Keď potrebujete vytvoriť prehľad s údajmi a informáciami, zvýšte svoje údaje tým, že ich zobrazíte vo formáte Microsoft Word dokumentu. Existujú dva spôsoby, ako to urobiť. Buď vytvorte odkaz na pracovný hárok programu Excel alebo vložte do dokumentu programu Word list.
Poznámka: Informácie v tomto článku sa vzťahujú na Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 a Excel 2010.
Ako prepojiť program Excel do programu Word v aplikácii Excel 2019, 2016 a 2013
Prepojenie súboru programu Excel s dokumentom programu Word je najlepší spôsob importovania údajov. Zabezpečí aktualizáciu dokumentu programu Word pri každom zmene údajov v súbore programu Excel.
To funguje ako jednosmerný kanál, ktorý prináša aktualizované údaje programu Excel do prepojeného dokumentu programu Word. Prepojenie pracovného hárka programu Excel tiež zachováva váš súbor programu Word, pretože údaje nie sú uložené v dokumente programu Word.
Pripojenie k pracovnému hárku programu Excel do dokumentu programu Word má niekoľko obmedzení:
- Ak je presunutý súbor programu Excel, musí sa obnoviť prepojenie na dokument programu Word.
- Ak plánujete preniesť súbor programu Word alebo ho použiť na inom počítači, súbor programu Excel sa musí spolu s ním prepravovať.
- Úprava údajov sa musí vykonať v pracovnom hárku programu Excel. Toto nie je problém, ak v dokumente programu Word nevyžadujete rôzne formáty tabuľky.
Ak chcete vložiť akúkoľvek časť pracovného hárka programu Excel, postupujte nasledovne:
-
Otvorte dokument programu Word, na ktorom sa bude tabuľka zobrazovať.
-
Otvorte pracovný hárok programu Excel, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete prepojiť s dokumentom programu Word.
-
V programe Excel vyberte a skopírujte rozsah buniek, ktoré chcete zahrnúť. Ak plánujete vložiť do pracovného hárku viac stĺpcov alebo riadkov, vyberte celý pracovný hárok.
Ak chcete vybrať celý pracovný hárok, začiarknite políčko umiestnené v ľavom hornom rohu na krivke čísel riadkov a stĺpcov.
-
V dokumente programu Word umiestnite kurzor, kam chcete vložiť prepojenú tabuľku.
-
V ponuke Úpravy vyberte položkuPrepojiť a používať cieľové štýly alebo Prepojenie a uchovávanie formátovania zdroja. Cieľové štýly používajú predvolené formátovanie tabuľky Word, čo zvyčajne vedie k lepšie vyzerajúcej tabuľke. Ponechať formátovanie zdroja používa formátovanie zo zošita programu Excel.
Vaše dáta programu Excel sa vložia priamo do dokumentu programu Word, kde je umiestnený kurzor. Ak sa vykonajú zmeny v zdrojovom súbore programu Excel, dokument programu Word sa tieto zmeny automaticky aktualizuje.
Vložiť objekt tabuľky Excel
Proces vkladania pracovného hárka programu Excel do dokumentu programu Word je v podstate rovnaký ako prepojenie s pracovným hárkom programu Excel. Vyžaduje to niekoľko ďalších kliknutí, ale prináša všetky údaje z pracovného hárka do vášho dokumentu, nielen do vybraného rozsahu.
Existujú dva spôsoby vloženia listu programu Excel do programu Word. Prvým je vložiť pracovný hárok ako objekt. Druhou možnosťou je vložiť tabuľku.
Pri vkladaní pracovného hárka Word používa formátovanie z pracovného hárka programu Excel. Uistite sa, že údaje v pracovnom hárku vyzerajú tak, ako sa majú zobrazovať v dokumente programu Word.
Vloženie pracovného hárka programu Excel ako objektu:
-
Otvorte dokument programu Word.
-
vybrať insert > objekt > objekt.
-
Vyberte položku Vytvorte zo súboru tab.
-
vybrať prezerať a nájdite pracovný hárok programu Excel, ktorý obsahuje údaje, ktoré chcete vložiť.
-
vybrať insert a vyberte položku OK.
Pracovný list programu Excel je teraz vložený do dokumentu programu Word.
Vložiť Tabuľku Excel tabuľky
Alternatívou k tomu je vložiť pracovný hárok programu Excel ako tabuľku. Toto vkladá pracovný hárok rovnakým spôsobom, aký bol vložený ako objekt. Rozdiel spočíva v tom, že otvorí prázdny pracovný hárok programu Excel, ktorý vyplníte.
Vyberte túto metódu, ak ste zatiaľ nevytvorili súbor programu Excel.
Vložiť pracovný hárok programu Excel ako tabuľku v programe Word 2010:
-
Otvorte dokument programu Word.
-
Umiestnite kurzor, kam chcete vložiť pracovný hárok programu Excel.
-
vybrať insert > stôl.
-
vybrať Tabuľka programu Excel v rozbaľovacom zozname.
Týmto sa otvorí prázdny pracovný hárok programu Excel, ktorý môžete vyplniť pomocou údajov. Môžete zadať nové údaje, alebo prilepiť údaje z inej tabuľky.
Prečo nie iba vložiť normálnu tabuľku Word a vyplniť ju? Keď vložíte a vyplníte nový pracovný hárok programu Excel, máte súbor programu Excel, ktorý možno kedykoľvek aktualizovať. Údaje v tabuľke programu Word sa automaticky aktualizujú tak, aby zodpovedali údajom v súbore programu Excel.
Vložte tabuľku programu Excel do programu Word 2010
Program Word 2010 nemá rovnakú funkciu Vložiť špeciálne funkcie ako neskoršie verzie programu Excel. Pracovné zošity programu Excel však môžu byť prepojené so službou Word pomocou metód Object alebo Insert Table, ale ponuky sa zdajú a správajú trochu inak.
Vložiť objekt pracovného hárka programu Excel v programe Word 2010:
-
vybrať insert.
-
vybrať objekt.
-
Vyberte položku Vytvorte zo súboru tab.
-
vybrať prezerať a vyhľadajte uloženú tabuľku programu Excel.
-
vybrať insert a vyberte položku OK.
Pracovný hárok programu Excel je teraz vložený do dokumentu programu Word a pracovný hárok sa aktualizuje automaticky v programe Word vždy, keď sa aktualizujú údaje v programe Excel.
Vložte tabuľku programu Excel do programu Word 2010
Vložiť tabuľku z pracovného hárka programu Excel:
-
vybrať insert.
-
vybrať stôl.
-
vybrať Tabuľka programu Excel z rozbaľovacieho zoznamu.
Toto vloží pracovný hárok priamo do dokumentu programu Word. Toto nie je externý súbor tabuľky. Namiesto toho je pracovný hárok programu Excel vložený priamo do dokumentu programu Word.
Výhodou použitia tohto prístupu v programe Word 2010 je, že pracovný hárok môže byť editovaný rovnakým spôsobom ako je editovaný v programe Excel.Budete sa vyhnúť trochu nemotornému spôsobu úpravy údajov v bežnej tabuľke programu Word.
