Spolupracujete v službe Dokumenty Google a stretávate sa v Kalendári Google. Čo ak sa chcete stretnúť a priniesť dokument?
Tento odkaz môžete uverejniť v poli popisu udalostí v Kalendári Google, samozrejme, ale aby ste otvorili dokument, ktorý ste - a všetci pozvaní - musíte adresu URL skopírovať a prilepiť namiesto toho, aby ste ju jednoducho klikli. Je to oveľa výhodnejšie, ak pripojíte Dokumenty Google pomocou priameho a vhodne pomenovaného odkazu.
Prepojte súbory Dokumentov Google s udalosťami Kalendára Google
Pridanie tabuľky, dokumentu alebo prezentácie služby Dokumenty Google do udalosti v Kalendári Google:
-
V Kalendári Google vyberte položkuVytvoriť ikonu udalosti, ktorý je červený kruh s označením plus, kliknite na dátum v kalendári alebo stlačte tlačidlo C kľúč pridať novú udalosť. Môžete tiež dvakrát kliknúť na existujúcu udalosť na úpravu.
-
Na obrazovke, ktorá sa otvorí pre udalosť, v okne Podrobnosti udalosti kliknite na položku ikona kancelárskeho klipu otvoriť Disk Google.
-
Prejdite zoznamom dokumentov, až kým nenájdete ten, ktorý chcete, alebo ho vyhľadajte pomocou vyhľadávacieho poľa.
-
Kliknutím na súbor raz zvýraznite.
-
Stlačte tlačidlo vybrať Tlačidlo.
-
Vykonajte akékoľvek ďalšie úpravy, ktoré máte, pridajte účastníkov do Pridať hostí a kliknite na tlačidlo Uložiť pre návrat do zobrazenia Kalendár.
-
Kliknite na tlačidlo udalosť zadajte jeden čas do kalendára a otvorte ho.
-
Kliknite na tlačidlo názov súboru ste pripojený v okne, ktoré sa otvorí na spustenie súboru v službe Dokumenty Google. Ostatní účastníci stretnutia môžu urobiť to isté.
Grant Zobrazenie alebo úprava oprávnení pre účastníkov
Aj keď máte prílohu otvorenú v službe Dokumenty Google, kliknite na tlačidlo zdieľam v pravom hornom rohu obrazovky. Na obrazovke, ktorá sa otvorí, vyberte práva, ktoré chcete dať ostatným divákom dokumentu. Nastavíte privilégiá, aby si ostatní dokázali zobraziť, komentovať alebo upravovať dokument.
