Existuje mnoho spôsobov, ako previesť súbor programu Excel do formátu PDF. Jedným z dôvodov na tento typ konverzie je, aby bol súbor programu Excel pohodlnejší na otvorenie a čítanie na iných počítačoch, telefónoch a tabletoch, a to bez toho, aby ste museli mať nainštalovaný tabuľkový program alebo aplikáciu.
Súbory programu Excel vyžadujú špecifický program na ich čítanie a úpravu, takže môže byť ťažké zdieľať tieto dokumenty s ľuďmi, ktorí nemajú potrebný softvér. Formát PDF je však oveľa viac všadeprítomný, takže pokiaľ je v počítači nainštalovaný prehliadač PDF, môžete ho zobraziť bez potreby prehliadača / editora tabuľky.
Súbory programu Excel, ktoré zostávajú vo formáte XLSX alebo XLS, sú 100% editovateľné v programe Excel alebo v inom podobnom programe tabuľkového procesora (napr. OpenOffice Calc a LibreOffice Calc), ale PDF nie. Zatiaľ čo sú k dispozícii editory PDF, zvyčajne nefungujú, rovnako ako úprava surového súboru.
Microsoft Excel
Ak pracujete s dokumentmi aplikácie Excel, existuje veľká šanca, že už máte vo svojom počítači aplikáciu Excel. Ak áno, môžete ľahko konvertovať XLS do PDF alebo novšie XLSX do formátu PDF.
Poznámka: Tieto pokyny sa vzťahujú na verzie programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a Excel pre balík Office 365.
Exportovanie do počítača so systémom Windows
Používatelia systému Windows môžu konvertovať dokumenty programu Excel do formátu PDF prostredníctvom súboru Export Ponuka:
-
Otvor Súbor> Exportovať Ponuka.
-
Kliknite alebo klepnite na Vytvorte PDF / XPS.
-
Dvojitá kontrola PDF (* .pdf) je vybratá vedľa Uložiť ako typ, Druhou možnosťou je vytvorenie súboru XPS.
Predtým, ako vytvoríte PDF, povolíte alebo zakážete niektoré rozšírené možnosti. Click / tap možnosti v Publikovať ako PDF alebo XPS okná robiť veci, ako je export iba špecifické stránky do formátu PDF, exportovať všetky pracovné hárky a ďalšie.
-
zvoliť publikovať uložiť súbor programu Excel do formátu PDF.
Exportovanie na Mac
Ak sa nachádzate v počítači so systémom Mac, môžete vytvoriť súbor PDF zo súboru programu Excel Uložiť ako položku menu.
-
Ísť do súbor > Uložiť ako otvoriť kontextové okno na uloženie dokumentu programu Excel.
-
Vedľa Formát súboru, v spodnej časti okna vyberte PDF.
Berte na vedomie možnosti, ktoré sú umiestnené priamo pod rozbaľovacou poľa výberu formátu. Môžeš si vybrať cvičebnice alebo arch konvertovať buď celý pracovný zošit na PDF (všetky listy, ktoré majú v sebe údaje), alebo len hárok, ktorý je práve otvorený.
-
Kliknite alebo sa dotknite Uložiť konvertovať súbor Excel do formátu PDF na počítači Mac.
Online konvertory
Ďalšou možnosťou uloženia programu Excel ako PDF je použiť prevodník súborov. Keďže sú súbory XLS a XLSX dokumenty, môžete použiť bezplatný prevodník súborov dokumentov.
Existujú dokonca aj niektoré online prevodníky programu Excel to PDF, ktoré uľahčujú ukladanie dokumentov programu Excel do formátu PDF a keďže pracujú s ľubovoľným webovým prehliadačom, môžu konvertovať program Excel na PDF v ľubovoľnom operačnom systéme.
Niektoré naše obľúbené sú Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF a Online2PDF.
Ďalším, ktorý sa nám páči, je FileZigZag. Odovzdajte súbor programu Excel a vyberte ho PDF ako výstupný formát. Potom zadajte svoju e-mailovú adresu a stlačte premeniť získať odkaz na stiahnutie vo formáte PDF vo svojom e-maile.
Tlačiť do PDF
Ak nemáte nainštalovaný program Excel, môžete súbor XLSX alebo XLS uložiť do PDF pomocou bezplatného programu Microsoft Excel Viewer. Keďže program Excel Viewer je iba prehliadač súborov programu Excel (nie editor), musíte nainštalovať spolu s ním ďalší program, aby podporil konverziu PDF.
Jeden spôsob je prostredníctvom bezplatnej tlačiarne PDF. Tlačiarne PDF pracujú tak, že si vytlačíte dokument do formátu PDF, čo je jednoduchý spôsob odoslania súboru programu Excel do programu PDF Converter, po ktorom ho program uloží do formátu PDF.
-
Otvorené Program Excel Viewer a vyberte súbor programu Excel, ktorý chcete previesť do formátu PDF.
-
Použite tlačidlo v ľavej hornej časti programu na výber vytlačiť.
-
Z rozbaľovacej ponuky vedľa položky Zmeniť tlačiareň názov ako inštalovaná tlačiareň PDF.
V našom príklade si môžeme vybrať Foxit Reader PDF Tlačiareň z rozbaľovacej ponuky.
-
Vykonajte všetky ďalšie zmeny, ktoré chcete nastaviť v predvoľbách tlače, napríklad tlač určitého počtu stránok a potom kliknite alebo sa dotknite tlačidla OK tlačidlo pre spustenie softvéru tlačiarne PDF, Foxit Reader v tomto prípade.
Niektoré tlačiarne PDF otvoria program ďalšími pokynmi a iní si budú uložiť PDF bez ďalších výziev.
-
To je všetko - vytvorili ste svoj súbor PDF!
