Keď prídete do kancelárie v pondelok ráno, ste preťažení prácou. Vyhodili ste projekty a reagovali na nekonečné e-maily. Predtým, ako sa dozviete, je to 19:00 a sotva ste si urobili zápletku v zozname úloh.
Ale potom príde piatok a vy jazdíte. Predchádzajúcu časť týždňa ste strávili stresom a ponáhľaním sa, aby ste dokončili úlohy, zvyšok týždňa trávili len otrávením palca.
Čo teda môžete urobiť, aby ste vyťažili zo svojho pracovného zaťaženia? Najprv si položte tieto tri otázky:
1. Kto na vás vyvíja tlak, aby ste v okamihu dosiahli všetko ?
Každý má termíny - koľko z týchto lehôt si však stanovujete a koľko vám ukladá niekto iný?
Ak si uvedomíte, že ste dôvod, mali by ste skočiť na otázku dve. Ale…
Ak je to váš šéf
Váš manažér môže od vás v určitých časoch očakávať určité úlohy a nemusí vedieť, že tieto termíny vo vašom pracovnom postupe vytvárajú nerovnosti. A aj keď by ste sa mohli ohlásiť niekomu, kto sa nestará o to, ako ich výber ovplyvňuje vás, dúfam, že to tak nie je.
Či tak alebo onak, nebudete vedieť, kým to vychovávate. Nájdite si čas, aby ste si sadli so svojím manažérom - v ideálnom prípade, keď nie sú ohromení - a diskutujte o tom, ktoré termíny sú najdôležitejšie, a ktoré by mohli zvážiť pri pohybe alebo predĺžení. (Tip: Tieto e-mailové šablóny vám môžu pomôcť začať konverzáciu.)
Ak je to váš priemysel
Ale niekedy je to len priemysel, v ktorom sa ocitnete. Niektoré úlohy prebiehajú podľa plánov sprintu, iné pracujú okolo nevyhovujúcich termínov. Ak ste spokojní s úlohou, v ktorej ste, možno budete musieť jednoducho akceptovať, že takto to funguje.
Existujú však malé veci, ktoré vám umožnia cítiť sa menej (ale viac o tom neskôr).
2. Zaoberáte sa naliehavými úlohami?
Robíme to po celú dobu - prichádza e-mail, v ktorom sa cítime povinní okamžite reagovať, alebo šéf vyhodí iný projekt a predpokladáme, že by sme mali začať tento deň alebo klient požiada o stretnutie toto popoludnie.
Niekedy sú tieto situácie naliehavé. Ale inokedy s nimi iba zaobchádzaš zo zvyku. Zhlboka sa nadýchnite, až sa nabudúce ocitnete v jednej z týchto situácií, urobte si zoznam všetkého, čo musíte urobiť, a uprednostnite ho teraz alebo neskôr . Ak máte pochybnosti, požiadajte o lehotu, alebo či je v poriadku posunúť ho späť. (Spojler: Ľudia s väčšou pravdepodobnosťou povedia „áno, samozrejme“, ak vysvetlíte prečo.)
Jo, a ak stále zápasíte s určovaním priorít úloh, môžu vám pomôcť tieto stratégie úloh.
3. Mohli by ste tráviť pomalé dni strávením dopredu?
To, že všetky vaše termíny sú rozdelené do niekoľkých dní, ešte neznamená, že ich musíte dokončiť naraz. Využite svoje pomalšie dni tým, že budete pracovať vopred. Môže to byť dokonca také jednoduché, ako je načrtnutie správy, takže všetko, čo musíte urobiť, je vyplniť medzery neskôr. Alebo utrácajte piatok vypracovaním e-mailov, ktoré obvykle posielate v pondelok, a ich naplánovaním (pomocou nástroja, ako je Boomerang), aby ste šli v vhodný čas.
Nemôžete napredovať v pomalých dňoch, pretože chýbajú kúsky, potrebujete od svojho šéfa odhlásenie alebo čakáte na úpravy kolegy? Zvážte využitie tohto času namiesto toho, aby ste sa usporiadali a pripravili na náročné dni.
Vyčistite stôl, pripravte si zoznam úloh na nasledujúci týždeň (vyskúšajte túto šablónu), prečítajte si články z odvetvia, ktoré nikdy nemáte čas na čítanie, alebo si ich môžete len oddýchnuť tým, že budete jesť obed od svojho stola alebo schmatnúť kávu pomocou kolega - všetko, čo je potrebné na to, aby ste sa ubezpečili, že budete vaším najlepším ja, keď stres znova zasiahne.
Nie vždy je spravodlivé, že vás určité dni udrží v kancelárii neskoro, zatiaľ čo iní vás nechajú premýšľať, prečo ste tam vôbec, ale niekedy je to len realita. Ak však využijete čas, ktorý máte, nie je dôvod, prečo sa všetko nedokončí, keď je to potrebné.
