Vloženie údajov aplikácie Excel do programu Word nie je náročné, ale musíte sa rozhodnúť, či chcete tabuľku prepojiť, alebo ju jednoducho vložiť do dokumentu.
Metódy, ktoré sa tu diskutujú, budú fungovať pre programy Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 pre Mac, Word 2019 pre Mac, Excel 2016 pre Mac, Word 2016 pre Mac, Mac 2011 a Excel for Mac 2011.
Aký je rozdiel medzi prepojenými a vstavanými tabuľkami?
Pripojená tabuľka znamená, že vždy, keď sa tabuľka aktualizuje, zmeny sa odrazia vo vašom dokumente. Všetky editácie sa dokončia v tabuľke a nie v dokumente.
Vstavaná tabuľka je plochý súbor. To znamená, že akonáhle je v dokumente programu Word, stáva sa časťou tohto dokumentu a môže byť upravená ako tabuľka Word. Medzi pôvodným tabuľkovým procesorom a dokumentom programu Word nie je žiadna spojitosť.
Vložiť tabuľku
Pri vkladaní tabuľky do dokumentu máte dve hlavné možnosti. Môžete jednoducho skopírovať a prilepiť z programu Excel do programu Word alebo ho môžete vložiť pomocou funkcie Vložiť špeciálne.
Používanie tradičnej metódy kopírovania a vloženia je určite omnoho rýchlejšie a jednoduchšie, ale obmedzuje vás aj trochu. Môže to tiež narušiť niektoré z formátovania a môžete stratiť niektoré funkcie tabuľky.
Prilepte tabuľku
Použitie funkcie Vložit 'špeciálne vám poskytuje viac možností, ako chcete zobraziť údaje. Môžete vybrať dokument programu Word, formátovaný alebo neformátovaný text, HTML alebo obrázok. Funkcia Paste Special nie je dostupná v programe Word Online.
- Otvorte tabuľku programu Microsoft Excel.
- Kliknite myšou a potiahnite myšou nad obsah, ktorý chcete v dokumente.
- Skopírujte údaje stlačením CTRL + C (Windows) alebo Command + C (Mac) alebo kliknutím na tlačidlo kópie na tlačidle Domov v tabuľke Schránka oddiel.
- Prejdite do dokumentu programu Word.
- Kliknutím umiestnite miesto vkladania, na ktorom chcete zobraziť údaje tabuľky.
- lis CTRL + V (Windows) alebo Command V (Mac) alebo kliknite na tlačidlo pasta na tlačidle Domov v tabuľke Schránka oddiel.
Na vloženie tabuľky použite možnosť Vložiť špeciálne
- Otvorte tabuľku programu Microsoft Excel.
- Kliknite myšou a potiahnite myšou nad obsah, ktorý chcete v dokumente.
- Skopírujte údaje stlačením CTRL + C (Windows) alebo Command + C (Mac) alebo kliknutím na tlačidlo kópie na tlačidle Domov v tabuľke Schránka oddiel.
- Prejdite do dokumentu programu Word.
- Kliknutím umiestnite miesto vkladania, na ktorom chcete zobraziť údaje tabuľky.
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku na paneli pasta na tlačidle Domov v tabuľke Schránka oddiel.
- vybrať Vložiť špeciálne.
- Overte to pasta je vybratá.
- Vyberte voľbu formátu z ako lúka. Najbežnejšie výbery sú Objekt listu Microsoft Excel a obraz.
- Kliknite na tlačidlo OK Tlačidlo.
Prepojte tabuľku s dokumentom
Kroky na prepojenie tabuľky s dokumentom programu Word sú podobné krokom na vkladanie údajov.
- Otvorte tabuľku programu Microsoft Excel.
- Kliknite myšou a potiahnite myšou nad obsah, ktorý chcete v dokumente.
- Skopírujte údaje stlačením CTRL + C (Windows) alebo Command + C (Mac) alebo kliknutím na tlačidlo kópie na tlačidle Domov v tabuľke Schránka oddiel.
- Prejdite do dokumentu programu Word.
- Kliknutím umiestnite miesto vkladania, na ktorom chcete zobraziť údaje tabuľky.
- Kliknite na rozbaľovaciu ponuku na paneli pasta na tlačidle Domov v tabuľke Schránka oddiel.
- vybrať Vložiť špeciálne.
- Overte to Vložiť odkaz je vybratá.
- Vyberte voľbu formátu z ako lúka. Najbežnejšie výbery sú Objekt listu Microsoft Excel a obraz.
- Kliknite na tlačidlo OK Tlačidlo.
Čo treba pamätať pri prepájaní
- Ak presuniete prepojený súbor programu Excel, zlomíte ho. Ak to chcete vyriešiť, musíte postupovať podľa krokov uvedených vyššie a súbor znovu pripojiť.
- Dvakrát kliknite na údaje programu Excel v dokumente a upravte ho. Otvorí sa prepojená tabuľka.
- Túto tabuľku môžete tiež priamo upraviť. Zmeny sa objavia v dokumente programu Word po uložení tabuľky programu Excel.
