Moja myseľ je dosť podobná pinballovému stroju, s malou striebornou guľou, ktorá sa odrazí od prekážky k druhej. Okrem môjho prípadu je mojím zameraním lopta a prekážky sú všetky položky môjho nekonečného zoznamu úloh.
Mám veľa na tanieri. (Ja viem, viem - aj vy! Nie som taký zvláštny.) Často mám pocit, že musím urobiť milión vecí, všetko do 10:00. To je, keď sa moje malé strieborné gule začnú valiť všade a ja mám problémy s tým, aby sa spomalil, nieto ešte zastaviť.
Ale v posledných niekoľkých mesiacoch som sa naučil, ako to trochu lepšie ovládať. Keď začnem deň, keď sa cítim neuveriteľne ohromený, topím sa v úlohách, ktoré musím splniť, položím si tieto tri otázky:
1. Musím to urobiť hneď teraz?
Dostanem prirodzené maximum z kríženia položiek zo zoznamu. Toľko, že každý z nich dvakrát preškrtnem. Vytvoril som si produktívne šelmy ( kašeľ, ja, kašeľ ), ktoré mi môžu spôsobiť, že budem fungovať v urgentnom pocite celkom pravidelne, aj keď veci nie sú časovo citlivé.
Napríklad program školenia študentov, ktorý vykonávam napríklad o niekoľko týždňov, sa nemusí práve teraz dokončiť. Iste, pred tým mám dva krátke pracovné cesty, ale tiež mám celý týždeň bezprostredne pred tréningom, v ktorom môžem podrobiť detaily. Navyše, už som preň vytvoril koncept.
Ale e-mail môj nadriadenému o tom, kto pokryje osobné stretnutia študentov, keď som vonku? To by sa malo uskutočniť do konca podnikania, pretože môj prvý deň cestovania je zajtra.
A tie, ktoré si želajú zoznam projektov, ktoré nemajú žiadny termín? No, vytvoril som samostatný zoznam pre tých, ktorí sa nazývajú „Dlhodobé projekty“. Prilepil som ho na nástenku vedľa môjho monitora, a keď budem mať čas, navštívim ho.
Ide o častejšiu odpoveď na túto otázku: „Nie, teraz to naozaj nemusím robiť. Alebo aj dnes. Alebo vôbec. “Položením tejto otázky si dokážem zistiť, čo skutočne musím urobiť, zmeniť priority a zúžiť svoje zameranie.
2. Naozaj to chcem urobiť hneď teraz?
Viem, čo si myslíte (čitateľ myšlienok tu): Nezáleží na tom, či chcete niečo urobiť alebo nie. Musíš to urobiť, tak si to prekonaj.
Áno, aj nie. Ak máte dnes konečný termín, musíte to urobiť.
Táto otázka mi však pomáha pri rozhodovaní o tom, kde začať s mojím aktualizovaným a prioritným zoznamom. Určím, ktorú položku mám ako prvú urobiť. Pretože dokážem ovládať veci, ktoré chcem robiť najrýchlejšie, a zvyšok dňa venovať úlohám, s ktorými sa možno stretávam.
3. Prečo to robím?
Táto posledná otázka je užitočná, keď robím niečo, čo sa mi páčilo naraz, ale už sa viac nemilujem.
Mal som napríklad blog a po dvoch rokoch sa to stalo fuškou. Každý deň mi niečo viselo nad hlavou, keď som si myslel: Čo budem písať o tejto dobe? Aké obrázky musím urobiť?
Bol som nad tým. Už som vedel, že to nemusím robiť. Bol to iba môj blog a baňa a nebol to môj zdroj príjmu (alebo na to vôbec žiadne peniaze).
Ale ja som to robil stále, pretože som si myslel, že by som si z toho mohol urobiť svoju prácu na plný úväzok. Ale to už nie je môj sen. A uvedomil som si len, že keď som si položil túto otázku a odpoveď bola konkrétna, neviem. Tak som sa pustil z háčika a vypršala platnosť mojej domény.
Aj keď blogovanie bolo iba vedľajším vystúpením, vzdanie sa práce prinieslo aj trochu menej stresujúcu prácu. Počas obeda som sa už nesnažil napchávať blogové príspevky a tajne ich písať počas stretnutí. Vo svojom živote som si vytvoril viac priestoru na to, čo som naozaj musel urobiť, a priestor na nové sny, ktoré si predstavujem.
Vidíte, vec o pinball je, že lopta letí náhodne okolo stroja, keď púšťate loptu. A to sa stáva ešte nestabilnejším, keď stlačíte tlačidlá plutiev.
Určite existujú veci, ktoré musíte urobiť. A niekedy, možno občas, budete musieť veľa urobiť. Vyzývam vás, aby ste si položili tieto tri otázky. Možno existuje niečo, čo môžete urobiť, aby sa vaša strieborná guľa trochu spomalila.
