Ako na rokovaniach vyzeráte neprofesionálne - múza

Milujte ich alebo nenávidte, stretnutia sú pre mnohých z nás jednoducho realitou. Možno má vaša organizácia týždenné stretnutie pre vedúcich oddelení, alebo váš šéf trvá na tom, aby sa každý štvrtok dopoludnia spojil celý tím, alebo si možno sedíte s obchodným tímom dvakrát mesačne, aby ste prešli, ako si môžete navzájom pomôcť pri prekonávaní ich prekrývania. Ciele. Bez ohľadu na dôvod stretnutia sú pravdepodobne súčasťou vášho profesionálneho života a spôsob, akým sa s nimi zaobchádzajúte, je dôležitý, ak chcete byť rešpektovaní a považovaní za kompetentných.

Môžete sa staviť, že nehovorím ani o zjavných no-nosoch. Dúfam, že sa vám nepodarí vypnúť zvuk, nechať zapnuté zvuky varovania týkajúce sa textových správ alebo rozprávať s ostatnými. Sú to amatérske pohyby, ale existuje veľa ďalších vecí, ktoré môžete robiť bez toho, aby ste si uvedomili škody, ktoré spôsobujú vašu povesť. Čítajte ďalej, aby ste ich mohli okamžite vypnúť:

1. Nevenujete pozornosť

Pozri, všetci sa musíme vysporiadať s občasnou putujúcou mysľou. Je ľahké sa rozptyľovať, najmä ak je prezentácia dlhá alebo hovorca prijíma monotónny tón. Táto tendencia úplne stratiť prehľad o konverzácii okolo vás sa však môže ukázať ako veľký problém, ak budete vyzvaní, aby vám ponúkli spätnú väzbu, alebo ak sa náhle rozhodnete skočiť do konverzácie po 10 minútach od vytvorenia zóny.

A v skutočnosti to môže byť ešte väčší problém, ak dôvod, ktorý neviete, čo sa hovorí, je v dôsledku skutočnosti, že sa zameriavate len na to, čo poviete ďalej. Kariérny tréner Bruce Eckfeldt to nazýva „zabijakom a bohužiaľ celkom bežne“. Poznamenáva, že je to podvádzanie, keď urobíte poznámku, ktorá sa netýka zvyšku rozhovoru, ale horšie, „katastrofálne“, v skutočnosti je, keď „Opakujete to isté, čo niekto povedal.“ Nielenže to podkopáva vašu dôveryhodnosť, hovorí Eckfeldt, ale tiež sa zdá, že ste nerešpektovaní času ľudí.

Cesta okolo toho, okrem pozorného počúvania a poskytnutia rešpektu svojim kolegom, je prísť na všetky stretnutia čo najpripravenejšie. Toto vysvetľuje, Eckfeldt, „umožňuje sústrediť sa skôr na podrobnosti rozhovoru, než sa snažiť dostať na rýchlosť.“ Ďalšou dobrou možnosťou je zapisovanie poznámok. Ide o to, že napísaním úryvkov toho, čo hovoria ostatní, vy V skutočnosti nebudem schopný „uviaznuť vo vašej hlave premýšľať o vašom ďalšom bode, “ hovorí Eckfeldt.

2. Ste príliš negatívny

Sklon hovoriť a ponúkať vstupy, ktoré idú nad rámec dohody s tým, čo povedala vodca, súhlasu prikývnutím alebo komentovania, že jej body sú „zaujímavé“ a „skvelé nápady“, môže znamenať, že sa v skutočnosti príliš často stretávate s príliš negatívnym postojom., Samozrejme, je v poriadku ponúknuť alternatívne hľadisko alebo vyjadriť názor, ktorý je v rozpore s tým, čo navrhuje iná osoba, ale ak vaša snaha získať slovo zahrá advokáta diabla, robíte niečo zle. Expertka na ľudské zdroje Tania P. MacDonald pripúšťa, že sama s touto vecou zápasila. Na stretnutiach pripúšťa, že má často sklon hrať túto podnecujúcu úlohu „s cieľom dostať sa k rozhodnutiu“, hoci vie, že „vždy záporná nikomu nepomáha.“

Je lepšie nájsť a predstaviť riešenie, aj keď to znamená, že ste poslednou osobou v miestnosti, ktorá má hovoriť. Získanie času na zhromaždenie vašich myšlienok v snahe nevymazať niečo negatívne jednoducho preto, že je to prvá vec, ktorú si môžete myslieť vypovedať, vám z dlhodobého hľadiska nebude dobre slúžiť. Neboli by ste radšej známy ako človek, ktorý problém rieši, na rozdiel od chlapa, ktorý nevyhnutne nájde niečo pesimistické, na ktoré by poukázal?

3. Ste na telefóne

Toto správanie považujem nielen za neuveriteľne drzé, ale aj za veľmi neprofesionálne, a želám si, aby viac organizácií zakázalo telefóny na schôdzkach, pretože príliš veľa ľudí problém jednoducho nezíska. Tréner Muse Kariéra Rajiv Nathan hovorí, že hoci sa to môže zdať zrejmé (pre niektorých, ale nie pre všetkých), veľa odborníkov „si neuvedomuje, že je to problém.“ Nathan tvrdí, že držanie telefónu v ruke je také inštinktívny zvyk, ľudia si neuvedomujú, že to nie je v poriadku.

MacDonald súhlasí a hovorí: „Ak ste na stretnutí, zúčastnite sa tohto stretnutia. Nepoužívajte to ako príležitosť na dobehnutie e-mailu alebo inej práce. “Iste, môže byť lákavé niesť so sebou všade, kam idete po kancelárii, ale nie je to spôsob, ako preukázať profesionalitu a rešpekt voči tým, ktorých ste ' sedím s. Pokiaľ čakáte na urgentné telefonáty, ktoré sa týkajú osobnej núdze, nechajte svoju bunku na stole alebo v taške; až sa vrátite, bude na vás čakať.

Aj keď to sú tri veľké problémy, existujú aj menšie prípady, ktoré ľudí chytia. V závislosti od vašej kancelárskej kultúry môže byť alebo nemusí byť vhodné jesť. Sledujte, že váš reč tela nenaznačuje, že by ste radšej boli kdekoľvek, ale kde ste, a vyvarujte sa zjavného: hlasné fackovanie ďasien, vstávanie často, aby ste opustili miestnosť na volanie, pochovávanie sa v notebooku namiesto paluby. prezentované. Ver mi, keď poviem, že posledná vec, ktorú chceš, je jeden zo starších ľudí vo vašej spoločnosti, ktorý ťa odpisuje ako neprofesionálny, pretože nevieš, ako sa zvládnuť na štandardnom stretnutí v kancelárii.