Písanie sprievodného listu je náročné. Pre mnohých z nás je to naozaj ťažké. Je to neprirodzené, zbytočné a nepríjemné.
Sprievodné listy môžu byť tiež mätúce. Čo dokonca chcete povedať v jednom? Čítajú recenzenti skutočne veci? (Áno, robíme.) A dôležitá otázka: Mali by ste byť všetko v podnikaní, alebo je v poriadku používať konverzačný tón?
Okamžite odpoviem na poslednú otázku: Heck, áno, je to v poriadku. V skutočnosti bude vaša najlepšia strela na to, aby bola silná, pútavá a nezabudnuteľná (ingrediencie, ktoré v tejto veci určite chcete), bola podmanivou a konverzačnou.
Vždy pamätajte, že na konci tejto hry sú skutoční ľudia (pokiaľ samozrejme nepoužijete online a svoje materiály najprv nevykonáte prostredníctvom systému sledovania žiadateľov). A ľudia sa radi bavia. Rád sa vtiahnu do príbehu. Rád sa bavia. Tak prečo nezdieľať kto ste, na čo sa špecializujete a prečo by sa mali zastaviť v ich stopách a venovať sa vám spôsobom, ktorý znie ako napísal človek, nie robot.
Boli ste podmienečne presvedčený, že existuje jeden „správny“ spôsob, ako robiť tieto veci? Obávate sa, že ak nehovoríte v obchodnom pláne na vysokej úrovni, znížia vašu kvalifikáciu alebo zahodia vašu žiadosť do hromady „nie“? To sa jednoducho nestane, ak to urobíte spôsobom, ktorý je relevantný, ihneď im povie, čo môžete prechádzať ich dverami a plniť (v tejto konkrétnej úlohe), a drží ich pozornosť.
Ako to teda vytiahnete? Tu sú tri rýchle triky, ktoré pomôžu vylepšiť tento proces:
1. Napíšte to, ako by ste to hovorili
Keď ma ľudia, ktorí poznajú moju profesionálnu značku (JobJenny.com), prvýkrát stretávajú osobne, často mi hovoria: „Ó, môj bože. Na webe ste presne ako svoj hlas. “
Je to veľmi bezplatné a určite úmyselné. Ako majiteľ firmy tvrdo pracujem na tom, aby sa seriózna téma (kariéra a hľadanie zamestnania) stala pútavou, zábavnou a zábavnou. Dosahujem to z veľkej časti písaním presne tak, ako by som povedal, keby sme boli v rozhovore tvárou v tvár.
Urob to pomocou sprievodného listu.
Skus, možno ešte nahraj svoj hlas, skôr ako sa začneš hádzať okolo a snaží sa dať slová na papier. Na základe toho, čo viete o tejto úlohe a potrebách tejto organizácie, ako by ste opísali, kto ste a prečo ste na túto úlohu dobre pripravení? Okrem toho, ak môžete vymyslieť nejaké osobné príbehy, ktoré by ste mohli zdieľať a ktoré by zaujali čitateľa a zároveň by sa zapojili do príbehu o tom, prečo by ste sa mali dobre hodiť? Rozhodne.
Takmer vždy je ľahšie rozliať to vokálne - z hornej časti hlavy - a potom ho jemne doladiť na papieri, keď dostanete prejav „prečo by si ma mal najať“.
2. Urobte z vedúceho príbeh
Máte predstavu, koľko sprievodných listov, ktoré som čítal, ktoré začínajú „Píšem, aby som vyjadril svoj záujem o pozíciu inzerovanú 14. novembra 2016, o The Muse“ (alebo o niečo rovnako formálne a nudné)? Pravdepodobne tisíc alebo viac. Prečo? Prečo to robíme? Robíme to preto, lebo niekde pozdĺž línie sme boli presvedčení, že je to „správne“.
Ale „správny“ je často „nudný“ alebo „nezmyselný“ alebo „rovnako ako každá iná aplikácia na hromade.“ A čo tak, namiesto toho, pritiahnuť čitateľa ihneď preč tým, že odštartuje príbeh?
Príď znova? To je správne. Zvážte stručný príklad, ktorý sa rýchlo a nezabudnuteľne vysvetlí, prečo vás táto organizácia zaujíma - skôr, ako sa píšete do časti „Tu sú konkrétne veci, ktoré pre vás môžem urobiť“. (Táto druhá časť je tiež nevyhnutná.)
Ako to dokážete? Tu je príklad. Povedzme, že sa uchádzate o kuchára v novej obľúbenej reštaurácii. Možno, že váš tip vyzerá takto:
"Ako syn učiteľa chémie sa kuchyňa vždy zdala byť miestom, kde sa zhromažďovala moja rodina … aby som sledoval akýkoľvek posledný experiment, ktorý mal môj otec v rukáve." Bola to miestnosť domu, ktorá mi poskytla najviac pohodlia, najväčšej radosti a úprimne povedané, najväčšiu zábavu. Bol som tak uchvátený kuchyňou (a otcom nebojácnosťou v miešaní chemikálií), že som sa rozhodol okolo nej vybudovať celú svoju kariéru. “
(A potom sa hádate, ako presne sa vaša kvalifikácia vyrovná tejto úlohe.)
3. Majte tú pohárik vína
Toto je postava reči, pokiaľ samozrejme nie ste pijan vína (v takom prípade hovorím doslova). Aby som to vyjasnil, nedbanlivo navrhujem, aby ste prehodili hromady alkoholu ako prípravu na vytvorenie vášho majstrovského diela. Namiesto toho dôrazne odporúčam, aby ste použili akúkoľvek metódu, ktorú považujete za najužitočnejšiu, aby ste sa dostali k tomuto uvoľnenému miestu skôr, ako začnete s touto vecou.
Stres a napätie môžu veľmi dobre vytvárať stres a napätie vo vašom tóne. Ak si dokážete vytvoriť priestor a prepustiť paranoiu o tom, že budete hovoriť zlé veci, pravdepodobne vytvoríte niečo, čo je viac konverzačné, skutočnejšie pre vás a viac pôsobivé.
Poskytnite si všetky možné výhody, aby ste mohli pracovať v uvoľnenom stave a vycvičiť niečo, čo z vás prirodzene vyplýva. (Len si buďte istý a upravte to, keď ste na 100% triezvy.)
Zdá sa, že uchádzači o zamestnanie sú tak viazaní na sprievodné listy. A hoci to určite nie je koláč pre veľa ľudí, určite by vás nemali rozlúštiť.
Čím viac originálnych, pútavých a na mieste môžete byť, tým lepšie.
Snažte sa byť tým, o ktorom nedokážu prestať hovoriť, zo všetkých správnych dôvodov. Urobte to a vy si vyberiete oblečenie na pohovor v žiadnom momente.
