Skip to main content

Používanie OCR v balíku Microsoft Office

Anonim

Program Microsoft Office Document Imaging bol predvolene nainštalovaný v systéme Windows 2003 a starších. Previedol text do naskenovaného obrázka do dokumentu programu Word. Redmond ho však odstránil v Office 2010, ale od Office 2016 ho ešte nevrátil.

Dobrou správou je, že ju môžete nainštalovať samostatne - namiesto toho, aby ste si zakúpili OmniPage alebo nejaký iný relatívne drahý komerčný program optického rozpoznávania znakov (OCR). Preinštalovanie programu Microsoft Office Document Imaging je relatívne bezbolestné.

Akonáhle to urobíte, môžete skenovať text dokumentu do programu Word. Tu je návod.

01 z 06

Otvorte program Microsoft Office Document Imaging

Kliknite na štart > Všetky programy > Microsoft Office, Zobrazenie dokumentu nájdete v tejto skupine aplikácií.

02 z 06

Spustite skener

Vložte dokument, ktorý chcete skenovať, do skenera a zapnite zariadenie. pod súbor, vyberte Skenovanie nového dokumentu.

03 z 06

Vyberte predvoľbu

Vyberte správnu predvoľbu pre dokument, ktorý skenujete.

04 z 06

Vyberte položku Zdroj papiera a možnosť Skenovať

Predvolené nastavenie programu je vytiahnuť papier z automatického podávača dokumentov. Ak to nie je miesto, odkiaľ chcete prísť, kliknite na skener a zrušte začiarknutie tohto políčka. Potom kliknite na tlačidlo skenovať pre spustenie skenovania.

05 z 06

Odoslať text do programu Word

Po ukončení skenovania kliknite na náradie a vyberte položku Odoslať text do programu Word, Otvorí sa okno s možnosťou výberu fotografie vo verzii programu Word.

06 z 06

Upravte dokument v programe Word

Dokument sa otvorí v programe Word. OCR nie je dokonalé a pravdepodobne budete musieť urobiť nejaké úpravy - ale zamyslite sa nad všetkými typmi, ktoré ste uložili!