Každý deň strácame produktivitu, pretože „máme iba päť minút pred začiatkom stretnutia.“ A zatiaľ čo päť minút tu a tam sa nemusí zdať ako moc, skutočne sa sčítavajú v priebehu týždňov a mesiacov. Premýšľajte o tom: Ak by ste získali späť iba päť minút produktívneho času za pracovný deň, predstavovalo by to 21 hodín ročne, keby ste sa vrátili. Dobrý deň, predĺžený víkend - myslím, že si zoberiem piatok!
Až nabudúce budete mať päť minút, môžete urobiť 27 vecí, bez ohľadu na vaše priority:
Ak ste ohromení prácou
1. Uistite sa, že váš zoznam úloh je aktuálny a vykonajte rýchlu kontrolu vnútorností, aby ste sa uistili, že ste trávili čas tým najdôležitejším.
2. Zakliknite si niekoľko e-mailov. Ak ste tak ešte neurobili, skúste použiť značku „rýchla odpoveď“, ktorú pridáte do e-mailu, ktorý vám zaberie 60 sekúnd alebo menej, ale nie je naliehavý. Ak máte päť minút, vymažte ich čo najviac.
3. Skontrolujte svoje nadchádzajúce stretnutia za týždeň a pošlite e-maily potrebné na ich potvrdenie.
4. Odhláste sa na odber všetkých informačných bulletinov, ktoré vám nepomáhajú dosiahnuť vaše ciele pomocou stránky unroll.me.
5. Identifikujte jednu vec, ktorú môžete delegovať a na koho ju môžete delegovať. Pošlite tejto osobe e-mail a odneste ju zo svojho taniera.
6. Znova zavolajte.
Ak hľadáte rovnováhu
7. Vypite pohár vody.
8. Vytlačte rýchlu meditáciu so sprievodcom (mojou súčasnou obľúbenou je aplikácia od Buddhify) alebo nejaké hlboké dýchanie.
9. Prejdite sa okolo bloku.
10. Stretch.
11. Text alebo e-mail trom priateľom, aby vám povedali, že vám chýbajú.
Ak sa snažíte vybudovať sieť
12. Uverejnite článok, ktorý by bol relevantný pre priemyselné kontakty na LinkedIn.
13. Zastavte sa pri stole spolupracovníka, s ktorým ste chvíľu nehovorili, aby ste to rýchlo dohnali.
14. Zašlite poďakovanie niekomu, ktorého prácu ste ocenili v posledných týždňoch.
15. Pozerajte sa na svoj kalendár v posledných týždňoch a uistite sa, že ste na LinkedIn pridali nové obchodné kontakty.
16. Digitalizujte hromadu vizitiek z udalostí pomocou programu CardMunch.
Ak chcete zneškodniť
17. Vyberte si stoh papierov na stole a vyhoďte, recyklujte alebo uložte všetko, čo môžete.
18. Vyskúšajte všetky perá vo vašej taške alebo na stole (alebo vašej interaktívnej tabuli!). Ak nemáte atrament, vyhoďte ho.
19. Odstráňte aplikácie, ktoré zriedka používate, zo svojho smartfónu (alebo ešte lepšie, odstráňte časovú stratu).
20. Vyčistite pracovnú tašku alebo zásuvku na odpad.
21. Usporiadajte a vyčistite súbory na pracovnej ploche počítača. Ak používate počítač Mac, ovplyvňuje to rýchlosť vášho počítača, takže to určite stojí za pár minút!
22. Prezrite si priečinok a súbory na prevzatie alebo odstráňte všetky možné súbory.
Ak chcete postúpiť vo svojej kariére
23. Sledujte novinky z oblasti priemyslu (uložte články do vrecka, keď ich nájdete, aby ste to uľahčili).
24. Aktualizujte niekoľko striel na svojom životopise.
25. Nastavte čas na nahlasovanie so svojím manažérom, aby ste získali spätnú väzbu.
26. Dozviete sa viac o svojej spoločnosti; prečítajte si najnovšie správy a uistite sa, že ste oboznámení s kľúčovými štatistikami, novými produktmi a kto robí čo.
27. Prihláste sa na bezplatnú triedu na Muse University alebo sa zaregistrujte na odber bulletinu Muse, kde nájdete skvelé tipy na prácu priamo do vašej doručenej pošty.
