Funkcia DSUM je jednou z databázových funkcií programu Excel. Funkcie databázy programu Excel pomáhajú pri práci s databázou programu Excel. Databáza má zvyčajne formu veľkej tabuľky údajov, kde každý riadok v tabuľke ukladá jednotlivý záznam. Každý stĺpec tabuľky tabuľky uloží iné pole alebo typ informácie pre každý záznam.
Funkcie databázy vykonávajú základné operácie, napríklad počet, max a min, ale umožňujú používateľovi určiť kritériá, aby sa operácia vykonávala len na vybraných záznamoch. Ostatné záznamy v databáze sa ignorujú.
Prehľad funkcií DSUM a syntax
Funkcia DSUM slúži na doplnenie alebo sumovanie hodnôt v stĺpci údajov, ktoré spĺňajú stanovené kritériá.
DSUM Syntax a argumenty
Syntax pre funkciu DSUM je:
= DSUM (databáza, pole, kritériá)
Tri potrebné argumenty sú:
- databázy sprehľadáva rozsah referencií buniek obsahujúcich databázu. Názvy polí musia byť zahrnuté do rozsahu.
- Lúka označuje, ktorý stĺpec alebo pole má použiť funkcia vo svojich výpočtoch. Zadajte argument buď zadaním názvu poľa v úvodzovkách, napríklad Polomer , alebo zadaním čísla stĺpca, napríklad 3.
- kritériá uvádza zoznam buniek obsahujúcich podmienky určené užívateľom. Rozsah musí obsahovať aspoň jeden názov poľa z databázy a aspoň jednu ďalšiu bunkovú referenciu, ktorá označuje stav, ktorý má byť vyhodnotený funkciou.
Použitie výučby funkcie DSUM programu Excel
Pozrite si obrázok, ktorý je priložený k tomuto článku počas práce s tutoriálom.
Tento tutoriál používa na zistenie množstva kalu zozbieraného ako je uvedené v výroba stĺpec obrázku príkladu. Kritériom použitým na filtrovanie údajov v tomto príklade je typ stromu javora.
Ak chcete zistiť množstvo múky zbieranej len z čiernych a strieborných javorov:
- Zadajte tabuľku údajov, ako je vidieť na príklade obrázku, do buniek A1 až E11 prázdneho pracovného hárka programu Excel.
- Skopírujte názvy polí v bunkách A2 až E2.
- Vložte názvy polí v bunkách A13 až E13. Používajú sa ako súčasť kritériá argumentom.
Výber kritérií
Ak chcete, aby DSUM hľadal len údaje o čiernych a strieborných javorových stromoch, zadajte názvy stromov pod Javor názov poľa.
Ak chcete nájsť údaje pre viac ako jeden strom, zadajte každý názov stromu v samostatnom riadku.
- V bunke A14 zadajte kritériá, Čierna.
- V bunke A15 zadajte kritériá Silver.
- V bunke D16 zadajte nadpis Galóny Sapa na označenie informácií, ktoré poskytuje funkcia DSUM.
Pomenovanie databázy
Použitie pomenovaného rozsahu pre veľké rozsahy údajov, ako je databáza, môže nielen uľahčiť vloženie argumentu do funkcie, ale môže tiež zabrániť chybám spôsobeným výberom nesprávneho rozsahu.
Pomenované rozsahy sú užitočné, ak používate rovnaký rozsah buniek často vo výpočtoch alebo pri vytváraní grafov alebo grafov.
- Ak chcete vybrať rozsah, zvýraznite bunky A2 až E11 v pracovnom hárku.
- Klikni nanázov nad stĺpcom A v pracovnom liste.
- typ stromy do poľa s menom vytvorte pomenovaný rozsah.
- Stlačte tlačidlovstúpiť klávesu na dokončenie záznamu.
Otvorenie dialógového okna DSUM
Dialogové okno funkcie poskytuje jednoduchú metódu zadávania údajov pre každý z argumentov funkcie.
Otvorenie dialógového okna pre skupinu funkcií databázy sa vykoná kliknutím na tlačidlo Sprievodcu funkciami (fx) umiestneným vedľa lišty vzorcov nad pracovným hárkom.
- Kliknite na bunku E16- miesto, kde sa zobrazia výsledky funkcie.
- Klikni naSprievodca funkciami ikonu, aby sa zobrazil Vložiť funkciu dialógové okno.
- typDSUMv Vyhľadajte funkciu v hornej časti dialógového okna.
- Klikni naGO tlačidlo pre hľadanie funkcie.
- Dialógové okno by malo nájsť DSUM a uviesť ho v Vyberte funkciu okno.
- kliknite OK otvoriť dialógové okno funkcie DSUM.
Dokončenie argumentov
- Klikni nadatabázy riadku dialógového okna.
- Zadajte názov rozsahustromy do linky.
- Klikni naLúka riadku dialógového okna.
- Zadajte názov poľa "produkcia " do linky. Uistite sa, že ste uviedli úvodzovky.
- Klikni nakritériá riadku dialógového okna.
- Presuňte výber buniek A13 až E15 v pracovnom hárku na zadanie rozsahu.
- kliknite OK zatvorte dialógové okno funkcie DSUM a dokončite funkciu.
- Odpoveď152, ktorý udáva počet galónov miazgy z čiernych a strieborných javorov, by sa mal objaviť v bunke E16.
- Keď kliknete na bunku C7, úplnú funkciu= DSUM (stromy, "výroba", A13: E15) sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom.
Ak chcete zistiť množstvo múky zozbieranej pre všetky stromy, môžete použiť bežnú funkciu SUM, pretože nemusíte špecifikovať kritériá na obmedzenie toho, ktoré údaje používa funkcia.
Chyba databázovej funkcie
#VALUE chyba sa vyskytuje najčastejšie, keď názvy polí nie sú zahrnuté do databázového argumentu. V tomto príklade sa uistite, že názvy polí v bunkách A2: E2 sú zahrnuté v uvedenom rozsahu stromy .
