Som veľkým fanúšikom šetrenia času, najmä pokiaľ ide o e-mail. A jeden z mojich obľúbených trikov pre to nie je písať viac, ako som absolútne musím.
Nie, nepoužívam nejakú e-mailovú verziu skratky - používam konzervované odpovede spoločnosti Google. Nie ste oboznámení? Toto laboratórium Google vám umožňuje uložiť ľubovoľný počet odpovedí a ľahko ich vložiť do e-mailov. (Pozrite sa, ako ho nastaviť, so súhlasom spoločnosti Gadgetwise.)
Moje pravidlo? Ak by som musel napísať presne to isté viac ako raz za deň, stane sa to konzervovanou odpoveďou. Tu sú niektoré, ktoré používam znova a znova, ktoré vám ušetria veľa času (a písania!).
Vaše pracovné telefónne číslo alebo podrobnosti o konferenčných hovoroch
Adresa vašej kancelárie s pokynmi a pokynmi na vstup do budovy alebo na parkovanie, ak je to potrebné
Popis vášho produktu alebo služby
Informácie o načasovaní alebo cenách vášho produktu
Vaša rola a práca ( pracujem tu v oblasti marketingu a zameriavam sa na to. )
Akákoľvek politika, o ktorej pravidelne diskutujete s ľuďmi
Podrobnosti o podpise zmlúv alebo dohôd ( prečítajte si a úvodné oddiely A, C a E. )
Akékoľvek pravidelné e-mailové správy, ktoré posielate svojmu tímu ( predajné čísla tohto týždňa boli … )
Informácie o nadchádzajúcej firemnej akcii ( Pripojte sa k nám na dňa, kde bude vystupovať rečník. )
Pekné odmietnutie e-mailov s chladným predajom ( vyzerá to zaujímavo, ale momentálne neberieme nových dodávateľov. )
Informácie o platbe spoločnosti ( pošlite faktúru na adresu [email protected] a zaplatíte vám do 30 dní. )
Krátky úvodný e-mail, keď si navzájom predstavíte dvoch ľudí ( rád by som vám ich predstavil. )
Úvodný e-mail s dvojitým prihlásením ( chcel som sa s vami prihlásiť skôr, ako vás predstavím. )
Odovzdávací e-mail ( môj kolega, vám bude schopný pomôcť. )
Medzi-kancelársky odovzdaný e-mail ( dostal som to, ale vyzerá to, že vaše územie, takže ho odovzdávam ďalej. )
Odsunul som niečo neskôr ( práve teraz som trochu zaplavený, ale môžete mi ho poslať e-mailom do dvoch týždňov, aby ste si ho vyzdvihli? )
Opätovné spustenie starého vlákna pre e-maily ( dúfam, že je všetko v poriadku. Chcel som ho vyzdvihnúť. )
Nastavenie času na rozhovor alebo stretnutie ( potvrdzujem naše stretnutie dňa o a teším sa na stretnutie. )
Vaša odpoveď, keď sa vás niekto spýta na prácu vo vašej spoločnosti ( Najlepším spôsobom, ako zobraziť všetky dostupné pracovné miesta, je navštíviť našu stránku Zamestnanie. )
Rýchla reakcia, keď si niekto chce vybrať mozog kvôli radu ( som rád, že si môžem naplánovať 15-minútový telefonický hovor, na ktorý sa má diskutovať. Piatky sú pre mňa zvyčajne skvelé. )
Naplánovanie pohovoru s potenciálnymi kandidátmi
Odmietnutie kandidátov, ktorých si najmete
Príjemný e-mail za nové zamestnanie alebo povýšenie
Záver vášho e-mailu ( dajte nám vedieť, ak máte nejaké otázky alebo veci, ktoré by ste chceli prediskutovať. Ďakujem. )
Čokoľvek iné musíte znovu a znovu vysvetliť
Menej písania, viac bývania. Je to možné.