SUMIF funkcia kombinuje funkciuIF aSUM funkcie v programe Excel; táto kombinácia umožňuje pridávať hodnoty vo vybranom rozsahu údajov, ktoré spĺňajú špecifické kritériá. IF časť funkcie určuje, ktoré údaje spĺňajú špecifikované kritériá a SUM časť pridáva.
Za normálnych okolností, SUMIF sa používa s riadkami údajov, ktoré sa nazývajú záznamy, V zázname sú všetky údaje v každej bunke v riadku spojené - napríklad meno, adresa a telefónne číslo spoločnosti. SUMIF hľadá konkrétne kritériá v jednej bunke alebo poli v zázname a ak zistí zhodu, pridá údaje alebo údaje do iného zadaného poľa v tom istom zázname.
Syntax funkcie SUMIF
V programe Excel sa syntax funkcie vzťahuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov, zátvorky a argumenty funkcie. Syntax pre SUMIF funkcia je:
= SUMIF (rozsah, kritériá, veľkosť sumy)
Argumenty funkcie oznamujú funkcii, za ktorú podmienku testujeme a aký rozsah údajov súčet, keď je podmienka splnená.
rozsah: Skupina buniek je funkcia vyhľadávania.
kritériá:Hodnota, ktorá sa má porovnať s údajmi v tabuľke rozsah buniek. Ak sa nájde zhoda, potom príslušné údaje v sum_range sa pridáva. Aktuálne dáta alebo odkaz bunky na dáta môžu byť zadané pre tento argument.
Sum_range (voliteľné): Údaje v tomto rozsahu buniek sa pridávajú, keď sa nájdu zhody medzi metódou rozsah argument a kritériá, Ak sa tento rozsah vynechá, namiesto toho sa zhrne prvý rozsah.
Pokračujte v čítaní nižšie
02 z 06Zadanie údajov výučby
Tento tutoriál používa súbor dátových záznamov a SUMIF funkciu nájsť celkový ročný predaj predajcov, ktorí predali viac ako 250 objednávok. Postupujte podľa krokov uvedených nižšie v témach tutoriál, ktoré vás prevedú tvorbou a používaním SUMIF funkciu zobrazenú na obrázku vyššie na výpočet celkového ročného predaja.
Prvý krok na použitie SUMIF v programe Excel je zadávanie údajov. Zadajte údaje do bunky B1 na E11 pracovného hárka programu Excel, ako je vidieť na obrázku vyššie. SUMIF funkcia a kritériá vyhľadávania (viac ako 250 objednávok) sa pridajú do riadku 12 pod údajmi.
Pokyny pre tutoriály neobsahujú kroky formátovania pre pracovný hárok. To neovplyvní dokončenie tutoriálu. Váš pracovný hárok bude vyzerať odlišne od zobrazeného príkladu, ale SUMIF funkcia vám poskytne rovnaké výsledky.
Pokračujte v čítaní nižšie
03 z 06Spustenie funkcie SUMIF
Hoci je možné jednoducho zadať SUMIF funkcia do bunky v pracovnom hárku, mnohí ľudia ju jednoduchšie používajú Formula Builder pre vstup do funkcie.
- Kliknite na bunka E12 aby bola aktívna bunka - to je miesto, kam vstúpime SUMIF Funkcie.
- Klikni na Karta Vzorce.
- Klikni na Math & Trig na stuhe otvorte ikonu Formula Builder.
- Kliknite na SUMIF v zozname, aby sa začala tvorba funkcie.
Údaje, ktoré zadáme do troch prázdnych riadkov v dialógovom okne, budú tvoriť argumenty SUMIF funkcie; tieto argumenty oznamujú funkcii, akú podmienku testujeme a aký rozsah údajov sumujeme, keď je podmienka splnená.
04 z 06Zadanie rozsahu a kritérií
V tomto návode chceme nájsť celkové tržby pre tých predajcov, ktorí mali v roku viac ako 250 objednávok. Argument Rozsah hovorí SUMIF funkciu, ktorú skupinu buniek vyhľadajte pri hľadaní špecifikovaných kritérií > 250.
- V Formula Builder, klikni na rozsah linka.
- Zlatý klinec buniek D3 na D9 na pracovnom hárku zadajte tieto odkazy na bunky ako rozsah, ktorý má funkcia vyhľadávať.
- Klikni na kritériá linka.
- Kliknite na bunka E13 zadajte odkaz na bunku. Táto funkcia vyhľadá rozsah vybratý v predchádzajúcom kroku pre údaje, ktoré zodpovedajú tomuto kritériu (North).
V tomto príklade, ak údaje v rozsahu D3: D12 je väčší ako 250, potom celkový predaj tohto záznamu bude pridaný SUMIF Funkcie.
Aj keď skutočné údaje - napríklad text alebo čísla ako > 250 môže byť zadané do dialógového okna pre tento argument, je zvyčajne najlepšie pridať údaje do bunky v pracovnom hárku a potom zadať odkaz bunky do dialógového okna.
Referencie buniek Zvýšenie všestrannosti funkcií
Ak odkaz na bunku, napríklad E12, je zadané ako Argument kritéria, SUMIF funkcia bude hľadať zápalky bez ohľadu na to, aké údaje boli zadané do tejto bunky v pracovnom hárku.
Takže po zistení celkových tržieb za predajné rekordy s viac ako 250 objednávkami bude ľahké nájsť celkový predaj za ďalšie čísla objednávok, napríklad menej ako 100, jednoducho zmenou > 250 na < 100.
Pokračujte v čítaní nižšie
05 z 06Zadanie argumentu Sum_range
Sum_range argument je skupina buniek, ktorú funkcia zhrne, keď zistí zhodu v rozsah argumentácia; tento argument je nepovinný a ak je vynechaný, program Excel pridá bunky, ktoré sú špecifikované v rozsah argumentom.
Keďže chceme dosiahnuť celkový predaj predaja s viac ako 250 objednávkami, použijeme údaje v Celkové predaje ako stĺpec Sum_range argumentom.
- Klikni na Sum_range linka.
- Zlatý klinec bunky E3 na E12 na tabuľke zadajte tieto bunkové odkazy ako Sum_range argumentom.
- Kliknutím na tlačidlo Hotovo dokončíte funkciu SUMIF.
- Odpoveď z 0 by sa mala objaviť v bunka E12 - bunku, do ktorej sme vstúpili do funkcie, pretože sme doteraz ešte nezadali údaje kritériá oblasť D12,
Po zadaní údajov do bunky D12 v ďalšom kroku, ak rozsah pole záznamu obsahuje zhodu s kritériami v D12 potom údaje v Celkové predaje pole pre daný záznam bude pridaná k celku funkciou.
06 z 06Pridávanie kritérií vyhľadávania
Posledným krokom v príručke je pridanie kritérií, podľa ktorých sa má funkcia zhodovať. V tomto prípade chceme dosiahnuť celkový predaj pre predajné objednávky s viac ako 250 objednávkami, takže termín pridáme > 250 na D12 - bunka identifikovaná vo funkcii ako argument obsahujúci argumenty.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- v bunka D12 typ > 250 a stlačte tlačidlo vstúpiť na klávesnici.
- Odpoveď $290,643.00 by sa mala objaviť v bunka E12.
- Po kliknutí na tlačidlo bunka E12, úplná funkcia, ako je uvedené vyššie, sa objaví vo formulári nad pracovným hárkom.
Kritérium > 250 je splnená v štyroch bunkách stĺpec D: D4, D5, D8, D9, Výsledkom sú čísla v príslušných bunkách v stĺpci E: E4, E5, E8, E9 sú celkom.
Ak chcete zistiť celkový objem predaja pre rôzne čísla objednávky, zadajte sumu do bunka E12 a stlačte tlačidlo vstúpiť na klávesnici. Vtedy by sa mali zobraziť celkové tržby za príslušný počet buniek bunka E12.
