Hovorte tomu, že je to produkt rušných plánov, zvýšenej technickej konektivity alebo vyprážanej pozornosti, ale z akéhokoľvek dôvodu, keď stretnete skupinu na stretnutie, takmer každý má ťažké vytrhnúť rozptýlenie a držať sa po ruke. V skutočnosti 47% zamestnancov uvádza rozptýlených spolupracovníkov ako najväčšiu prekážku produktívnych stretnutí.
Ak beriete svoju prácu vážne, pravdepodobne už robíte, čo je v jej silách, aby ste prejavili záujem: aktívne počúvajte, podľa potreby zvonte a držte telefón mimo stolíka. Ale aj keď je etiketa dobrého stretnutia na vrchole vašej mysle, je ľahké vkĺznuť do zlých návykov.
Aby ste však zostali v dobrých milostiach vašich spolupracovníkov a aby ste z každého stretnutia dostali niečo hodnotné, musíte mať pod kontrolou nasledujúce dokumenty.
1. Nedotýkajte sa očí
V tomto bode je dôležitosť kontaktu s očami počas stretnutia takmer klišé - ale z dobrého dôvodu. Jeho udržiavanie dokazuje angažovanosť, záujem a rešpekt. Ukázalo sa dokonca, že zvyšuje vaše sebavedomie. Spočiatku sa to môže zdať nepríjemné, ale existuje veľa ľahkých hackov, ktoré zlepšia váš očný kontakt bez toho, že by sa plazili ľudí s pohľadom jeleňov v svetlometoch.
Jedným z mojich najlepších tipov je zabezpečiť, aby usporiadanie schôdzky viedlo k očnému kontaktu od začiatku: Skúste usporiadať svoju skupinu do kruhu alebo polkruhu, aby sa všetci videli bez toho, aby sa namáhali. Aj keď sa niekto nenachádza v rovnakom fyzickom priestore ako vy, dôležitosť očného kontaktu stále platí.
Ak chcete vyhovieť účastníkom, ktorí sa volia prostredníctvom videohovoru, umiestnite fotoaparát tak, aby bol v rámci vašej prirodzenej viditeľnosti, aby ste pri hovorení vyzerali navzájom v očiach.
2. Používanie prenosného počítača
Používanie prenosného počítača často začína s najlepšími úmyslami: zapisovanie poznámok, získavanie relevantných informácií online atď. Je však príliš ľahké prejsť od prepisu stretnutia k pokusu zistiť meno tejto piesne, ktorú ste včera v noci uviazli v hlave, bez toho, aby ste si to vôbec uvedomili. Z tohto dôvodu odporúčam úplne vyhnúť notebookom. Mnoho vecí, ktoré sa zvyčajne robia na jednej strane, sa dá ľahko vykonať ručne, napríklad robiť si poznámky na podložke z papiera alebo zdieľať údaje na vytlačenej tabuľke. Ale ak je počítač absolútny, musíte jeho používanie minimalizovať. Napríklad pri prezentácii nabádajte rečníka, aby zdieľal svoju obrazovku na televízore, aby ju mohli sledovať všetci.
Aj keď váš organizátor schôdzky prísne nezakázal notebooky, ponechať ho pri stole alebo ho nechať zavretý, zatiaľ čo sa sústredíte na program, vám pomôže udržať bezduché rozptýlenie (nehovoriac o e-mailových správach a upozorneniach na rozhovor) na uzde. Plus, bez toho, aby ste na to narazili, určite zanechá na vašich spolupracovníkov pozitívny dojem a možno ich povzbudí, aby urobili to isté.
3 Účasť na irelevantnom stretnutí
V živote si môžete byť istí: smrť, dane a zbytočné pozvanie na stretnutie. A keď je to tak jednoduché, stačí kliknúť na „Áno“ na pozvanie a ukázať sa len preto, že ste boli požiadaní, ale vlastne robíte službu svojim spoluhráčom. Ak na stretnutí nemáte žiadny podiel, stretnutie sa ako nezaujaté je prakticky nevyhnutné. Je oveľa lepšie zostať pri stole a byť produktívny, než sa ukázať a vyzerať znudene.
Aby ste tomu zabránili, uistite sa, že máte čo robiť, o čom je stretnutie, prečo vás organizátor chce, čo (ak vôbec) musíte pripraviť vopred a čo dúfate do konca. Vďaka tomuto kontextu je pre vás jednoduchšie rozhodnúť sa, či stretnutie bude skutočne prospešné z vašej prítomnosti, alebo či by sa váš čas lepšie trávil inde. Tieto informácie sú často zahrnuté do programu alebo schôdze, ktorá sa sama pozýva, ale ak nie, pokojne sa vopred vopred s organizátorom schôdzky oboznámte. Ak sa rozhodnete, že vaša prítomnosť nie je potrebná, zdvorilo zdôvodnite svoju voľbu organizátorovi. Ak to zvládnete správne, pravdepodobne ocení vašu úprimnosť.
Do určitej miery je rozptýlenie iba súčasťou bytia človekom. Nikto nemôže zostať na stope 100% času, a to sa prejaví na stretnutiach každú chvíľu. Ale ak sa niekedy ocitnete v neúmyselnom odchode z každého stretnutia bez predstavy, prečo ste tam boli, stojí za to predstaviť si nejaké vylepšenia vašej rutiny.
