Tipy pre Microsoft Word? Viem, čo si myslíte: Je to znova rok 1995? Som späť v siedmej triede?
Nie - v roku 2016 sme určite priamo. To však neznamená, že softvér spoločnosti Microsoft je pozostatkom minulosti. V skutočnosti jeho kancelársky balík používa vyše 1, 2 miliardy ľudí na celom svete. S najväčšou pravdepodobnosťou vrátane vás.
Aj keď by ste sa na tento program mohli pozerať ako na známe nepríjemnosti, ktoré sa vyskytujú od vašich stredných školských dní, môžete s ním urobiť nejakú serióznu prácu, ak viete, ako ho správne používať. A nie, nehovorím len o tom, ako vytvoriť stĺpce a zmeniť veľkosť textu.
Tu je 11 menej známych, ale vysoko účinných trikov, vďaka ktorým sa program Word stane novým najlepším pracovným priateľom.
1. Ak strácate čas formátovaním tej istej správy každý jeden týždeň
Nemusíte strácať ďalšiu minútu hrania s každou funkciou štýlu pre každý vytvorený dokument. Namiesto toho uložte svoje obľúbené formátovanie, aby ste mohli rýchlo aplikovať „rýchle štýly“ na akýkoľvek text behom niekoľkých sekúnd.
Tu je návod
2. Ak musíte neustále rezať a prilepovať rôzne časti textu
Spravidla môžete naraz pracovať iba s jedným výberom textu. A to môže byť frustrujúce, ak sa pohybujete okolo textu. Ale s funkciou „bodca“ programu Word môžete zhromaždiť niekoľko výberov a vložiť ich všetky naraz do nového umiestnenia. Menej posúvania, viac práce!
Tu je návod
3. Ak nechápete, prečo sa vaše formátovanie nezobrazuje správne
Zachráňte sa pred týmito okamihmi, ktoré rozbijem - týmto počítačom, a to zobrazením značiek formátovania. Potom uvidíte, kde je skutočne každý priestor, karta, odsek (a tak ďalej), takže môžete vyradiť to, čo nechcete. Pretože kto sa nezľutoval automatickým dvojpriestorom, do ktorého ste sa nezaregistrovali?
Tu je návod
4. Ak nemôžete ovládať automatické opravy
Jednou z najbežnejších sťažností, ktoré od používateľov počúvam, je, že nedokážu zabrániť počítaču v zmene určitých vecí, ktoré napíšu. Má to byť užitočné, ale vždy nechcete, aby sa tri pomlčky zmenili na vodorovnú čiaru alebo guľkové body pre každý zoznam. Ukončite tieto „argh“ chvíle vypnutím automatického formátovania.
Tu je návod
5. Ak chcete spolupracovať s ostatnými súčasne
Ak ste tiež používateľom služby Dokumenty Google, viete, aké užitočné je mať možnosť súčasne upravovať dokument so svojimi spolupracovníkmi. Aplikácia Word 2016 teraz uchováva kópiu svojej práce v cloude, takže môžete spolu s ostatnými ľuďmi „spoluautorovať“ aj v rovnakom čase. Navyše k nemu budete mať prístup z rôznych zariadení, takže ho môžete upravovať z ľubovoľného zariadenia.
Tu je návod
6. Ak potrebujete zobraziť dva dokumenty vedľa seba na porovnanie
Ak potrebujete porovnávať dva dokumenty v porovnaní s ostatnými, môžete ich kedykoľvek otvoriť v dvoch samostatných oknách. Použite tento trik a budete môcť „synchronizovať“ text obidvoch tak, aby sa posúvali dokopy, čo vám uľahčí kontrolu ako kedykoľvek predtým.
Tu je návod
7. Ak chcete urobiť viac za kratší čas
Ako si vytvoriť vlastné klávesové skratky pre každú úlohu, ktorú opakovane vykonávate? Skratky môžete priradiť (alebo zmeniť) ľubovoľným funkciám, ktoré ešte žiadnu nemajú. Celý váš život by mohol byť taký jednoduchý, ako je pre vás práve teraz kopírovanie / vkladanie.
Tu je návod
8. Ak potrebujete viac informácií o vašom aktuálnom dokumente práve teraz
Jednou z užitočných funkcií moderného slova je stavový riadok v dolnej časti. Pravdepodobne ste si to všimli, ale tiež ste si všimli informácie, ktoré pre vás neboli také užitočné. Ak si ju prispôsobíte, uvidíte presne to, čo potrebujete vedieť.
Tu je návod
9. Ak ste už unavení z písania rovnakých slov znova a znova
Váš počítač je výkonný zviera, takže ho nechajte pracovať a ušetrite cenné stisky klávesov tak, že budete mať určité frázy alebo celé vety alebo odseky pripravené na vloženie kedykoľvek a kdekoľvek.
Tu je návod
10. Ak si chcete ponechať niektoré dokumenty ľahko dostupné
Prečo si prispôsobiť zoznam „Posledné dokumenty“ tak, aby sa zobrazovali tie, ktoré potrebujete najčastejšie? To znamená menej času na vyhľadávanie názvov súborov, na ktoré si nemôžete celkom pamätať, a na viac času v dokumente, ktorý musíte použiť.
Tu je návod
11. Ak potrebujete vedieť, či je váš obsah pre vašich čitateľov vhodný
Toto je jeden (rýchly) spôsob, ako zistiť, ako ľahko je váš text zrozumiteľný. Týmto spôsobom si môžete byť 100% istí, že je to vhodné pre vaše publikum.
Tu je návod
Existuje dôvod, prečo si spoločnosť Microsoft udržala svoje miesto dôležitého nástroja produktivity počas všetkých týchto rokov. A teraz môžete z týchto tipov vyťažiť maximum, aby ste svoju prácu vykonávali rýchlejšie (as oveľa menšou frustráciou).
