Podnikanie je o predaji, či ide o produkt, tému alebo koncept. Pri obchodnej prezentácii je najdôležitejším majetkom, ktorý máte k dispozícii, znalosť vášho materiálu. Ak neviete všetko o tom, čo predávate, je nepravdepodobné, že sa vaše publikum bude cítiť dostatočne dôverne, aby si kúpil.
Dbajte na to, aby vaše publikum bolo zamerané a zaujímalo tým, že vytvoríte efektívne obchodné prezentácie Trvá tréning, ale s niekoľkými tipy na rukáve, budete pripravení na túto výzvu. Tieto tipy na prezentáciu v oblasti firemnej prezentácie sa týkajú prezentácií programu PowerPoint, ale všetky z nich môžu byť vo všeobecnosti aplikované na akúkoľvek prezentáciu.
Použite kľúčové frázy o vašej téme
Očkovaní moderátori zahŕňajú iba dôležité informácie a používajú kľúčové frázy, ktoré majú viesť domáce dôležité body k členom publika. Vyberte si prvé tri alebo štyri body o svojej téme a dôsledne si ich prečítajte počas celej prezentácie.
Zjednodušte a obmedzte počet slov na každej obrazovke. Pokúste sa nepoužívať viac ako tri odrážky na snímku. Okolitý priestor uľahčuje čítanie a pochopenie informácií.
Usporiadajte diapozitívy na poskytovanie informácií čisto
Uistite sa, že vaše diapozitívy sú ľahko sledovateľné pomocou čistých usporiadaní snímok. Umiestnite titulok v hornej časti obrázka, na ktorom by vaše publikum očakávalo jeho nájdenie. Frázy by mali čítať zľava doprava a zhora nadol.
Držte dôležité informácie v blízkosti hornej časti snímky. Často spodné časti sklíčka nie je možné vidieť zo zadných radov, pretože hlavy sú v ceste.
Obmedzte interpunkciu a vyhnite sa všetkým uzáverom
Interpunkcia môže zbytočne neporiadok diapozitívu, a použitie všetkých čiapky robí vyhlásenia ťažšie čitateľné; v súčasnosti sú všetky čiapky typografickým ekvivalentom kričania vo vašom publiku. Považuje sa to za neprofesionálne a treba sa mu vyhnúť.
04 z 10Vyhýbajte sa fantaziám
Použitie fiktívnych písiem je ďalším znakom amatérskeho a neprofesionálneho. Vyberte písmo, ktoré je jednoduché a ľahko čitateľné, napríklad Arial, Times New Roman alebo Verdana. Vyhýbajte sa skriptovým typom písma, pretože sú ťažko čitateľné na obrazovke.
Najčastejšie používajte iba dve rôzne písma, možno jednu pre nadpisy a druhú pre obsah. Majte všetky písma dostatočne veľké (aspoň 24 bodov a najlepšie 30 bodov), aby ľudia v zadnej časti miestnosti mohli ľahšie čítať to, čo je na obrazovke.
05 z 10Používajte kontrastné farby textu a pozadia
Tmavý text na svetlom pozadí je najlepšie, ale vyhnite sa bielu pozadie. Tónujte to pomocou béžovej alebo inej svetlej, ale menej tvrdej farby, ktorá je pre oči jednoduchá.
Tmavé pozadia sú efektívne pre prezentáciu firemných farieb, alebo ak chcete len oslniť dav. V tomto prípade nezabudnite vytvoriť text svetlej farby pre ľahké čítanie. Vzorované alebo textúrované pozadie môže znížiť čitateľnosť textu.
Vždy dodržujte farebnú schému počas prezentácie.
06 z 10Používajte návrhy snímok efektívne
Pri používaní dizajnovej témy alebo šablóny vyberte takú, ktorá je vhodná pre publikum. Čisté a jednoduché usporiadanie je najlepšie, ak prezentujete podnikateľskej klientele.
07 z 10Obmedziť počet snímok
Udržujte počet snímok na minimum, aby sa zabezpečilo, že prezentácia nebude príliš dlhá. Tým sa tiež vyhnite problému meniace sa snímky počas prezentácie príliš často, čo môže odvrátiť pozornosť vašich divákov. V priemere je jeden snímok za minútu pravý.
08 z 10Používajte fotografie, grafy a grafy
Kombinácia fotografií, grafov a grafov a dokonca vkladanie digitalizovaných videí s textom pridávajte rôznorodosť a nechajte svoje publikum záujem o prezentáciu. Nepoužívajte príliš veľa diapozitívov s textom.
09 z 10Vyhnite sa mnohým prechodom a animáciám
Zatiaľ čo prechody a animácie môžu zvýšiť záujem vášho publika o prezentáciu, príliš veľa môže odvrátiť pozornosť od toho, čo hovoríte. Pamätajte si, že prezentácia je určená ako vizuálna pomôcka, nie prezentácia šikovnosti PowerPointu.
Majte animácie konzistentné v prezentácii pomocou animačných schém a aplikujte rovnaký prechod v celej prezentácii.
10 z 10Uistite sa, že vaša prezentácia je kompatibilná
Kompatibilita je oveľa menej problémom v dobe skladovania v cloude a silnej prenosnosti notebookov. Môžete ľahko uložiť svoju prezentáciu vo vašom vlastnom oblaku pre ľahký prístup k cieľu. Nemôže však ublížiť, aby ste so sebou vzali flash disk so zálohou prezentácie len v prípade technických problémov s prístupom WiFi alebo pripojením na internet.
Ak na ukladanie prezentácie používate disk CD, použite balík PowerPoint pre CD (pre PowerPoint 2007 a 2003) alebo funkciu Pack and Go (pre PowerPoint 2000 a starší) pri napaľovaní prezentácie na disk CD. Okrem vašej prezentácie sa do CD pridáva aj kópia aplikácie Microsoft PowerPoint Viewer na spustenie prezentácií programu PowerPoint v počítačoch, ktoré nemajú nainštalovaný program PowerPoint.
