Schopnosť vytvárať šablóny v programe WordPerfect je jedným z najlepších vlastností programu. Šablóny vám ušetria čas pri formátovaní a zadávaní textu, ako je adresa, ktorá zostane v podobných dokumentoch konštantná.
Ďalej môžete prispôsobiť nástroje a možnosti šablón, ktoré uľahčia vašu prácu. To znamená, že môžete mať viac času na obsah dokumentu a nechať zvyšok do šablóny.
Čo je šablóna?
Šablóna je typ súboru, ktorý po otvorení vytvorí vlastnú kópiu, ktorá obsahuje všetky formátovanie a text šablóny, ale môže byť upravená a uložená ako štandardný dokumentový súbor bez zmeny pôvodného súboru šablóny.
Šablóna programu WordPerfect môže obsahovať formátovanie, štýly, štítok, hlavičky, zápätia a makrá, okrem iného prispôsobených nastavení. K dispozícii sú vopred pripravené šablóny a môžete si vytvoriť vlastné šablóny.
Plánovanie šablóny programu WordPerfect
Skôr ako vytvoríte šablónu WordPerfect, je dobré načrtnúť, čo chcete do nej zahrnúť. Vždy sa môžete vrátiť a upraviť svoju šablónu alebo vykonať zmeny v prvkoch v dokumentoch, ktoré sú vytvorené zo šablóny, ale trochu času, ktorý plánujete vynaložiť, vám ušetrí veľa v dlhodobom horizonte.
Tu je niekoľko tipov, ako zahrnúť:
- Ak vytvárate šablónu programu WordPerfect, ktorá sa používa ako písmeno, vložte pole dátumu, ktoré sa automaticky aktualizuje pri každom otvorení šablóny.
- Rovnako ako šablóny listov, uveďte svoju adresu a kontaktné informácie, aby ste nemuseli zadávať každú kópiu.
- V prípade hlavičky a päty použite polia pre informácie, ktoré sa môžu meniť, ale vždy obsahujú rovnaký typ informácií (t. J. Čísla stránok, názov dokumentu, cesta k súboru atď.).
- Každý text, ktorý bude zahrnutý vo všetkých dokumentoch založených na šablóne.
- Stĺpce, okraje, zarážky tabuliek, poznámky pod čiarou atď.
- Makrá. Ak chcete s dokumentom použiť konkrétne makrá, zahrňte ich do šablóny.
- Ak dokument obsahuje sekcie s iným formátovaním, môžete použiť opisný zástupný text, napríklad TITLE alebo HEADING, ktorý môžete zadávať v kópii vytvorenej zo šablóny. Týmto spôsobom bude mať formátovanie špecifické pre danú sekciu.
Akonáhle máte prehľad o tom, čo chcete zahrnúť do šablóny WordPerfect, ste pripravení na ďalší krok.
Vytváranie šablóny programu WordPerfect
Akonáhle ste načrtli svoju šablónu, je načase, aby váš plán začal fungovať a vytvoriť šablónu.
Začnite pracovať so šablónou WordPerfect otvorením prázdneho súboru šablóny:
- Zsúbor vyberte položkuNové z projektu.
- NaVytvor nový v dialógovom okne PerfectExpert kliknite na tlačidlomožnosti Tlačidlo.
- V pop-up zozname vyberte položkuVytvoriť šablónu WP.
Otvorí sa nový dokument. Zobrazuje sa a funguje rovnako ako akýkoľvek iný dokument programu WordPerfect s výnimkou toho, že panel nástrojov Šablóny bude dostupný a keď ho uložíte, bude mať iný prípon súboru.
Po úprave súboru vložením všetkých prvkov z plánu uložte dokument pomocouCtrl + S klávesová skratka. Zobrazí sa dialógové okno Uložiť šablónu:
- Do rámčeka pod štítkom "Opis" zadajte popis šablóny, ktorá vám alebo iným osobám pomôže spoznať jej účel.
- Do poľa s názvom "Názov šablóny" zadajte názov šablóny.
- Pod značkou Šablóna kategórie vyberte kategóriu zo zoznamu. Je dôležité vybrať najlepšiu kategóriu dokumentu, pretože vám to pomôže vrátiť sa k nej rýchlejšie, keď ju budete potrebovať najbližšie.
- Po vykonaní výberu kliknite naOK.
Blahoželáme, úspešne ste vytvorili šablónu, ktorú môžete používať znova a znova!
