Ak ste dostatočne starý na to, aby ste si pamätali, že používate fyzický slovník alebo encyklopédiu, keď ste boli dieťa, možno ste oboznámení s konceptom palcových indexov. Sú to malé okrúhle úseky knihy, ktoré sú vyrezané, aby vám pomohli navigovať v rôznych sekciách. V texte balíka Microsoft Office môžete vytvoriť aj digitálny palec index pre dlhšie dokumenty, aby navigácia bola jednoduchá.
Povedzme, že by ste chceli jednu kartu pre každú časť v dokumente programu Word (napríklad kapitoly alebo abecedné sekcie). Chcete mať na prvej strane sekcie záložku a zobrazí sa na pravej strane. Nakoniec si predstavme, že by ste chceli, aby boli tieto karty čierne alebo iné tmavé farby s bielym textom.
Tieto karty môžete vytvoriť ako vysokú, tenkú (jednu stĺpcovú, viacriadkovú) tabuľku pripojenú k hlavičke. Táto tabuľka bude identická vo všetkých častiach, ale v každej konkrétnej sekcii bude iný zvýraznený riadok s textom.
Príprava dokumentu
-
Najprv dvakrát kliknite na ikonu hlavička, ktorý otvorí okno Záhlavie. Ísť do Nástroje hlavičky a päty potom dizajn, kde uvidíte začiarkavacie políčka Rôzna prvá stránka a Rôzne nepárne a nepárne, Ak chcete, aby sa karty nachádzali len na prvej strane každej sekcie, skontrolujte predchádzajúcu možnosť. Pre karty na všetkých pravých stránkach vyberte ich. Možno budete musieť v niektorých prípadoch skontrolovať obidve polia. Napríklad môžete mať rozdielne bežiace hlavy na párnych a párnych stranách, ale na prvej strane sekcií nie je žiadna bežiaca hlava.
-
Dvakrát kliknite na textové telo a zavrite podokno hlavičky.
-
Prejdite na stránku dispozície tab. Na začiatku každej divízie, kde položíte kartu, prejdite na Nastavenie stránky potom prestávky potom Nepárna strana.
Vloženie tabuľky
Word 2000 a neskoršie vydania obsahujú "zabalené" tabuľky. Ide o tabuľky, ktoré nie sú v súlade s textom, takže ich môžete umiestniť kdekoľvek na stránke. Môžete predpokladať, že v našom príklade by sme mohli použiť zabalený stôl, ale nemôžeme. Správne, vloženie zabalenej tabuľky do záhlavia vám nedovolí rozšíriť ju okolo vertikálneho stredu stránky. To nie je dobré, pretože chcete, aby sa karty rozšírili o dĺžku stránky. Namiesto zabaleného stola vložíme tabuľku do textového poľa alebo rámčeka. Väčšina ľudí si je vedomá toho, ako používať textové polia, hoci rámce sú o niečo jednoduchšie. Ukážeme vám, ako používať oboje.
Vloženie textového poľa
-
Dvakrát kliknite na hlavičku a otvoríte okno Záhlavie. Uistite sa, že je to správna hlavička. Ísť do Hlavička a päta potom Zobraziť ďalšie alebo Zobraziť predchádzajúcu, Môžete tiež ísť Nástroje hlavičky a päty potom dizajn potom navigácia potom Ďalšie alebo predchádzajúca, Tým sa dostanete na záhlavie prvej strany alebo záhlavie nepárnej stránky.
-
Teraz nakreslite textové pole, ktoré je pripojené k hlavičke. Veľkosť nezáleží, pretože ju môžete neskôr zmeniť. Ísť do vložiť potom Galéria textových polí potom Kreslenie textového poľa.
-
Ďalej budete chcieť získať nejaké nástroje na formátovanie. Ísť do Nástroje na kreslenie potom formát, a potom vyberte Styly tvaru v pravom dolnom rohu. Potom uvidíte Formátovať tvar menu, ktoré obsahuje viac možností kontroly. Ak chcete odstrániť ohraničený okraj z textového poľa, prejdite na položku Styly tvaru potom Obrys tvaru potom Žiadny obrys, Môžete tiež ísť Tvarová výplň potom Bez vyplnenia.
-
Potom rozhodnete výšku a šírku kariet. Podľa nášho obrazu sú merania 0,5 "šírka a 0,75" výška. Môžete zistiť požadovanú výšku pre svoje karty tým, že rozhodnete o tom, koľko miesta budú k dispozícii vaše karty na stránke. Rozdelte priestor o počet kariet, ktoré potrebujete. Môžete pridať o niečo viac za prázdny odsek, ktorý bude Word automaticky vytvoriť pod tabuľkou.
-
Ďalším krokom je nastavenie vnútorných okrajov krabice na 0 ". Robte to tým, že idete Styly tvaru potom tvar potom Textové pole.
-
Uistite sa, že balenie je nastavené na Námestie, Ísť do Nástroje na kreslenie potom Formátovať, Usporiadať, Zalomiť text.
-
Teraz by ste mali nastaviť správne umiestnenie textového poľa. Môže to trvať niekoľko pokusov o to, aby ste sa presvedčili, že je to horizontálne a vertikálne nastavenie Vzhľadom na stránku, V prípade, že sa vaše karty rozširujú po celej dĺžke stránky, môžete prejsť na zarovnanie a vyberte Najvyšší v porovnaní s, Ak nie, vyberiete Absolútna pozícia, Horizontálne nastavenie je šírka stránky mínus šírka textového poľa. Poznámka: Právo v porovnaní s umiestni textové pole mimo pravého okraja. Ísť do usporiadať potom Pozícia à Viac možností rozloženia alebo Nástroje textového poľa potom dizajn alebo Nástroje na kreslenie potom dizajn.
-
Nakoniec, hit OK zatvorte polia ponuky.
