Každý pracovný deň trávite energiou prostredníctvom svojich vlastných úloh a úloh - čo je ešte viac frustrujúce, keď vidíte, že jeden z vašich tímov opakovane otáča palcami, odhadzuje ich hromadu kancelárskych sponiek a kávovary majú rozšírené rozhovory.
Táto osoba očividne netiahne svoju vlastnú váhu a vy chcete, aby ste vedeli, že ich neustále vyhýbanie sa zodpovednosti nezasahuje bez povšimnutia. Zároveň však nie ste manažérom danej osoby a nechcete prekročiť hranice pokarhaním alebo opravením ich správania.
Tak čo robíš? Nuž, existuje niekoľko spôsobov, ako môžete kolegu vraziť dopredu - bez toho, aby ste ich museli očividne zavolať. Tieto tri vety môžu pomôcť.
1. „Ak sa tak nestane, potom…“
Je ľahké sa zamerať výlučne na akciu a zabudnúť na nevyhnutné výsledky. To je dôvod, prečo sa často stretávam so strašením celého vrecka bielej čedarovej popcorn - pohodlne zabudnem na skutočnosť, že sa mi vždy zle.
Váš kolega by mohol spadnúť do tej istej pasce. Možno si len myslia, že sa nedokážu v tomto hárku rozčesať a hľadať trendy práve teraz, a úplne prehliadajú dominový efekt, ktorý sa prejavuje ich nedostatkom činnosti.
Môže byť užitočné pripomenúť členovi tímu negatívne účinky, ktoré by mohli vyplynúť z ich uvoľnenia - bonusové body, ak ich tieto výsledky priamo ovplyvnia. Dôsledky sú mocnou a silnou vecou.
Ako to vyzerá: „Ak sa táto prezentácia neuskutoční do piatkového termínu, pravdepodobne nás Kate pravdepodobne príde cez víkend, aby sme ju dokončili.“
2. „Očakáva sa od nás…“
Viete, že do tohto problému nechcete svojho nadriadeného okamžite presunúť, ale to neznamená, že nemôžete trochu vymeniť, aby ste svojim spolupracovníkom pripomenuli očakávania svojho manažéra.
Bohužiaľ, nie každý je obzvlášť svedomitý pracovník, a to znamená, že vášmu kolegovi by sa mohlo jedno, čo si o nich myslíte, alebo ich pracovná etika. Ale som ochotný sa o nich starať oveľa viac o tom, ako ich váš šéf vníma.
Pomocou tohto postupu jemne pripomeniete členovi tímu, že váš nadriadený očakáva, že splníte to, čo bolo sľúbené. Nakopne zastrašovanie a pocit naliehavosti do zárezu - bez toho, aby ste museli byť švábom.
Ako to vyzerá: „Jordánsko od nás očakáva, aby sme si to zabalili do konca dňa, a myslím si, že všetci sa môžeme zhodnúť na tom, že nechceme prerušiť správu, že je nedokončená.“
3. „Môžem pomôcť?“
Viem, že sa to zdá kontraintuitívne, ale chvíľu sa držte so mnou. Namiesto toho, aby ste predpokladali nebezpečný úmysel, prestali ste uvažovať o tom, že dôvodom, prečo váš kolega nerobí žiadny pokrok, môže byť to, že sú zaseknutí, zmätení alebo ohromení?
Ponúkať sa s čipom nielen opakuje skutočnosť, že ste úžasným spoluhráčom, ale tiež dáva tomuto človeku vedieť (láskavo a jemne), že ste si všimli, že sa uvoľňuje.
Samozrejme, je tu linka. Ak je váš spolupracovník skutočne lenivý, nemalo by to pre nich byť príležitosťou presunúť všetku svoju prácu na váš tanier. Existuje rozdiel medzi tým, že podporujeme, a že sme rohožkou.
Ako to vyzerá: „Hej, Jim! Práve som robil nejakú prácu na našom projekte a zdá sa, že ste v spoločnom dokumente Google nedosiahli žiadny pokrok. Keďže sa tento termín rýchlo blíži, myslel som si, že uvidím, či by som mohol objasniť nejaké nejasnosti alebo nejako pomôcť. “
Vysvetlite jednu veľmi dôležitú vec: Rozhodne to nie je vaša práca, aby ste túto osobu strážili a zabezpečili, aby to urobila prostredníctvom svojich vlastných zoznamov úloh.
Všetci sme dospelí a mali by sme byť schopní zvládnuť svoje vlastné pracovné zaťaženie bez neustáleho zasahovania a povzbudenia ostatných. Ak je to niečo, čo sa vo vašom tíme stáva stále prítomným problémom, znamená to vážnejšiu konverzáciu s vašimi vyššími používateľmi.
Ak však len potrebujete dať lenivému spolupracovníkovi štipku, aby ste sa mohli sústrediť a byť produktívni, tieto vety vám môžu pomôcť rozžiariť oheň pod nimi - bez prekročenia povolenej rýchlosti.
