Napriek tomu, že program Access 2013 poskytuje pohodlné zobrazenie údajov v tabuľkovom strome pre zadávanie údajov, nie je vždy vhodným nástrojom pre každú situáciu pri vkladaní údajov. Ak pracujete s používateľmi, ktorí nechcete vystaviť vnútorným funkciám aplikácie Access, môžete použiť prístupové formuláre na vytvorenie užívateľsky prívetivého zážitku. Tento prechod popisuje proces vytvárania prístupového formulára.
01 z 07Otvorte databázu prístupu
Spustite program Microsoft Access a otvorte databázu, ktorá bude obsahovať nový formulár.Tento príklad používa jednoduchú databázu na sledovanie bežiacej činnosti. Obsahuje dve tabuľky: jedna, ktorá sleduje trasy a druhá, ktorá sleduje každý beh. Nový formulár umožní vstup nových verzií a modifikáciu existujúcich cyklov. Skôr ako začnete proces tvorby formulára, vyberte tabuľku, na ktorej chcete založiť formulár. Pomocou tabuľky na ľavej strane obrazovky nájdite príslušnú tabuľku a dvakrát kliknite na ňu. Tento príklad vytvára formulár založený na tabuľke Runs. Vyberte položku vytvoriť kartu na prístupovej páske a vyberte položku Vytvorte formulár Tlačidlo. Prístup predstavuje základný formulár založený na zvolenej tabuľke. Ak hľadáte rýchly formulár, môže to byť dosť dobré pre vás. Ak je to tak, pokračujte a preskočte na posledný krok tejto príručky o používaní formulára. V opačnom prípade si môžete prečítať ďalšie informácie o zmene rozloženia a formátovania formulára. Po vytvorení formulára ste umiestnení okamžite do rozloženia, kde môžete zmeniť usporiadanie formulára. Ak z nejakého dôvodu nie ste Zobrazenie rozloženia, vyberte ho z rozbaľovacej ponuky pod tlačidlom Office.Z tohto zobrazenia máte prístup k súboru Nástroje rozloženia formulára časť pásky. Vyber dizajn na zobrazenie ikon, ktoré umožňujú pridávať nové prvky, meniť hlavičku / pätu a aplikovať témy na formulár.Počas zobrazovania rozloženia môžete zmeniť usporiadanie polí vo formulári tým, že ich pretiahnete na požadované miesto. Ak chcete políčko úplne odstrániť, kliknite naň pravým tlačidlom a zvoľte vymazať položku menu.Preskúmajte ikony na usporiadať kartu a experimentujte s rôznymi možnosťami rozloženia. Keď skončíte, prejdite na ďalší krok. Po usporiadaní umiestnenia poľa vo formulári programu Microsoft Access je čas trochu upraviť veci pomocou prispôsobeného formátovania.V tomto okamihu by ste mali byť stále v rozložení. Pokračujte a kliknite na tlačidlo formát kartu na páse, aby ste si mohli prezrieť ikony, ktoré môžete použiť na zmenu farby a písma textu, štýlu mriežky okolo polí a obsahovať logo medzi mnohými inými formátovacími úlohami.Preskúmajte možnosti a prispôsobte formulár. Ak chcete použiť svoj formulár, musíte najprv prejsť na Zobrazenie formulára. Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu na paneli Názory časť pásky. vybrať Zobrazenie formulára a budete pripravení použiť formulár.Keď sa nachádzate vo formulári View, môžete prechádzať záznamy v tabuľke pomocou ikon Šípka záznamu v spodnej časti obrazovky alebo zadaním čísla do textového poľa "1 x". Môžete upravovať údaje, ak ich chcete zobraziť. Nový záznam môžete vytvoriť tak, že kliknete na ikonu v spodnej časti obrazovky pomocou trojuholníka a hviezdy alebo pomocou nasledujúcej ikony záznamu prejdete okolo posledného záznamu v tabuľke. Vyberte tabuľku pre váš formulár
Vyberte položku Vytvoriť formulár z prístupovej pásky
Zobraziť základný formulár
Usporiadať rozloženie formulára
Formátovanie formulára
Použite svoj formulár
