Niet pochýb o tom, že veľká časť práce niekoho zahŕňa čítanie a odpovedanie na desiatky e-mailov každý deň. Úlohy, propagačné akcie, e-mailové informačné bulletiny: Vaša doručená pošta sa nikdy nezastaví - ani vy.
Čo keby však existoval spôsob, ako prestať zdôrazňovať všetky tieto pracovné e-maily? Alebo, čo keby ste mohli urobiť nemožné: ukončite e-mail so studenou moriakom?
To je presne to, čo nedávno urobila podnikateľka Claire Burge. Po použití služby RescueTime na sledovanie jej pracovných dní a uvedomenia si, že z dôvodu e-mailu bola produktívna iba asi 23% dňa, rozhodla sa prestať e-mailom zasielať celkom na 10 mesiacov.
Ako? Burge si uvedomil, že existujú tri rôzne typy e-mailov, ktoré dostávala cez deň: úlohy, push oznámenia (iba „FYI“ druhy e-mailov, ktoré nevyžadujú žiadnu akciu) a spoločné správy. Všetky tieto správy, dospela k záveru, by sa dali komunikovať inými prostriedkami, napríklad jednoduchým telefonátom, tweetom alebo systémom riadenia úloh.
Burge navyše zistil, že e-mailová schránka nie je taká efektívna, ako mať špecifické a cielené systémy riadenia úloh. „S doručenou poštou všetko prechádza do jedného fondu; neexistuje žiadny inteligentný spôsob, “povedala Fast Company . „Pomocou systémov správy úloh alebo platforiem sociálnych médií sú správy automaticky triedené a spracovávané v časoch určených pre tieto úlohy.“
Aj keď po experimente Burge nakoniec nevystrihávala e-maily z dobrého hľadiska, našla spôsob, ako ju skrotiť, obmedziť a spravovať, čím skôr robí e-mail výnimkou ako pravidlom.
Nemyslíte si, že môžete úplne kopať e-maily? Z Burgeovho experimentu sa toho stále veľa naučíte. Na jednej strane začnite uvažovať o spôsoboch, ako môžete zo svojho života ušetriť zbytočný čas na e-mail. Ak chcete skontrolovať e-maily iba niekoľkokrát za deň alebo sa zastaviť, keď odchádzate z kancelárie alebo o určitý čas každú noc. (Buďme tu skutoční: Radšej by ste odpovedali na e-maily alebo sledovali najnovšiu epizódu Suits ?) Alebo podobne ako Burge zistíte, či existuje lepší spôsob, ako sprostredkovať svoje úlohy a správy ostatným. Systém riadenia úloh alebo iná aplikácia vám v skutočnosti môžu šetriť čas a stres.
Čo môžete urobiť dnes, aby ste zo svojho života začali rezať e-maily?
