Výhody vyslovenia áno pre nový projekt sú celkom zrejmé. Je to to, čo by povedal tímový hráč, a je to spôsob, ako preukázať, že ste pripravení na nové a vzrušujúce povinnosti.
A hoci existuje veľa vynikajúcich článkov o tom, prečo by ste sa nemali cítiť vinní z toho, že hovoríte nie, veľa ľudí to stále robí. Takže hovoríte dobre, a skúste stlačiť ešte jednu vec, takže nikto nebude pochybovať o tom, ako ste užitočný.
Ďalšia vec, ktorú viete, táto dobre mienená odpoveď je úplne neúspešná. Pracujete dlhšie hodiny, a pretože dokážete urobiť len toľko, skončíte pozadu. Zrazu si ty, kto posunul lehoty a snažíš sa všetko urobiť.
Nie je však dôvod cítiť sa „prekliaty, ak tak urobíte, prekliaty, ak nemáte“. Pretože môžete povedať nie, bez toho, aby ste to zarámovali ako lenivý pohyb. Len posunutím jazyka môžete jasne povedať, že odmietnutie projektu je pre všetkých zúčastnených najlepšie.
Možnosť 1: „Nanešťastie to nebudem môcť venovať mojej plnej pozornosti, kým na tom momentálne nepracujem“
Spravidla by ste mohli povedať niečo ako „nemôžem, som zabitý“. (Alebo možno „Ugh, fajn, “ nasledovaný týždňom všetkých nighterov.) A ani jedna z týchto možností vás neurobí. vyzerá to, že ste na vrchole vecí.
Tento riadok vás však zabraňuje tomu, aby ste nadmerne prikázali - a robí pozitívny dojem. Namiesto toho, aby sa vaša práca zdala byť ohromená, vyzerá to tak, že máte taký silný príkaz nad svojím plánom, že môžete predpovedať presný dátum, kedy sa otvorí. (Stručná poznámka: Ak sa váš manažér pýta a sú to projekty, ktoré si neuvedomuje, dajte jej nejaký kontext. Možno si neuvedomila, koľko je na vašom tanieri a môže nejaký vziať.)
Ak sa mýlite a vy ste nakoniec k dispozícii skôr, môžete vždy nadviazať (a bude to vyzerať, akoby ste niekto, kto prekročil vaše vlastné termíny).
Samozrejme, vždy existuje šanca, že ťa vezmú za tvoje slovo a počkajú do konca mesiaca (alebo vždy, keď si to povedal) a opýtaj sa znova. To je skvelé, ak ste mali záujem a boli ste príliš zaneprázdnení, pretože budete vedieť, že si skutočne cenia spoluprácu s vami. Ak ste však práve hľadali diplomatický spôsob odmietnutia, skúste niektorú z ďalších možností.
Možnosť 2: „Nie som veľmi oboznámený, Janet je však odborníkom“
Je zrejmé, že budete znieť ako hlupák, ak sa k vám niekto blíži s hrôzostrašnou úlohou a namiesto toho dobrovoľíte svojho kolegu. Teraz si však predstavte, či k vám niekto prišiel so skvelým projektom - to jednoducho nie je váš silný oblek.
Iste, ak čas nie je faktorom pre kohokoľvek, kto by sa na tom mohol podieľať, mohol by si si túto zručnosť oprášiť a potom sa vrhnúť. Ale teraz povedzme, že to nie je tvoja pomalá sezóna: Si zaneprázdnený a tak sa k tebe blíži aj ten človek. Pravdou je, že dosiahnu výsledky rýchlejšie spoluprácou so svojim spolupracovníkom, ktorý to vie ako chrbát ruky.
Okrem toho každý oceňuje dobrú povesť. Takže, keď sa Michael priblíži k Janet a povie, „rád by som získal vašu spätnú väzbu na moju prezentáciu klienta, ak máte tento týždeň čas. Michelle povedala, že máte skutočný talent na úpravu fotografií a mohli by ste mi pomôcť, aby bola vizuálne príťažlivejšia, “všetci sa budú cítiť dobre.
Janet bude lichotiť, že si myslíte, že je obzvlášť talentovaná, a Michael ocení, že ste ho nasmerovali smerom k získaniu najlepšej pomoci. Jo - a dostanete sa späť k tejto hromade práce a nemusíte sa venovať večeru úpravám fotografií spoločnosti Google Googl pre figuríny.
Ak si nie ste istí, či bude Janet lichotená, môžete sa vždy spýtať najprv, alebo hodiť do riadku, ktorý jej dá ľahký pohľad. Napríklad „Janet je v tomto druhu práce skvelá, ale viem, že je teraz neuveriteľne zaneprázdnená.“
Možnosť 3: „Vždy mi to pomôže“
Možno, že ste na určitú vec, môžete ísť na osobu, takže jej postúpenie kolegovi nemá zmysel. V tomto prípade zvážte, odkiaľ druhá osoba pochádza: Prečo ľudia žiadajú svojich spoluhráčov, aby sa zapojili? Pretože potrebujú pomoc.
Preto ak jednoducho poviete: „Nie, som príliš zaneprázdnený, “ budú sklamaní. Nezáleží na tom, aký ste milý, ako rozumné miesto, z ktorého pochádzate, alebo dokonca, ak sa ospravedlňujete: Faktom je, že už nebudú ďalej a vtedy, keď sa k vám priblížili.
To, čo chcete urobiť, je napraviť. Aj keď možno nemáte čas prihlásiť sa do projektu, stavím sa, že si môžete prečítať niekoľko minút a poslať radu, nápad, predchádzajúci projekt alebo nejaký zdroj, o ktorom si myslíte, že je užitočný. Odkedy prišli k vám, vážia si váš názor. A takto im stále odpovedáte a dávate im niečo - bez toho, aby ste museli prichádzať na palubu.
Je pravda, že ideálnym scenárom spoluhráčov je to, že máte po celý čas na svete, aby ste im pomohli. Bohužiaľ to nie je vždy možné. Môžete ich však odmietnuť spôsobom, ktorý vás bude stále zdať kompetentný a užitočný. Trik je v tom, ako to hovoríte.