Začnime objasnením jedného bodu: Ak sa všetko javí ako priorita, neexistujú žiadne priority.
Priority si vyžadujú zameranie a schopnosť robiť rozhodnutia. Ak zistíte, že ste medzi projektmi a manažérmi naklonení a rozptýlení, je to z jedného z dvoch dôvodov: Nie ste si stopercentne istí, aké sú vaše povinnosti, alebo vaša spoločnosť nevie, kam to ide. (Ak zistíte, že sú obidve tieto, začnite hľadať novú prácu ASAP.)
Inak existujú tri otázky, ktoré môžete položiť, aby ste začali vyjasňovať a zároveň ukázali svoj potenciál ako lídra.
1. Aké sú ciele spoločnosti?
Každá spoločnosť by mala vedieť, aký problém chce vyriešiť, aký je dôvod existencie. Nemusí to byť nič vznešené, ako je odstránenie svetového hladu, ale malo by byť konkrétne a známe každému, kto tam pracuje. Vedenie vášho tímu by malo mať plán, ako splniť túto misiu v priebehu času (možno do štvrťroku alebo do roka), a to by malo byť kontextom pre vašu prácu.
Ak nepoznáte poslanie alebo ciele svojej spoločnosti, prvým krokom by mal byť výskum. Začnite kontrolou všetkých zakladajúcich dokumentov, výročných správ, nedávnych prezentácií alebo tlače, v ktorých sa uvádza vedenie vašej spoločnosti. Vyhľadajte vyjadrenia veľkých nápadov, tém a metrík výkonnosti.
Ak váš výskum nie je presvedčivý, je čas začať klásť otázky. Začnite so svojím manažérom a nezabudnite sa podeliť o výskum, ktorý ste urobili. Váš manažér by mal oceniť, že prejavujete iniciatívu a že ste už urobili domácu úlohu. Spýtajte sa na krátkodobé a dlhodobé ciele spoločnosti a na to, ako do nich zapadá vaše oddelenie a konkrétne vaša rola (viac o tom nižšie).
2. Ako splnia moje povinnosti tieto ciele?
Potvrdili ste teda, že vaša spoločnosť má skutočne budúcnosť. Ako ti to pomáha?
Každá odrážka v popise vašej práce by sa mala zosúladiť s posunom jedného alebo viacerých z týchto cieľov vpred. Možno si myslíte, že váš predajný tím je najviditeľnejším prispievateľom, ale spustenie spoločnosti vyžaduje viac ako zvýšené príjmy. Ako vaša práca pomáha vylepšiť produkt alebo službu? Ako udržujete spokojnosť svojich zákazníkov alebo zapojenie členov tímu?
Použite svoj popis na vytvorenie plánu osobného rozvoja. Zosúlaďte svoje osobné ciele s firemnými cieľmi, aby ste s lepšou výkonnosťou spoločnosti dosahovali lepšie výsledky. Práca, ktorá pristane na vašom stole, by mala jasne súvisieť s vašimi zodpovednosťami a cieľmi vášho oddelenia alebo spoločnosti. Ak nie, prehovorte. Spýtajte sa svojho manažéra, čo má táto úloha splniť a či má prednosť pred tým, ako ste porozumeli plánom spoločnosti.
3. Ako môžem partnersky spolupracovať so svojím tímom?
Považujte to za proaktívnejší a kooperatívnejší spôsob myslenia „Potrebujem pomoc.“ Áno, potrebujete pomoc. Ale ak sa snažíte určiť priority, možno nebudete sami. Vy a váš tím môžete byť spojencami, ktorí si navzájom uľahčia pracovné zaťaženie a urobia viac, čo prinesie úžitok všetkým v tomto procese.
Spýtajte sa svojich spolupracovníkov na tom, na čom pracujú (ak už neviete z každodenného standup stretnutia). Vypočujte si, kde môžu zápasiť, a zdieľajte aj svoje vlastné výzvy. Ponúknite 30 minút na brainstorming na identifikáciu riešení, ktoré by mohli fungovať pre to, čomu čelíte obaja (každý trvá 15 minút).
Keď sa v práci cítite zaseknutí, pravdepodobne tiež cítite, že by ste mali mať všetky odpovede a nemusíte. No, ste z nejakého dôvodu v tíme - využite ho vo svoj prospech! Využite navzájom silné stránky, aby ste zjednodušili hromadné zaťaženie a dúfajme, že prinesie novú jasnosť tomu, čo si skutočne zaslúži prioritu.
Pamätajte, že najlepším krokom pri riešení problému je zhromažďovanie informácií a vytváranie možností na riešenie. S týmito otázkami získate zrozumiteľnosť, ktorú potrebujete, aby ste vedeli, na čom vám najviac záleží, váš tím a vaša spoločnosť ako celok.
