Ak ste niečo ako ja, pravdepodobne ste v pokušení tráviť čas doháňaním sociálnych médií, keď ukončíte svoj typický pracovný deň o niečo skôr. Nie som tu, aby som vám povedal, že by ste sa nemali občas uvoľniť pri stole, ale som si istý, že si dokážete predstaviť aspoň hŕstku časov, keď ste asi tak posledných 20 minút využili v kancelárii a trochu múdre.
Možno nenapíšete ďalší veľký americký román v tých 10 minútach, kým bude prijateľné začať baliť celý deň, ale existuje skutočne niekoľko zmysluplných spôsobov, ako ich čo najlepšie využiť.
Napríklad:
1. Začnite nový projekt s vedomím, že ho nedokončíte
Jednou z najlepších výhovoriek, že vám dôjdu hodiny v práci, je: „No, v najbližších piatich minútach sa nedostanem celým svojím zoznamom úloh, tak prečo dokonca začať?“ Pravdou je, že ste skutočne na správnej ceste. Tak nejak.
V priebehu niekoľkých minút nedokončíte všetko, čo je na vašom zozname, ale na ďalší deň môžete dosiahnuť náskok. V skutočnosti to je to, čo mi Stacey Gawronski, šéfredaktorka The Muse, povedala, že urobila nedávno, aby čo najviac využila svoj čas predtým, ako odíde na noc.
"Realita bola taká, že som nemal v úmysle začať a dokončiť článok, ale určite by som to mohol začať, " povedal Gawronski. "A uvedomil som si, 'Prečo by som nemal?'"
To je otázka, ktorú by ste si mali položiť, keď diskutujete o začatí nového projektu: Prečo by som nemal? Najhorší scenár je, že váš mozog je mŕtvy, vaše nápady nakoniec nie sú dobré a ráno musíte začať od nuly - podľa pôvodného plánu. Najlepšie je však to, že 15 minút brainstormingu a náčrtu, ktoré ste urobili, vám dáva obrovský skok. Niekedy odstránenie tlaku na dokončenie môže uľahčiť kreativitu.
2. Usporiadajte svoj pracovný stôl
Ja viem, ja viem. Znie to tak zábavne. Ale skôr ako ma príliš súdite, rozhliadnite sa okolo seba. Pokiaľ nie ste ako štyria ľudia, ktorých poznám, ktorí dokážu udržiavať svoj pracovný priestor stále čistý, pravdepodobne nastanú chvíle, keď plechovky od sódy, náhodné hromady pier a ceruziek a tie hračky na stole, ktoré máte radi, z toho vášho priestoru urobia najviac Nemožné miesto pre prácu na planéte.
Dobrou správou je, že usporiadanie pracovného stola, aj keď nedokončíte úplne, je vynikajúcim spôsobom, ako si vyčistiť myseľ a nastaviť vás, aby ste veci začali hneď na správnu poznámku ráno.
Naozaj! Zaviažte sa, že hneď vyzdvihnete tri veci a umiestnite ich na svoje miesto (aj keď toto miesto obsahuje koše).
3. Skontrolujte všetky e-maily, ktoré ste uložili, na „Neskôr“
Pri e-mailoch som veľa narazil na tlačidlo „hviezda“. A mám najlepšie úmysly, keď to robím. Chcem na každú z nich odpovedať. Okrem toho, že nie som vždy dobrý v tom, aby som to sledoval, najmä ak to nie je rozhodujúce pre to, na čom v tom momente pracujem. Na základe ľudí, ktorých poznám, je funkcia Správy označená hviezdičkou vo väčšine doručených správ niečo, čo veľa ľudí používa každý deň. Ak ste tiež jedným z týchto ľudí, koniec dňa je vynikajúcou príležitosťou prejsť si všetky tie správy, ktoré ste uložili na neskôr.
Nakoniec by ste si mohli uvedomiť, že ste nahlásili hŕstku, ktorá v skutočnosti nevyžaduje žiadne kroky. A to je skvelé. Ale tiež by ste mohli objaviť pár, ktoré vás prinútia povedať: „Ach, strieľaj, dlhujem tejto osobe odpoveď.“ Aj keď nemôžete odpovedať až do nasledujúceho rána, niekoľko minút pred tým, ako sa vydáte na kontrolu týchto správ, ušetrí vám veľa bolesti hlavy - a pomôže vám vedieť, kde začať ráno.
Nie som tu, aby som prišiel na niekoho, kto využije svoj „voľný“ čas v práci, aby si prečítal, čo majú ich priatelia na sociálnych médiách. Robím to stále. Stavím sa, že som to urobil viackrát. Ak si však všimnete, že zaostávate vo veciach - alebo si len sťažujete, že si prajete, aby v deň bolo viac hodín - existujú spôsoby, ako optimalizovať váš rozvrh. A ak máte prácu, ktorá vám dáva pocit, že ste povinní minúť hodiny, mali by ste sa tiež rozhodnúť produktívne ju vyčerpať.
