Ak chcete zálohovať alebo používať kontakty v programe Outlook v inej aplikácii alebo službe, stačí exportovať adresár programu Outlook vo formáte CSV. Outlook umožňuje rýchly a jednoduchý proces.
V systéme Windows
-
V programe Outlook 2013 a neskôr kliknite na položkusúbor > Otvoriť a exportovať > Import / Export, V programe Outlook 2003 a 2007 vyberte položku súbor > Dovoz a vývoz z menu.
-
zvoliť Export do súboru.
-
kliknite Ďalšie.
-
vybrať Hodnoty oddelené čiarkou.
-
kliknite Ďalšie.
Zvýraznite požadovanékontakty zložky. Ak máte viac ako jednu, musíte ich exportovať samostatne.
-
kliknite Ďalšie.
-
prezerať aby ste určili umiestnenie a názov súboru pre exportované kontakty. Niečo ako outlook.csv alebo ol-contacts.csv na pracovnej ploche by bolo vhodné.
-
kliknite Ďalšie.
-
kliknite Skončiť.
V systéme MacOS
Uloženie kópie adresára Outlook for Mac 2011 alebo 2016 do súboru CSV oddeleného čiarkou:
-
vybraťsúbor > Export.
-
vybraťKontakty do zoznamu (text vymedzený tabuľkou) je vybratá podČo chcete exportovať?.
-
Kliknite na tlačidlo so šípkou doprava.
-
Vyberte požadovanú zložku pre exportované súbory podKde.
-
typ Outlook pre kontakty Mac pod Uložiť ako.
-
klikniteUložiť.
-
kliknitehotový.
-
Otvorte program Excel pre Mac.
-
vybraťsúbor > Otvorené z menu.
-
Vyhľadajte a zvýraznite položku Outlook pre Mac Contacts.txt súbor, ktorý ste práve uložili.
-
klikniteOtvorené.
-
vybraťohraničená vSprievodca importom textu dialóg.
-
vstúpiť 1 podSpustite import v riadku.
-
vybrať nepremokavý plášť podPočiatok súboru.
-
klikniteĎalšie.
-
Uisti sapútko (a lenpútko) je začiarknuté v častioddeľovača.
-
zanechaťNakreslite postupné oddeľovače ako jedno Nekontrolovaná.
-
klikniteĎalšie.
-
vybrať všeobecný podFormát údajov stĺpca.
-
klikniteSkončiť.
-
vybraťsúbor > Uložiť ako z menu.
-
typ Outlook pre kontakty Mac podUložiť ako.
-
Vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť súbor CSVKde.
-
vybraťOddelené čiarou MS-DOS podFormát súboru.
-
klikniteUložiť.
-
klikniteďalej.
Aplikácia Outlook for Mac 2016 nenechá váš adresár exportovať do súboru s oddeleným kartami.