Čas je vzácna vec a pre tých z nás, ktorí sa pohybujú míľu za minútu alebo sa ocitnú na stretnutiach, berieme všetko, čo môžeme.
Patrí sem to slávny, niekedy neúmyselný kúsok pauzy medzi schôdzkami, keď niekto skončí skôr, ako sa očakávalo, alebo vášmu šéfovi trvá príliš dlho, kým sa ich prezentácia dostane na veľkú obrazovku, alebo nemôžete začať, kým nepríde váš spolupracovník.
Čo môžete urobiť v tomto časovo náročnom časovom rámci, ktorý je dostatočne produktívny na to, aby ste mali pocit, že ste niečo skontrolovali zo svojho zoznamu úloh? Tu je niekoľko myšlienok:
Máte 2 minúty?
1. Urobte kolo
Dobre, nemusí to vyzerať produktívne, ale prestávky sú dôležité. Použite tento čas, aby ste na sekundu odišli z obrazovky a podnikli rýchlu prechádzku po kancelárii, chytili vodu alebo občerstvenie, alebo šli do kúpeľne. Budeš vďačný za to, že si bol v šiestej hodine stretnutí.
2. Zatvorte všetky nepotrebné karty
Vyzerá váš prehliadač ako vírus vyhodený do vzduchu na obrazovke? Zorganizujte si rýchle vyčistenie toho, čo je na vašom notebooku. Pomôže vám to ľahšie nájsť veci neskôr a sústrediť sa hneď, ako vystúpite z tejto schôdzky - a ušetriť batériu.
Nemáte otvorené karty? Ako sa dajú odstrániť všetky snímky obrazovky, ktoré sú umiestnené na pracovnej ploche.
3. Zoznámte sa
Ste obklopení kolegami a obaja nerobíte nič. Využite túto prestávku a porozprávajte sa s nimi o všetkom, na čo ste mysleli - s prácou alebo bez práce. Je to tiež skvelá taktika pre ľudí, ktorí sa chcú spriateliť na novom pracovisku.
4. Získajte svoje poznámky v poriadku
Možno by ste mali prispieť k tejto nasledujúcej schôdzi. Alebo možno boli vopred odoslané dokumenty, na ktoré by bolo užitočné pozrieť sa. Uistite sa, že máte všetko, čo potrebujete, aby ste mohli ísť, aby ste mohli naraziť na zem (a vyhnúť sa tomu nepríjemnému ťahaniu za poznámky).
Máte 5 minút?
5. Odpovedzte na jeden e-mail
Môžete nájsť jeden naliehavý pracovný e-mail, na ktorý môžete odpovedať iba pár vetami?
6. Riešenie jedného osobného fušky
Možno máte plány po práci a potrebujete napísať priateľovi alebo ste mali v úmysle naplánovať si lekárske vyšetrenie - urobte to hneď teraz.
7. Skontrolujte sociálne médiá
Sociálne médiá sú rušivé a neproduktívne (pre tých, ktorí ich nepoužívajú na svoju prácu), takže ak sa dokážete obmedziť na kontrolu iba počas týchto piatich minút, budete spokojní s tým, že budete stále v obraze možnosť ľahko sa vrátiť späť k dôležitej práci.
8. Pošlite niečo spolupracovníkovi, aby ste rozjasnili svoj deň
Poklona prostredníctvom e-mailu, vtipné video, zaujímavý článok, ktorý by sa im páčil, „všetko najlepšie k narodeninám“ alebo „blahoželáme vám k propagácii“ - dajte svojim kolegom lásku a urobte z nich dobrý pocit (a vyzeráte dobre).
Máte 10 minút?
9. Prečítajte si jeden článok
Vezmite si jeden článok, ktorý ste si uložili, aby ste si ho mohli neskôr prečítať, a dostaňte sa k nemu, zatiaľ čo môžete. Tento článok vás núti čítať ostatných? Uložte si záložku pre ďalšiu pauzu.
(Tip pre profesionálov: Stiahnite si bezplatnú aplikáciu Pocket Extension a rozšírenie, vďaka čomu je ukladanie článkov na čítanie neskôr super ľahké a je to skutočne menič hier.)
10. Vyplňte „Easy Win“
Všetci máme tie úlohy, ktoré môžeme robiť jednou rukou za našimi chrbtami - druhy úloh, ktoré si vyžadujú trochu premýšľania alebo pozornosti, ale stále sú kľúčové, aby sa splnili. Použite tento čas na začatie práce s tabuľkou, dokumentom alebo e-mailom.
11. Vyčistite svoj pracovný stôl
Možno nemáte čas na prácu do 10 minút (alebo jednoducho bez záujmu). Zvážte teda rýchle zametanie pracovného priestoru. Chyťte lysol a utrite si klávesnicu, alebo vyhoďte a odložte všetky staré jedlá (a video). Bude to mať veľký význam.
12. Rozjímaj
Vážne to spôsobí, že sa vaša myseľ bude cítiť oveľa jasnejšia a bude pripravená na ďalšie stretnutie.
Bojíte sa meditovať pri vašom stole? Spisovateľ múzea Abby Wolfe to urobil týždeň - a prežil!
Ako udržujete prácu a sledovanie medzi (mnohými) stretnutiami? Dajte nám vedieť na Twitteri @Muse!
