Vždy som mal rozvrhnutý program, ale od začiatku môjho podnikania „zaneprázdnený“ nadobudol úplne nový význam. Moja myseľ sa hemží nápadmi, úlohami a otázkami, a je to neustály boj, aby som našiel dostatok času na dokončenie všetkého. Povedzme to takto: Keby som mal zakaždým dolár, keď som počul, že v deň nie je dosť hodín, mal by som dosť peňazí na plné financovanie tohto môjho podniku.
Takže v posledných niekoľkých mesiacoch som musel priekopať svoj spoľahlivý počítač a nájsť nejaké nové nástroje, ktoré mi pomôžu zostať sústredené a čo najlepšie využiť môj čas. Tu sú tri bezplatné stránky, ktoré sú teraz súčasťou môjho denného režimu a ktoré odvádzajú skvelú prácu pri udržiavaní mojej preťaženej mysle na dobrej ceste. (Ako to podnikatelia niekedy urobili pred internetom, nemám potuchy.)
1. Produkt
Ak existuje jeden nástroj, bez ktorého by som nemohol žiť, ide o systém riadenia úloh Producteev. Táto služba je ako Disneyland pre ľudí posadnutých zoznamami úloh, farebne označenými programami a obchodmi s kontajnermi. Raz to bolo na jeden deň a myslel som si, že budem mať záchvat paniky - to je také dobré.
Okrem sledovania vašich úloh vám systém pomáha uprednostňovať priority. Môžete priradiť úlohy podľa určitých časov a dátumov, nastaviť pripomenutia, nastaviť úlohy tak, aby sa opakovali mesačne, týždenne alebo denne - dokonca môžete priradiť úlohy členom tímu, diskutovať o projektoch a priložiť príslušné dokumenty v systéme.
Na tomto nástroji ma však najviac baví to, že mi dáva dobrý prehľad o tom, koľko som za deň alebo týždeň dosiahol. Pretože ma upozorní (a všetci ostatní v tíme) zakaždým, keď sa odznačí úloha, mám na mieste ľahký záznam o dosiahnutom pokroku. Je to určite motivujúce.
2. Pufer
Sociálne médiá sú skvelý spôsob, ako rozšíriť svoje podnikanie, ale môže to byť práca na plný úväzok. A ak ste ako ja, pravdepodobne nemáte čas zastaviť sa po celý deň a komprimovať vtipné myšlienky do 140-znakových zrniek zlata alebo komunikovať s online komunitou.
Tam prichádza Buffer.
Vyrovnávacia pamäť je niečo ako váš virtuálny správca sociálnych médií, ktorý vám umožňuje postarať sa o svoje sociálne vysielanie dvoma pohodlnými spôsobmi. Najprv môžete stráviť pár hodín na začiatku týždňa písaním správ na sociálnych médiách a potom ich naplánovať tak, aby vyrazili neskôr, alebo ich „vyrovnajte“, čo znamená, že sa pridajú do frontu, ktorý aplikácia sa automaticky zverejní v rozložených intervaloch.
Umožňuje tiež ľahko naplánovať príspevky, keď narazíte na veľkú časť obsahu, ktorý chcete zdieľať - nástroj obsahuje doplnky pre všetko od webových prehliadačov až po čítačky RSS. Do svojho frontu môžete dokonca pridať opakované tweety, ktoré chcete uverejniť, aby ste mohli prejaviť lásku na Twitteri bez toho, aby ste naraz zverejnili niekoľko správ.
Stručne povedané, Buffer bol pre mňa fantastický spôsob, ako zdieľať oznámenia ProfessionGal, darčeky, obľúbené čítania, tipy, fotografie a myšlienky spôsobom, ktorý nespôsobuje prevzatie môjho života sociálnymi médiami.
3. Evernote
Prajete si niekedy, aby ste mohli Ctrl + F vložiť svoje poznámky? Nie je nič frustrujúcejší ako vedieť, že ste niečo niekde napísali, ale nie ste schopní spomenúť si, kde. Našťastie, Evernote prichádza na záchranu tým, že ukladanie a prehľadávanie všetkých vašich poznámok, nápadov a výstrižkov je rovnako jednoduché ako prehľadávanie webu.
Od začiatku podnikania som Evernote používal niekoľkými spôsobmi. V poslednej dobe som ho používal na zhromažďovanie stránok, ktoré sa mi páčia ako referencie pre redizajn mojej vlastnej stránky. Ušetrí mi čas tým, že mi umožní zdieľať tento zoznam so svojimi návrhármi bez problémov s dlhými e-mailovými reťazcami. Aplikáciu na svojom iPhone používam tiež na zapisovanie nápadov na príbehy, keď ku mne prídu, keď budem vonku.
Okrem toho sa mi zdá veľmi užitočné sledovať moje obchodné výdavky - snímam obrázky všetkého, od príjmov z kabíny po obchodné obedy, a uložím ich do spoločnosti Evernote. Keď príde daňový čas, budú všetci na jednom mieste.
Samozrejme, existuje veľa ďalších spôsobov, ako sa zorganizovať, a množstvo nástrojov, ktoré vám v tom pomôžu. Ale tieto tri platformy sú skvelým začiatkom a určite mi pomohli zostať na správnej ceste so svojimi cieľmi a termínmi.
Ak ste mali skúsenosti s podobnými službami - dokonca aj konkurentmi vyššie uvedených nástrojov - podeľte sa o svoje odporúčania nižšie! Neexistuje žiadny správny alebo nesprávny spôsob, ako sa sústrediť. Vyskúšajte niekoľko a vyberte si ten, ktorý najlepšie vyhovuje vášmu pracovnému štýlu.
