Celému odvetviu venovanému školeniu prezentačných zručností je. A veľa ľudí zistí, že správne koučovanie zvyšuje ich sebadôveru a schopnosť prezentácie.
Ak však máte prezentáciu, ktorá sa má uskutočniť dnes a nie je to možné, stále existuje veľa malých vecí, ktoré môžete urobiť, aby vaša ďalšia prezentácia preskočila a obmedzila sa lepšie, ako by bola.
1. Zapamätajte si vaše úvodné riadky
Budete sa cítiť istejšie a môžete okamžite nadviazať kontakt s publikom. Navyše, prvý dojem ľudí bude, že poznáte predmet a ste dobre pripravení.
2. Vykonajte pravidelný kontakt s očami
Po návrate ku kontrole poznámok neprestávajte pozerať na publikum. Píšte si pripomenutia, aby ste v pravidelných intervaloch vyhľadávali a komunikovali s ľuďmi, s ktorými hovoríte.
3. Obmedzte slová na svojich snímkach
Sú stránky pokryté slovami? Ak áno, zaviazajte sa, že strávite 20 minút nahradením viet ľubovoľnými grafmi, infografikami a obrázkami, ktoré už máte v súbore. A nezabudnite na toto pravidlo: Ak to hovoríte, nemusia to vidieť. Ak v rámci vašej prezentácie niečo nahlas zakrývate, nemusíte ho ani zapisovať na snímku. To často vytvára viac rozptýlenia ako posilnenia.
4. Použite samostatné poznámky k prezentácii
Keď už vaša prezentácia nebude obsahovať každé slovo, ktoré ste chceli povedať - znova, to je dobrá vec - budete chcieť tieto nápady niekde pre vlastnú potrebu. Vložte ich do časti poznámok v programe, ktorý používate, alebo do jednoduchého textového dokumentu.
Ak sa rozhodnete pre samostatný program, nezabudnite uviesť pripomenutia, kedy je potrebné prejsť na ďalší obrázok. (Videl som moderátorov nechať tú istú snímku na polovicu svojej prezentácie, pretože zabudli preskočiť na nasledujúcu grafiku: Nechcete, aby sa vám to stalo!)
5. Zahrňte výkrik do publika
Pomohol vám niekto vytvoriť graf, poskytnúť vám vynikajúce strategické rady alebo odhaliť kritický prehľad, ktorý je súčasťou vašej prezentácie? Verejne mu ďakujem! Všetci sa budú cítiť dobre a budete sa vo svojich vlastných schopnostiach stretávať ako veľkorysí a sebavedomí. Bonus: Je to ešte ďalší spôsob, ako sa spojiť s publikom a vyzerať, akoby ste s nimi hovorili, a nie s nimi.
6. Vyhodiť rétorickú otázku
Otázky (aj tie, ktoré nie sú určené na zodpovedanie) sú skvelým spôsobom, ako znovu zapojiť publikum, ktoré ich rozptýli smartfónmi, alebo necháva ich myseľ putovať k tomu, čo je na večeru. Ľudia sa zamerajú, ak si myslia, že musia reagovať.
Predtým, ako sa pustíte do čísel štvrtého štvrťroku, skúste: „Ako si teda myslíte, že posledný štvrťrok je naskladaný?“ Nemusíte žiadať ľudí, aby zdvihli ruky a hádajte, položte to ako otázku a počkajte, kým pred vami čaká pauza. ďalej; to bude ľudí viac zaujímať.
7. Postavte sa na dve nohy
Ľudia niekedy kývajú od nohy k nohe, kývajú sa dozadu a dopredu, alebo tempom nahor a nadol, keď hovoria. Zbytočné opakované hnutie slúži ako odvrátenie pozornosti od toho, čo hovoríte.
Nehovorím o ľuďoch, ktorí môžu prirodzene a pohodlne prechádzať pódiom alebo prednou časťou miestnosti. Hovorím o fidgeting alebo bopping okolo, pretože ste nervózni. Ak to znie ako vy, je to úplne v poriadku zasadiť si nohy skôr, ako začnete hovoriť a zostať tam, až do samého konca vašej prezentácie.
8. Rozhodnite sa, čo urobíte s rukami
Som veľmi vinný z divočenia, keď hovorím! Skúšam sa teda rozhodnúť, čo urobím s rukami skôr, ako sa postavím pred skupinu. Ruky položte buď po bokoch, jemne položte na pult alebo ich upozornite na kľúčové body.
A nikdy nemierte priamo na publikum, pretože sa javí ako hroziace. Až nabudúce pozeráte politológa, aby si všimol, ako sa namiesto ukazovania dotkne ukazovákom k palcu. Má rovnaký dopad ako smerovanie bez toho, aby narazilo na agresívne.
9. Prax len raz
Ak raz prejdete prezentáciou, budete si istejší v tom, čo musíte povedať, a plynulejším spôsobom doručenia. Mohlo by to tiež pomôcť zachytiť akékoľvek problémy, ktoré si vyžadujú rýchlu opravu. E-mail by ste neodoslali svojmu generálnemu riaditeľovi bez toho, aby ste si ho raz prečítali, takže sa nemusíte postaviť pred svojich kolegov alebo klienta bez rýchleho prechodu.
A pamätajte, viac nie je vždy lepšie. Ak to prebehnete príliš mnohokrát, môžete začať znieť ako robot. Raz vám pomôže ubezpečiť sa, že to všetko dáva zmysel, a stále to znie prirodzene.
10. Premýšľajte dvakrát o svojom konci
Vystúpi vaša prezentácia alebo má silný povrch? Veľa ľudí je unavených, keď plánujú koniec svojej prezentácie a neuvedomujú si, že sa náhle zastavia. Ale chcete skončiť poznámkou, ktorú si ľudia budú pamätať.
Chcete položiť otázku, aby si ľudia neskôr rozmysleli? Chcete zhrnúť, prečo je to, čo ste práve povedali, také dôležité? Zamyslite sa nad tým, čo chcete, aby bol posledný okamih.
11. Kruh späť
Ak si nie ste istí, ako to skončiť, možnosť, ktorá funguje takmer vždy, je pripomenúť ľuďom, ako ste začali a čo ste povedali. Zoberme si tento príklad: „Začal som tým, že ak dokážeme zvýšiť počet používateľov na 100 000, naše príjmy za rok 2017 sa zvýšia o 30%. Ukázal som vám plán, ako sa tam dostať, teraz ho potrebujeme implementovať. “
Nebudete mať vždy čas, ktorý by ste chceli venovať každej prezentácii. Ale malé veci, ako napríklad rýchly beh, výkrik kolegovi a správne zakončenie, môžu z prezentácie v poriadku urobiť takú prezentáciu, ktorú si ľudia budú pamätať zo správnych dôvodov.
