Ak chcete naozaj maximalizovať výsledky dopytov a výpočtov z programu Microsoft Access, je potrebné, aby sa používatelia oboznámili s operátormi a výrazmi čo najskôr. Pochopenie toho, čo je každý z týchto prvkov prístupu a ako funguje, vám poskytne oveľa spoľahlivejšie výsledky pre akúkoľvek úlohu, ktorú dokončíte. Od presnejších výpočtov až po cielené vyhľadávanie alebo dopyty sú operátori a výrazy dva zo základných stavebných kameňov pre maximálne využitie prístupu.
Operátori sú znaky a symboly, ktoré určujú, aký typ výpočtov by mal prístup použiť pre konkrétny výraz. Slúžia na niekoľko rôznych účelov, ako sú matematické alebo porovnávacie, a symboly sa pohybujú od znamienka plus alebo symbolu rozdelenia na slová, ako napríklad And, Or, a Eqv. Existuje aj špeciálna trieda operátorov, ktoré sú vo všeobecnosti spojené s kódovaním, ako je Is Null a Medzi … A.
Výrazy sú zložitejšie ako operátori a používajú sa na vykonávanie viacerých úloh v programe Access. Poskytujú nielen výpočty; výrazy môžu získavať, kombinovať, porovnávať a overovať údaje. Sú veľmi silné a môže chvíľu trvať, kým si plne uvedomíte, ako a kedy ich používať.
Typy operátorov
Nasledujú podrobnosti o piatich typoch operátorov a o tom, ako ich používate.
Aritmetické operátory sú typom operátora, o ktorom si väčšina ľudí myslí, keď vypočujú termín výpočty. Vypočítajú hodnotu najmenej dvoch čísel alebo menia číslo buď pozitívne alebo negatívne. Nasledujúce podrobnosti všetkých aritmetických operátorov:
+ Pridanie
- Odčítanie
* Násobenie
/ Divízia
Zaokrúhlené na najbližšie celé číslo, rozdeliť a potom skrátiť na celé číslo
^ Exponent
Mod Rozdeliť a potom zobraziť iba zvyšok
Porovnávatelia sú snáď najbežnejšie pre databázy, pretože hlavným cieľom databázy je preskúmanie a analýza údajov. Nasledujú porovnávacie operátory a výsledok označuje vzťah prvej hodnoty k iným údajom. Napríklad <znamená, že prvá hodnota je nižšia ako druhá hodnota v porovnaní.
<Menej ako
<= Menej alebo rovné
> Vyššia ako
> = Väčšia alebo rovná
= Rovná sa na
<> Nie je rovné
Null Prvá alebo druhá hodnota je nulová, pretože porovnania nemôžu obsahovať neznáme hodnoty.
Logické operátory , alebo booloví operátori analyzujú dve Booleovské hodnoty a majú za následok pravdivé, falošné alebo nulové.
A Vracia výsledky, ak sú oba výrazy pravdivé
Alebo Vracia výsledky, ak je jeden z výrazov pravdivý
Eqv Vracia výsledky, keď sú oba výrazy pravdivé, alebo oba výrazy sú nepravdivé
Nerekuruje výsledky, keď výraz nie je pravdivý
Xor Vracia výsledky, ak je pravdivý iba jeden z dvoch výrazov
zreťazenie prevádzkovatelia kombinovať hodnoty textu do jedinej hodnoty.
& Vytvorí jeden reťazec z dvoch reťazcov
+ Vytvorí jeden reťazec z dvoch reťazcov vrátane nulovej hodnoty, keď je jeden z reťazcov nulový
Špeciálni operátori výsledkom je pravdivá alebo nepravda odpoveď.
Is Null / Is Not Null Analyzuje, ak je hodnota Null
Rovnako ako … Nájde hodnoty reťazcov zodpovedajúce položke po Like; zástupné znaky pomáhajú rozšíriť vyhľadávanie
Medzi … Porovnáva hodnoty so zadaným rozsahom po Inter
V (…) Porovnáva hodnoty, či sú v zadanom rozsahu v zátvorkách
Vzťah medzi operátormi a výrazmi
Musíte rozumieť operátorom pri vytváraní výrazov. Zatiaľ čo operátori skutočne nemajú žiadnu aplikáciu na vlastnú päsť, môžu byť veľmi silným nástrojom, ak sa používajú správne v jednom vyjadrení. Napríklad znamienko plus samo o sebe vlastne nič nerealizuje, pretože neexistujú žiadne hodnoty, ktoré by bolo možné pridať. Keď však vytvoríte matematickú rovnicu (nazvanú výraz v prístupe), 2 + 2, nemáte len hodnoty, ale môžete získať aj výsledok. Výrazy vyžadujú aspoň jedného operátora, rovnako ako nemáte rovnicu bez znamienka plus.
Pre tých, ktorí sú oboznámení s programom Microsoft Excel, je výraz rovnaký ako vzorec. Výrazy majú podobnú štruktúru, bez ohľadu na typ, rovnako ako vzorec alebo rovnica vždy nasleduje štruktúru bez ohľadu na to, aká komplexná je.
Všetky názvy polí a kontrol sú obsiahnuté v ich vlastnej sade zátvoriek. Zatiaľ čo aplikácia Access niekedy vytvorí zátvorky pre vás (keď zadávate len jedno meno bez medzery alebo špeciálnych znakov), najlepšie je získať zvyk pridať zátvorky.
Kedy používať výraz
Výrazy môžu byť použité takmer kdekoľvek v rámci aplikácie Access vrátane správ, tabuliek, formulárov a dopytov. Pre pokročilých používateľov môžu byť výrazy použité v makrách na dôsledné ťahanie údajov na pravidelnú analýzu. Môžu byť použité na konverziu meny, výpočet sumy vynaloženej na projekt alebo príspevky, alebo dokonca na porovnanie peňazí vynaložených na rôzne projekty s cieľom určiť, ktorý projekt bol najefektívnejší. Čím viac sa dozviete o výrazoch, tým je jednoduchšie pochopiť, kedy by bolo jednoduchšie vytvoriť jeden pre pravidelné používanie namiesto exportovania údajov do tabuľky alebo manuálne vykonávanie práce.
Ako vytvoriť výraz
Prístup má nástroj na vytváranie výrazov, ktorý vám urobí prácu, takže aj keď si zvyknete na rôznych operátorov a možné použitie výrazov, môžete ich vytvoriť rýchlejšie.
Ak chcete získať prístup k nástroju Builder, kliknite pravým tlačidlom myši na objekt (tabuľka, formulár, prehľad alebo dotaz), na ktorý chcete použiť výraz, potom prejdite do okna Zobrazenie návrhu, V závislosti od objektu použite nasledujúce pokyny.
Tabuľka - kliknite na pole, ktoré chcete zmeniť, potom všeobecný tab. Vyberte vlastnosť, do ktorej chcete výraz pridať, a potom vybudovať (tri elipsy).
Formuláre a správy - kliknite na ovládací prvok, potom vlastnosti, Vyberte vlastnosť, do ktorej chcete výraz pridať, a potom vybudovať (tri elipsy).
Dotaz - kliknite na bunku, do ktorej chcete pridať výraz (pamätajte, že by ste sa mali pozerať na návrhovú tabuľu, nie na tabuľku). vybrať Nastavenie dopytu od dizajn kartu, potom staviteľ.
Bude to trvať nejaký čas, kým si zvyknete na vytváranie výrazov, a pieskovisko môže byť naozaj užitočné, aby ste nezachránili experimentálne výrazy v aktívnej databáze.
