Program Excel je elektronický tabuľkový program, ktorý sa používa na ukladanie, organizovanie a manipuláciu s údajmi. Údaje sú uložené v jednotlivých bunkách, ktoré sú zvyčajne usporiadané v sérii stĺpcov a riadkov v pracovnom hárku. táto kolekcia stĺpcov a riadkov sa označuje ako tabuľka.
Programy tabuľkových procesorov môžu tiež vykonávať výpočty údajov pomocou vzorcov. S cieľom uľahčiť vyhľadávanie a čítanie informácií v pracovnom hárku má program Excel niekoľko formátovacích funkcií, ktoré môžu byť použité na jednotlivé bunky, riadky, stĺpce a celé tabuľky údajov.
Pretože každý pracovný hárok v najnovších verziách programu Excel obsahuje miliardy buniek na pracovný hárok, každá bunka má adresu známu ako odkaz na bunku, takže sa dá odkazovať na vzorce, grafy a ďalšie funkcie programu.
Témy zahrnuté v tomto návode sú:
- Zadanie údajov do tabuľky
- Rozšírenie stĺpcov jednotlivých pracovných hárkov
- Pridanie aktuálneho dátumu a pomenovaného rozsahu do pracovného hárka
- Pridanie vzorca pre odpočet
- Pridanie vzorca čistého platu
- Kopírovanie vzorcov s rukoväťou na plnenie
- Pridanie formátovania čísel na údaje
- Pridávanie formátovania buniek
Zadávanie údajov do pracovného hárka
Zadávanie údajov do buniek pracovného hárku je vždy trojstupňový proces. tieto kroky sú nasledovné:
- Klikni na bunka kde chcete údaje ísť.
- Zadajte údaje do bunky.
- Stlačte tlačidlo vstúpiť klávesu na klávesnici alebo kliknutím na inú bunku myšou.
Ako bolo uvedené, každá bunka v pracovnom hárku je označená adresou alebo odkazom na bunku, ktorý sa skladá z písmena stĺpca a čísla riadka, ktoré sa pretínajú v mieste bunky. Pri písaní odkazu na bunku sa písmeno stĺpca vždy píše ako prvé a za ním nasleduje číslo riadku - napríklad A5, C3, alebo D9.
Pri zadávaní údajov pre tento tutoriál je dôležité vložiť údaje do správnych buniek pracovného hárka. Vzorce zadané v nasledujúcich krokoch využívajú odkazy na bunky zadaných údajov.
Ak chcete postupovať podľa tejto príručky, použite bunkové odkazy na údaje zobrazené na obrázku vyššie a zadajte všetky údaje do prázdneho pracovného hárka programu Excel.
Pokračujte v čítaní nižšie
02 z 08Rozšírenie stĺpcov v programe Excel
Šírka bunky štandardne povoľuje zobrazenie iba osem znakov ľubovoľnej položky údajov predtým, ako sa údaje prenesú do nasledujúcej bunky vpravo. Ak je bunka alebo bunky vpravo prázdne, zadané údaje sa zobrazia v pracovnom hárku, ako je vidieť v hlavičke pracovného hárka Výpočty odpočítania pre zamestnancov vstúpiť do bunka A1.
Ak však bunka vpravo obsahuje údaje, obsah prvej bunky je skrátený na prvých osem znakov. Niekoľko buniek údajov zadaných v predchádzajúcom kroku, ako napríklad štítok Dedukcia: vstúpiť do bunka B3 a Thompson A . vstúpiť do bunka A8 sú skrátené, pretože bunky vpravo obsahujú údaje.
Ak chcete opraviť tento problém, aby boli údaje plne viditeľné, je potrebné rozšíriť stĺpce obsahujúce tieto údaje. Rovnako ako u všetkých programov spoločnosti Microsoft existuje viacero spôsobov rozširovania stĺpcov. Nasledujúce kroky zahŕňajú rozšírenie stĺpcov pomocou myši.
Rozšírenie stĺpcov jednotlivých pracovných hárkov
- Umiestnite ukazovateľ myši na čiaru medzi stĺpce A a B v hlavičke stĺpca.
- Ukazovateľ sa zmení na dvojitú šípku.
- Kliknite a podržte tlačidlo stlačte ľavé tlačidlo myši a potiahnite dvojitú šípku doprava, aby ste sa rozšírili stĺpec A až do celého záznamu Thompson A. je viditeľná.
- Rozšírte ďalšie stĺpce a podľa potreby zobrazte údaje.
Šírky stĺpcov a názvy pracovných hárkov
Keďže názov pracovného listu je taký dlhý v porovnaní s ostatnými štítkami stĺpec A, ak bol tento stĺpec rozšírený, aby sa zobrazil celý názov v bunka A1, pracovný hárok by nebol len nepodstatný, ale spôsobilo by to ťažké použitie pracovného hárka kvôli medzerám medzi štítkami na ľavom a ostatnými stĺpcami údajov.
Keďže nie sú žiadne ďalšie položky riadok 1, nie je nesprávne, ak necháte titul, pretože sa rozplýva do buniek vpravo. Alternatívne má program Excel funkciu nazvanú zlúčenie a centrum, ktoré sa použije v neskoršom kroku na rýchle rozdelenie názvu nad tabuľku s údajmi.
Pokračujte v čítaní nižšie
03 z 08Pridanie dátumu a pomenovaného rozsahu
Je normálne pridať dátum do tabuľky - pomerne často k tomu, aby ste uviedli, kedy bol list naposledy aktualizovaný. Program Excel má niekoľko dátumové funkcie ktoré umožňujú jednoduché zadanie dátumu do pracovného hárka. Funkcie sú iba vstavané vzorce v programe Excel, ktoré uľahčujú vykonávanie bežne vykonávaných úloh - napríklad pridaním dátumu do pracovného hárka.
DNES funkcia je ľahko použiteľná, pretože nemá žiadne argumenty - čo sú dáta, ktoré je potrebné dodať do funkcie, aby fungovala. DNES funkcia je tiež jednou z nestálych funkcií aplikácie Excel, čo znamená, že sa aktualizuje vždy, keď prepočítava - čo je zvyčajne vždy pri otvorení pracovného hárka.
Pridanie dátumu pomocou funkcie TODAY
Nižšie uvedené kroky pridáte DNES funkcia na bunka C2 pracovného hárka.
- Kliknite na bunka C2 aby bola aktívna bunka.
- Klikni na vzorca tab stuha.
- Klikni na Dátum Čas možnosť na stuha otvoriť zoznam funkcií dátumu.
- Klikni na dnes funkcia na vyvolanie Formula Builder.
- kliknite hotový v poli zadajte funkciu a vráťte sa do pracovného hárka.
- Aktuálny dátum by mal byť pridaný do bunka C2.
Vidieť ###### Symboly namiesto dátumu
Ak sa v systéme objaví riadok značiek hashtag bunka C2 namiesto dátumu po pridaní DNES funkcia k tejto bunke, je to preto, že bunka nie je dostatočne široká na zobrazenie formátovaných údajov.
Ako sme už uviedli, neformátované čísla alebo textové údaje sa preliatia do prázdnych buniek vpravo, ak sú pre celú bunku príliš široké. Údaje, ktoré boli naformátované ako špecifický typ čísla - napríklad mena, dátumy alebo čas, sa však neprekrývajú do ďalšej bunky, ak sú širšie ako bunka, v ktorej sú umiestnené. Namiesto toho zobrazujú ###### chyba.
Ak chcete tento problém odstrániť, rozširujte ho stĺpec C pomocou metódy opísanej v predchádzajúcom kroku príručky.
Pridanie označeného rozsahu
pomenovaný rozsah sa vytvorí, keď sa jednému alebo viacerým bunkám uvádza názov, ktorý umožní ľahšie identifikovať rozsah. Pomenované rozsahy môžu byť použité ako náhrada za referenciu buniek pri použití v funkciách, vzorcoch a grafoch. Najjednoduchší spôsob vytvorenia pomenovaných rozsahov je použiť názov ktorý sa nachádza v ľavom hornom rohu pracovného hárka nad číslami riadkov.
V tomto výučbe meno rýchlosť bude daná bunka C6 identifikovať sadzbu zrážok uplatňovanú na platy zamestnancov. Pomenovaný rozsah bude použitý v dedučný vzorec ktoré sa pridajú do buniek C6 na C9 pracovného hárka.
- vybrať bunka C6 v pracovnom liste.
- typ rýchlosť v Pole Názov a stlačte tlačidlo vstúpiť na klávesnici
- Bunka C6 teraz má názov Rýchlosť.
Tento názov sa použije na zjednodušenie vytvárania Zrážkové vzorce v ďalšom kroku tutoriálu.
04 z 08Zadanie vzorca zamestnancov dedukov
Formuláre programu Excel umožňujú vykonávať výpočty číselných údajov zadaných do pracovného hárka. Formuláre programu Excel môžu byť použité na základné číslovanie, ako napríklad pridanie alebo odčítanie, ako aj zložitejšie výpočty, ako napríklad nájdenie priemerného počtu študentov na základe výsledkov testov a výpočet hypotekárnych splátok.
- Vzorce v programe Excel vždy začínajú označením rovnosti ( = ).
- Rovnaký znak sa vždy napíše do bunky, kde sa má zobraziť odpoveď.
- Vzorec sa dokončí stlačením klávesu Enter na klávesnici.
Použitie bunkových odkazov vo vzorcoch
Bežný spôsob vytvárania vzorcov v programe Excel zahŕňa zadávanie údajov formulí do buniek pracovných hárkov a potom použitie odkazov na bunky pre údaje vo vzorci namiesto samotných údajov.
Hlavnou výhodou tohto prístupu je to, že ak sa neskôr stane potrebné zmeniť dáta, je jednoduchou záležitosťou nahradiť dáta v bunkách a nie prepísať vzorec. Výsledky vzorca sa automaticky aktualizujú po zmene údajov.
Použitie pomenovaných rozsahov vo vzorcoch
Alternatívou k odkazom na bunky je používanie pomenovaných rozsahov - napríklad pomenovaný rozsah rýchlosť vytvorené v predchádzajúcom kroku.
Vo vzorci je pomenovaná funkcia rovnaká ako odkaz na bunku, ale bežne sa používa na hodnoty, ktoré sa používajú niekoľkokrát v rôznych formách - napríklad sadzba zrážok pre dôchodky alebo zdravotné dávky, sadzbu dane alebo vedecký konštantná - keďže odkazy na bunky sú praktickejšie vo vzorcoch, ktoré odkazujú na špecifické údaje iba raz.
Zadanie vzorca zamestnancov dedukov
Prvý vzorec vytvorený v bunka C6 vynásobí Hrubá mzda zamestnanca B. Smithom podľa sadzby odpočtu v roku 2006 bunka C3.
Hotový vzorec v bunka C6 bude:
= Rýchlosť B6 *
Použitie ukazovateľa na zadanie vzorca Aj keď je možné zadať vyššie uvedený vzorec do bunky C6 a zobrazí sa správna odpoveď, je lepšie použiť ukazovanie pridať bunkové odkazy na vzorce s cieľom minimalizovať možnosť vzniku chýb vytvorených zadaním nesprávnej referencie bunky. Polohovanie zahŕňa kliknutie na bunku obsahujúcu údaje pomocou ukazovateľa myši a pridajte odkaz na bunku alebo pomenovaný rozsah do vzorca. Pokračujte v čítaní nižšie Tento vzorec je vytvorený v roku 2006 bunka D6 a vypočítava čistú mzdu zamestnanca odpočítaním sumy odpočtu vypočítanej v prvom vzore od Hrubá mzda, Hotový vzorec v bunka D6 bude: = B6 - C6
Referenčné odkazy na bunky a formuláre na kopírovanie Zatiaľ odpočty a Čistá mzda vzorce boli pridané do jednej bunky každej v pracovnom hárku -C6 a D6 resp. V dôsledku toho je pracovný list v súčasnosti dokončený len pre jedného zamestnanca - B. Smith. Skôr ako prejsť časovo náročnou úlohou obnoviť každý vzorec pre ostatných zamestnancov, Excel umožňuje, za určitých okolností, vzorce, ktoré sa majú kopírovať do iných buniek. Tieto okolnosti najčastejšie zahŕňajú použitie špecifického typu odkazu na bunku - známeho ako relatívny odkaz na bunku - vo vzorcoch. Odkazy na bunky, ktoré boli zadané do vzorcov v predchádzajúcich krokoch, boli relatívne referencie buniek a sú to predvolený typ odkazu na bunky v programe Excel, aby boli vzorky kopírovania čo najjednoduchšie. Ďalší krok v príručke používa Plniaca rukoväť skopírujte dve vzorce do riadkov nižšie, aby ste mohli vyplniť tabuľku údajov pre všetkých zamestnancov. vyplniť rukoväť je malá čierna bodka alebo štvorec v pravom dolnom rohu aktívnej bunky. Rukoväť na výplň obsahuje množstvo použití vrátane kopírovania obsahu bunky do susedných buniek. vyplňovanie buniek sériou čísel alebo textových štítkov a kopírovanie vzorcov. V tomto kroku tutoriálu vyplniť rukoväť budú použité na kopírovanie oboch dedukcie a Čistá mzda vzorce z buniek C6 a D6 dole na bunky C9 a D9. Kopírovanie vzorcov s rukoväťou na plnenie Pokračujte v čítaní nižšie Formátovanie čísiel znamená pridanie symbolov meny, desatinných značiek, percentuálnych znakov a ďalších symbolov, ktoré pomáhajú identifikovať typ dát v bunke a uľahčiť ich čítanie. Pridanie percentuálneho symbolu Pridávanie symbolu meny Formátovanie buniek sa vzťahuje na možnosti formátovania, ako napríklad použitie tučného formátovania na text alebo čísla, zmenu zarovnania údajov, pridanie hraníc do buniek alebo použitie funkcie zlúčenia a stredu na zmenu vzhľadu údajov v bunke. V tomto výučbe sa vyššie uvedené bunkové formáty budú aplikovať na konkrétne bunky v pracovnom hárku tak, aby zodpovedali dokončenému pracovnému hárku. Pridávanie výrazného formátovania Zmena zarovnania údajov Tento krok zmení predvolené ľavé zarovnanie niekoľkých buniek na zarovnanie v strede. Zlúčiť a centrum buniek Zlúčiť a Centrum možnosť kombinuje niekoľko vybraných do jednej bunky a centruje zadávanie údajov v ľavej bunke v celej novej zlúčenej bunke. Tento krok zlúči a centralizuje názov pracovného hárka - Výpočty odpočítania pre zamestnancov. Pridávanie dolných hraníc do buniek Tento krok pridá spodné hranice do buniek obsahujúcich údaje riadky 1, 5 a 9
Zadanie vzorca čistého platu
Kopírovanie vzorcov s rukoväťou na plnenie
Použitie formátovania čísel v programe Excel
08 z 08 Použitie formátovania buniek v programe Excel
