľavom okraji všetkých vašich stránok pri vykonávaní zmien.

02 z 04

Prijať a odmietnuť zmeny

V programe Word 2007 a novších verziách sa pri sledovaní zmien zobrazí predvolené zobrazenie Simple Markup. Znamená to, že sa v ľavom okraji vedľa zmeneného textu uvidíte zmeny riadkov, avšak v texte sa nezobrazia žiadne zmeny.

Ak sa rozhodnete prijať alebo odmietnuť zmenu dokumentu, ktorú ste vy alebo niekto iný urobil, postupujte takto ako označiť zmenu ako prijatú alebo zamietnutú v programe Word 2007 a neskôr:

1. Kliknite na vetu alebo blok textu, ktorý obsahuje zmenu.
2. Kliknite na tlačidlo Preskúmanie v prípade potreby.
3. kliknite súhlasiť alebo Odmietnuť v paneli s nástrojmi.

Ak kliknete na položku Prijať, zmení riadok na zmenu a text zostane. Ak kliknete na tlačidlo Odmietnuť, zmení sa riadok na zmenu a text sa vymaže. V obidvoch prípadoch sa aplikácia Sledovať zmeny presunie na ďalšiu zmenu v dokumente a môžete sa rozhodnúť, či chcete prijať alebo odmietnuť ďalšiu zmenu.

Ak používate program Word 2003, postupujte takto:

1. Vyberte upravený text.
2. Otvorte panel s nástrojmi Recenzie, ako ste už urobili v tomto článku.
3. Na paneli s nástrojmi kliknite na položku Prijať alebo odmietnuť zmeny.
4. V okne Akceptovať alebo odmietnuť zmeny kliknite na položku súhlasiť Ak chcete prijať zmenu alebo kliknúť Odmietnuť odmietnuť.
5. Kliknite na tlačidlo šípka vpravo Nájdi tlačidlo prejsť na ďalšiu zmenu.
6. Opakujte kroky 1 až 5 podľa potreby. Keď skončíte, zatvorte okno kliknutím Zavrieť.

03 z 04

Zapnutie a vypnutie sledovania zámku

Môžete niekomu zabrániť vypnúť sledovanie zmien tým, že zapnete funkciu Zamknúť sledovanie a potom pridáte heslo, ak chcete. Heslo je voliteľné, ale možno ho budete chcieť pridať, ak iní ľudia, ktorí posúdia dokument, ktorý omylom (alebo nie) odstránil alebo upravil zmeny iných komentátorov.

Tu je postup ako zamknúť sledovanie v programe Word 2007 a neskôr:

1. Kliknite na tlačidlo Preskúmanie v prípade potreby.
2. kliknite Sledovanie zmien v páse.
3. kliknite Sledovanie zámku.
4. V okne sledovania zámku zadajte heslo do priečinka Zadajte heslo box.
5. Znova zadajte heslo do priečinka Znova zadajte možnosť Potvrdenie box.
6. kliknite OK.

Keď je zapnuté sledovanie uzamknutia, nikto iný nemôže vypnúť sledovanie zmien a nemôže prijať alebo odmietnuť zmeny, ale môže urobiť akékoľvek pripomienky alebo zmeny. Tu je to, čo robiť, keď ste pripravení vypnúť sledovanie zmien v programe Word 2007 a neskôr:

1. Postupujte podľa prvých troch krokov vyššie uvedených pokynov.
2. V okne Odomknutie sledovania zadajte heslo do priečinka heslo box.
3. kliknite OK.

Ak máte program Word 2003, môžete zamknúť zmeny tak, aby nikto iný nemôže odstrániť ani upravovať zmeny niekoho iného:

1. Kliknite na tlačidlo náradie menu.
2. kliknite Chráňte dokument.
3. V okne Omezovanie formátovania a úpravy na pravej strane obrazovky kliknite na položku Povoliť iba tento typ úpravy v dokumente začiarknite políčko.
4. kliknite Žiadne zmeny (len na čítanie).
5. kliknite Sledované zmeny v rozbaľovacej ponuke.

Ak chcete vypnúť zmeny zámku, zopakujte prvé tri kroky vyššie a odstráňte všetky obmedzenia úprav.

Po odomknutí sledovania zmien si všimnite, že sledovanie zmien je stále zapnuté, takže môžete pokračovať v úprave dokumentu. Takisto budete môcť prijať alebo odmietnuť zmeny od ostatných používateľov, ktorí v dokumente upravili a / alebo napísali komentáre.

04 z 04

Vypnúť zmeny trasy

V programe Word 2007 a neskôr môžete sledovanie zmien vypnúť jedným z dvoch spôsobov. Prvým krokom je vykonanie rovnakých krokov, ako ste urobili, keď ste zapli sledovanie zmien. A tu je druhá možnosť:

1. Kliknite na tlačidlo Preskúmanie v prípade potreby.
2. kliknite súhlasiť v páse.
3. kliknite Prijať všetky zmeny a zastaviť sledovanie.

Druhá možnosť spôsobí zmiznutie všetkých značiek vo vašom dokumente. Ak vykonáte zmeny a / alebo pridáte ďalší text, v dokumente sa nezobrazí žiadna značka.

Ak máte program Word 2003, postupujte podľa rovnakých pokynov, ktoré ste použili pri zapnutí sledovania zmien. Jediný rozdiel, ktorý uvidíte, je, že ikona už nie je zvýraznená, čo znamená, že táto funkcia je vypnutá.