Keď sa hodnoty importujú alebo skopírujú do pracovného hárka programu Excel, hodnoty môžu skončiť ako text a nie ako číselné údaje. Táto situácia spôsobuje problémy, ak sú údaje zoradené alebo ak sa údaje používajú pri výpočtoch zahŕňajúcich vstavané funkcie programu Excel.
Informácie v tomto článku sa vzťahujú na Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pre Mac, Excel 2016 pre Mac a Excel pre Mac 2011.
Previesť importované údaje z textu na formát čísel
Vo vyššie uvedenom obrázku je funkcia SUM nastavená na pridanie troch hodnôt (23, 45 a 78) umiestnených v bunkách D1 až D3.
Namiesto vrátenia 146 ako odpoveď, funkcia vráti nulu, pretože tri hodnoty boli zadané skôr ako text a nie ako číselné údaje.
Pracovné hárky
Východiskové formátovanie programu Excel pre rôzne typy údajov je často jedným z kľúčových slov, že údaje sa importujú alebo zadávajú nesprávne. V predvolenom nastavení sa číselné údaje, rovnako ako výsledky vo formách a funkciách, zarovnávajú na pravej strane bunky, zatiaľ čo textové hodnoty sú zarovnané vľavo.
Čísla 23, 45 a 78 na obrázku vyššie sú zarovnané na ľavej strane buniek, pretože ide o textové hodnoty. Funkcia SUM vedie k tomu, že bunka D4 je zarovnaná na pravej strane.
Program Excel navyše indikuje potenciálne problémy s obsahom bunky zobrazením malého zeleného trojuholníka v ľavom hornom rohu bunky. V tomto prípade zelený trojuholník označuje, že hodnoty v bunkách D1 až D3 sú formátované ako text.
Pokračujte v čítaní nižšie
Opravte údaje o probléme pomocou špeciálneho vloženia
Ak chcete tieto údaje vrátiť späť na formát čísel, použite funkciu VALUE v programe Excel a vložte špeciálne.
Paste Special je rozšírená verzia príkazu paste, ktorý poskytuje množstvo možností týkajúcich sa toho, čo sa prenáša medzi bunkami počas operácie kopírovania / vkladania. Tieto možnosti zahŕňajú základné matematické operácie, ako sú pridanie a násobenie.
Pokračujte v čítaní nižšie
Násobenie hodnôt o 1 s špeciálnym vložením
Možnosť násobenia vo funkcii Paste Special vynásobí všetky čísla určitým množstvom a vloží odpoveď do cieľovej bunky. Takisto konvertuje hodnoty textu na číselné údaje, keď sa každá položka násobí hodnotou 1.
Príklad, ktorý je zobrazený na obrázku nižšie, využíva túto funkciu Vložiť špeciálne. Toto sú výsledky operácie:
- Odpoveď na funkciu SUM sa mení z nuly na 146.
- Tieto tri hodnoty menia zarovnanie z ľavej strany bunky doprava.
- Indikátory chyby zeleného trojuholníka sa odstránia z buniek obsahujúcich údaje.
Pripravte si pracovný hárok
Ak chcete konvertovať textové hodnoty na čísla, najprv zadajte niektoré čísla ako text. Toto sa deje zadaním apostrofu ( ' ) pred každým číslom, ako je zadané do bunky.
- Otvorte nový pracovný hárok v programe Excel.
- Vyberte bunku D1 aby bola aktívna bunka.
- Zadajte apostrof a potom číslo 23 do bunky ('23).
- lis Vstúpiť. Ako je znázornené na obrázku vyššie, bunka D1 má v ľavom hornom rohu bunky zelený trojuholník a číslo 23 je zarovnaná na pravej strane. Apostrof nie je v bunke viditeľný.
- Vyberte bunku D2.
- Zadajte apostrof a potom číslo 45 do bunky ('45).
- lis Vstúpiť.
- Vyberte bunku D3.
- Zadajte apostrof a potom číslo 78 do bunky ('78).
- lis Vstúpiť.
- Vyberte bunku E1.
- Zadajte číslo 1 (bez apostrofu) do bunky a stlačte tlačidlo vstúpiť.
Číslo 1 je zarovnané na pravej strane bunky, ako je znázornené na obrázku vyššie.
Ak chcete zobraziť apostrof pred číslami zadanými do buniek D1 až D3, vyberte jednu z týchto buniek, napríklad D3. Vo formulári nad pracovným hárkom zadajte záznam '78 je viditeľná.
Pokračujte v čítaní nižšie
Zadajte funkciu SUM
- Vyberte bunku D4.
- typ = SUM (D1: D3).
- lis vstúpiť.
- Odpoveď 0 sa zobrazí v bunke D4, pretože hodnoty v bunkách D1 až D3 boli zadané ako text.
Okrem písania, iné metódy pre zadávanie funkcie SUM do bunky pracovného hárka zahŕňajú:
- Klávesové skratky
- Funkcia SUM dialógové okno
- AutoSum
Konvertovať text na čísla s vloženým špeciálnym
- Vyberte bunku E1 aby bola aktívna bunka.
- vybrať Domov > kópie, Zobrazí sa bodka okolo bunky E1, ktorá označuje, že obsah tejto bunky sa skopíruje do schránky.
- Zvýraznite bunky D1 až D3.
- Vyberte položku pasta šípka nadol na otvorenie rozbaľovacej ponuky.
- vybrať Vložiť špeciálne otvorte dialógové okno Prilepiť špeciálne.
- V časti Prevádzka vyberte položku Multiply aktivovať túto operáciu.
- vybrať OK zatvorte dialógové okno a vráťte sa do pracovného hárka.
Pokračujte v čítaní nižšie
Výsledky pracovného hárka
Ako je znázornené na obrázku vyššie, výsledky tejto operácie zmenia pracovný hárok:
- Tri hodnoty v bunkách D1 až D3 sú zarovnané vpravo v každej bunke.
- Z pravého horného rohu každej bunky prešli zelené trojuholníky.
- Výsledok pre funkciu SUM v bunke D4 je 146, čo je celková hodnota pre tri čísla v bunkách D1 až D3.
