Kombináciou funkcie VLOOKUP programu Excel a funkcie MATCH môžeme vytvoriť to, čo je známe ako a obojsmerný alebo dvojrozmerný vyhľadávací vzorec, ktorý umožňuje ľahko porovnať dve polia informácií v databáze alebo tabuľke údajov.
Dvojcestný vzorec vyhľadávania je užitočný, ak chcete nájsť alebo porovnať výsledky pre rôzne situácie.
V príklade uvedenom vyššie, vzorec vyhľadávania uľahčuje vyhľadávanie údajov o predaji rôznych súborov cookie v rôznych mesiacoch jednoducho zmenou názvu cookie a mesiaca v správnych bunkách.
Nájdite údaje v mieste prechodu v riadku a stĺpci
Tento tutoriál je rozdelený na dve časti. Podľa krokov uvedených v každej časti sa vytvorí vzorec obojsmerného vyhľadávania, ktorý je videný na obrázku vyššie.
Tutorial zahŕňa včlenenie funkcie MATCH do vnútra VLOOKUP.
Nasadenie funkcie zahŕňa zadanie druhej funkcie ako jedného z argumentov pre prvú funkciu.
V tejto príručke bude funkcia MATCH zadaná ako indexové číslo stĺpca argument pre VLOOKUP.
02 z 06Zadanie údajov výučby
Prvým krokom v príručke je zadanie údajov do pracovného hárka programu Excel.
Ak chcete postupovať podľa krokov v príručke, zadajte údaje uvedené na obrázku vyššie do nasledujúcich buniek.
- Zadajte najvyšší rozsah údajov do buniek D1 až F1
- Zadajte druhý rozsah do buniek D4 až G8
Riadky 2 a 3 zostávajú prázdne, aby vyhovovali kritériám vyhľadávania a vzhľadu vyhľadávania vytvorenému počas tohto kurzu.
Tutoriál nezahŕňa formátovanie zobrazené na obrázku, ale to neovplyvní spôsob fungovania vyhľadávacieho vzorca.
Informácie o možnostiach formátovania, ktoré sú podobné tým, ktoré sú uvedené vyššie, sú k dispozícii v tomto základnom výučbe formátovania programu Excel.
- Zadajte údaje, ako vidíte na obrázku vyššie, do buniek D1 až G8
Vytvorenie pomenovaného rozsahu pre tabuľku s údajmi
Pomenovaný rozsah je jednoduchý spôsob, ako odkázať na rozsah údajov vo vzorci. Namiesto toho, aby ste zadali údaje o bunkách, môžete zadať len názov rozsahu.
Druhou výhodou pri používaní pomenovaného rozsahu je to, že referencie buniek pre tento rozsah sa nikdy nezmení ani vtedy, keď je vzorec skopírovaný do iných buniek v pracovnom hárku.
- Zvýraznite bunky D5 až G8 v pracovnom hárku a vyberte ich
- Kliknite na pole Názov nad stĺpcom A
- Do poľa Názov zadajte "tabuľku" (bez úvodzoviek)
- Stlačte tlačidlo ENTER na klávesnici
- Bunky D5 až G8 majú teraz názov "tabuľky". Budeme používať meno pre VLOOKUP tabuľkového poľa argument neskôr v príručke
Otvorenie dialógového okna VLOOKUP
Aj keď je možné jednoducho napísať vzorec vyhľadávania priamo do bunky v pracovnom hárku, mnohí ľudia považujú za ťažké zachovať syntax rovno - najmä pre komplexný vzorec, ako je ten, ktorý používame v tomto výučbe.
Alternatívou je v tomto prípade použiť dialógové okno VLOOKUP. Takmer všetky funkcie programu Excel majú dialógové okno, ktoré umožňuje zadávať jednotlivé argumenty funkcie na samostatnom riadku.
- Kliknite na bunku F2 v pracovnom hárku - miesto, kde sa zobrazia výsledky dvojrozmerného vzoru vyhľadávania
- Klikni na vzorca kartu pásky
- Klikni na Vyhľadávanie a referencia v páse k otvoreniu rolovacieho zoznamu funkcií
- Kliknite na VLOOKUP v dialógovom okne funkcie otvorte dialógové okno funkcie
Zadanie argumentu vyhľadávacieho hodnotenia
Zvyčajne vyhľadávacia hodnota sa zhoduje s poľom údajov v prvom stĺpci tabuľky s údajmi.
V našom príklade vyhľadávacia hodnota odkazuje na typ súboru cookie, o ktorého informácie chceme nájsť.
Prípustné typy údajov pre vyhľadávacia hodnota sú:
- textové údaje
- logická hodnota (TRUE alebo FALSE)
- číslo
- odkaz bunky na hodnotu v pracovnom hárku
V tomto príklade zadáme odkaz na bunku, kde bude umiestnené meno súboru cookie - bunka D2.
- Klikni na lookup_value line v dialógovom okne
- Kliknutím na bunku D2 pridajte odkaz na bunku lookup_value linka. Toto je bunka, kde zadáme meno súboru cookie, o ktorom žiadame informácie
Zadanie argumentu tabuľkového poľa
Tabuľkový pohľad je tabuľka údajov, ktoré vyhľadávací vzorec vyhľadáva, aby našiel požadované informácie.
Súbor tabuľky musí obsahovať aspoň dva stĺpce údajov.
- prvý stĺpec obsahuje argument pre hodnotu vyhľadávania (predchádzajúci krok v príručke)
- druhý a ďalšie stĺpce sa budú vyhľadávať podľa vzoru vyhľadávania, aby našli informácie, ktoré špecifikujeme.
Argument tabuľkového poľa musí byť zadaný buď ako rozsah obsahujúci referencie buniek pre tabuľku s údajmi alebo ako názov rozsahu.
V tomto príklade použijeme názov rozsahu vytvorený v kroku 3 tohto tutoriálu.
- Klikni na table_array line v dialógovom okne
- Zadajte "tabuľku" (bez úvodzoviek), ak chcete zadať názov rozsahu pre tento argument
- Ponechajte dialógové okno funkcie VLOOKUP otvorené pre ďalšiu časť tutoriálu
Pokračujte na časť 2 >>
