Rýchly - aká je prvá a absolútna posledná vec, ktorú robíš v práci?
Ak pracujete v kancelárii, urobím vzdelaný odhad, že odpoveď pravdepodobne kontroluje vašu doručenú poštu (spolu so všetkým, čo s tým súvisí, vrátane odpovedania a posielania správ, odstraňovania spamu atď.).
Pomôžte valiť oko; sme zaplavení štatistikami popisujúcimi, koľko času trávime jeho riešením - presnejšie 28% pracovného týždňa.
Aj keď e-mail nejde v dohľadnej dobe kamkoľvek (naozaj si dokážete predstaviť život bez neho?), Existujú spôsoby, ako ho znížiť. Ako pri každej opakovanej úlohe, aj tu je možnosť čo najefektívnejšie ju využiť, takže môžete venovať viac duševnej energie hodnotným projektom.
Od vyčistenia spätného načítania starých e-mailov, písania kratších správ bez toho, aby sa zdali hrubé, až po skutočné prijímanie odpovedí, máme celý rad hackov, ktoré vám uľahčia život.
1. Váš podrobný sprievodca, ako dosiahnuť nulovú úroveň doručenej pošty (aj keď máte v súčasnosti viac ako 1 000 neprečítaných e-mailov)
Neexistuje žiadne pravidlo, že by ste sa mali usilovať o prázdnu schránku (určite ju nemám), ale ak na to niečo chcete, tu je návod, ako to dosiahnuť.
2. Ako si zaistiť, aby sa váš priečinok doručenej pošty organizoval (tak, ako sa vám to páči)
Zakladateľka Museu Alex Cavoulacos zdieľa stratégiu, ktorá jej pomáha organizovať sa a reagovať s minimálnym úsilím.
3. Ako odpovedať na každý e-mail do 24 hodín (aj keď nemáte odpoveď)
Ak ste v prostredí, v ktorom musíte odpovedať na ASAP, oceníte tieto tipy, ako zostať na vrchole doručenej pošty.
4. 5 tipov na písanie kratších e-mailov, ktoré neprichádzajú ako hrubé alebo náhle
Ideálny spôsob, ako odbrať tuk zo svojich e-mailov (a tiež ušetriť čas).
5. 25 Pravidiel e-mailovej etikety, ktoré si zaslúžia pripomenutie
Priateľské pripomenutie, aby sa vymanilo z autopilota a venovalo väčšiu pozornosť vašim správam - vaši kolegovia to ocenia.
6. 4 rýchle opravy, ktoré zaistia, že každý bude reagovať na vaše e-maily (včas, príliš)
Je to bolesť zadku čakať na e-mail, ktorý drží váš celý projekt; Tu je návod, ako sa tejto situácii vyhnúť.
7. Jednoduchá zmena, ktorá presvedčí ľudí, aby odpovedali na vaše studené e-maily
Oslovujete cudzincov? Nie je také ťažké získať odpoveď, ako si myslíte, ak budete postupovať podľa tejto rady.
8. Tu sú riadky predmetov, ktoré spôsobia otvorenie vašich sieťových e-mailov - zakaždým
Keď sa snažíte nadviazať spojenie, záleží na malých veciach.
9. Prekvapujúci trik v písaní e-mailov, ktoré dostávajú odpovede (rýchlo)
Tento tip vám pomôže skrátiť dĺžku (čo je skutočne rozhodujúcim faktorom pre mnoho ľudí pri rozhodovaní, či zareagovať!).
10. 4 Zdanlivo nevinné e-mailové linky, ktoré ľudia nenávidia
Lepšie spôsoby, ako povedať tie nepríjemné, ale bežné riadky, napríklad „Prosím, poradte …“
11. E-mailová stratégia tohto generálneho riaditeľa je taká inteligentná, že ju budete chcieť skopírovať
Na implementáciu tohto užitočného tipu na blokovanie času bez e-mailov nemusíte byť CEO.
12. 6 rýchlych otázok, ktoré by ste si mali položiť na tento „vtipný“ e-mail skôr, ako stlačíte tlačidlo Odoslať
A nakoniec, ak pomocou svojich správ vyjadríte svoju humornú stránku, ide o rýchlu kontrolu vnútorností, aby ste sa uistili, že váš zmysel pre humor je vhodný pre danú situáciu.
