Ak ste niekedy potrebovali graf v zhone alebo len chcete skontrolovať určité trendy vo vašich údajoch, môžete vytvoriť graf v programe Excel s jediným stlačením klávesov. Jedným z menej známych funkcií programu Excel je to, že program má predvolenú tabuľku, ktorú je možné aktivovať pomocou klávesových skratiek. Ak nájdete funkciu užitočnú, môžete prispôsobiť rôzne šablóny tak, aby lepšie vyhovovali vašim potrebám v budúcnosti.
Pridanie rýchlej grafu do pracovného hárka alebo zošita
Klávesová skratka rýchleho grafu umožňuje používateľom rýchlo pridať bežne používaný graf do svojho aktuálneho pracovného hárka alebo do samostatného pracovného hárka v aktuálnom zošite. Začnime tým, že pridáme novú tabuľku do nášho existujúceho zošita, ale do nového pracovného hárka s nasledujúcimi krokmi:
- Vyberte údaje ktoré chcete použiť v grafe.
- Stlačte tlačidloF11 na klávesnici.
Teraz sa vytvorí graf a pridá sa do samostatného pracovného hárka v aktuálnom zošite. Ak neboli predvolené nastavenia z výroby zmenené, graf vytvorený stlačením klávesu F11 je stĺpcový graf.
Používatelia počítačov Mac môžu pravdepodobne musieť stlačiť tlačidlo fn klávesu na klávesnici a stlačte ľubovoľné funkčné klávesy, ako je napr F1, Navyše niektoré funkcie, ako napr F11 nemusí fungovať, ak nie sú najskôr zablokované klávesové skratky typu macOS, ako napríklad exponované.
Okrem pridania kópie grafu do samostatného pracovného hárka môže byť rovnaký graf pridaný do aktuálneho pracovného hárka, v pracovnom hárku, kde sa nachádzajú údaje o grafe, pomocou rôznych klávesových skratiek.
- Vyberte údaje ktoré chcete použiť v grafe.
- Stlačte a podržte stlačené tlačidlo alt klávesnica na klávesnici - ak ste Mac, nahraďte kláves Alt pre voľba Kľúč.
- Stlačte a uvoľnite tlačidlo F1 na klávesnici.
Teraz je nový graf vytvorený a pridaný k vášmu súčasnému pracovnému hárku spolu s vašimi údajmi.
02 z 04Zmena typu grafu
Ak stlačíte F11 alebo Alt + F1, vytvoríte graf, ktorý nie je podľa vašich predstáv, môžete zmeniť graf pomocou vstavaných šablón. Najjednoduchší spôsob, ako zmeniť predvolený typ grafu v programe Excel, je pomocou pruhu pásu v hornej časti okna.
- Vyberte graf kliknutím na neho.
- V páse s páskou vyberte položku Návrh grafu tab.
- Vyberte položku Zmeniť typ grafu voľba.
- Vyberte položku typ grafu ktoré by ste chceli použiť.
- Nakoniec vyberte položku štýl grafu.
Vytváranie a ukladanie šablón grafov
Ak chcete ľahko prejsť na vopred definovaný štýl grafu, môžete v budúcnosti uložiť konkrétnu konfiguráciu pre rýchly prístup. Ak ste ešte nevytvorili šablónu, ktorú je možné použiť, najjednoduchším spôsobom je najprv vytvoriť graf, ktorý obsahuje všetky požadované možnosti formátovania vrátane farby pozadia, nastavenia veľkosti a typu písma.
Ďalej postupujte podľa týchto krokov a uložte novú šablónu grafu:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na grafe.
- Vyberte možnosť Uložiť ako šablónu z kontextového menu otvorte Uložiť Dialógové okno Šablóna šablóny.
- Názov šablóny.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť gombík uložte šablónu a zatvorte dialógové okno.
Súbor šablóny grafu sa uloží ako súbor .crtx do nasledujúceho umiestnenia:
C: Dokumenty a nastavenia Ak už nemáte lásku so šablónou grafu, ktorú ste vytvorili, môžete ju ľahko odstrániť a odstrániť ju zo zoznamu možností šablón v programe Excel. túto úlohu je možné splniť nasledujúcimi krokmi: Odstránenie šablóny grafu
