Už ste niekedy počuli, že niektorí guru produktivity hovoria o šrotovaní tradičného zoznamu úloh? Áno, to jednoducho nie je možné pre veľkú väčšinu pracovného sveta. V skutočnosti väčšina z nás zvolila opačný prístup a všetky naše úlohy zaradila do jedného veľkého zoznamu, ktorý potom slúži len ako pripomienka toho, ako veľmi sa nám nedarí.
Dobrou správou je, že existuje mnoho ďalších možností na štruktúrovanie zoznamu úloh takým spôsobom, ktorý maximalizuje vašu účinnosť. Či už hľadáte celkové prepracovanie produktivity alebo len chcete okoreniť svoju agendu, jednou z týchto možností môže byť práve to, čo potrebujete prebrať týmto zoznamom.
1. Týždenný zoznam úloh
Moja priateľka prisahajúca týmto spôsobom na zoznam úloh - organizuje body programu podľa toho, čo treba urobiť počas týždňa. Určite by mohla mať označený jeden alebo dva body programu na jeden deň, ale všetko ostatné za týždeň je vrhnuté na ten istý zoznam.
Prečo to funguje
Vaša úroveň produktivity a odlivu počas celého týždňa a zoznam úloh by to mali odrážať. V pondelok sa môžete cítiť pomalý a potom v utorok pripravený vládnuť svetu. Ak je zoznam úloh flexibilný, môžete jeden alebo dva dôležité položky vyradiť jeden deň a potom päť za druhý. Na konci pracovného týždňa budete mať pocit, že ste si zarobili víkend.
2. Zoznam dôležitých úloh
Vytvorenie zoznamu úloh je iba prvým krokom; uprednostňovanie položiek v tomto zozname úloh je úplne iné zviera.
Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako zistiť, čo je potrebné urobiť ako prvé, je použiť veľmi užitočný nástroj s názvom Eisenhowerova metóda (Alex Honeysett má vynikajúce informácie o tom, ako to funguje tu). Použitím jednoduchej tabuľky na rozdelenie položiek do rôznych stupňov dôležitosti a naliehavosti uvidíte, čo skutočne treba urobiť.
Prečo to funguje
Metóda Eisenhower je vynikajúca, ak sa nachádzate v zozname úloh - ale uvedomujete si, že robíte všetky jednoduché body programu, namiesto toho, čo skutočne potrebujete, aby ste mohli dokončiť. Chceli by ste radšej tráviť čas plánovaním nadchádzajúcej dovolenky namiesto písania mesačnej správy na zajtrajšie stretnutie? Áno, ale jeden je oveľa dôležitejší (a naliehavý) ako druhý.
3. Tématický zoznam úloh
To je niečo, čo som začal robiť po prečítaní tohto tipu od spoluzakladateľa Twitteru a generálneho riaditeľa Square Jack Dorsey. Dorsey raz viedla obe spoločnosti súčasne (bláznivá, všakže?) A jeho tajomstvo zostať produktívne bolo celkom jednoduché: Každý deň v týždni dajte „tému“ a potom okolo neho usporiadajte svoje zoznamy úloh.
Napríklad som v piatok úmyselne zadal veľa administratívnych úloh, pretože je koniec týždňa a dovtedy som pripravený na niekoľko nezmyselných úloh. Naopak, v utorok sa striktne pracuje na projektoch bez vonkajšieho rozptyľovania, takže všetky moje doterajšie dni sú zamerané na tieto iniciatívy.
Prečo to funguje
Dať témam svoje dni ich môže urobiť omnoho menej monotónnymi, ako keby ste každý deň prechádzali rovnakou presnou rutinou. Tiež, ak existujú veci, ktoré sa absolútne obávate robiť, priradením ich konkrétnemu dňu sa môžete zbaviť stresu (a tiež zvýšiť svoje šance na to, aby ste ich skutočne dosiahli).
Organizujete svoj zoznam úloh úplne iným spôsobom? Dajte mi vedieť na Twitteri!
