Použitie funkcie Excel RIGHT na extrahovanie znakov

SPRÁVNY, LEFT a MID funkcie poskytujú spôsob, ako extrahovať znaky z dát v programe Excel. Keď sa text skopíruje alebo importuje do bunky, niekedy sú s údajmi, ktoré potrebujete, vložené nežiaduce znaky odpadu.

Existujú aj časy, kedy potrebujete iba určité časti textových údajov, napríklad meno, ale nie ich priezvisko. V takýchto prípadoch závisí funkcia, ktorú používate, od miesta, kde sa nachádzajú požadované údaje vzhľadom na nežiaduce znaky v bunke.

Ak sú požadované údaje na pravej strane dát, použite SPRÁVNY funkciu extrahovania.
Ak sú požadované údaje na ľavej strane údajov, použite LEFT funkciu extrahovania.
Ak požadované údaje obsahujú nežiaduce znaky na oboch stranách, použite MID funkciu extrahovania.

Poďme sa pozrieť na príklad, ako používať SPRÁVNY pre extrahovanie znakov v programe Excel. Môžete sledovať rovnaké základné kroky, aby ste využili ďalšie dve funkcie.

Tento článok sa týka programov Excel 2010, 2013, 2016 a Office 365.

01 z 03

RIGHT Funkcia Syntax a argumenty

V programe Excel sa syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty. Syntax pre SPRÁVNY funkcia je:

= RIGHT (text, Num_chary)

Argumenty funkcie informujú Excel o tom, aké údaje majú byť použité vo funkcii a dĺžke reťazca, ktorý sa má extrahovať.

text (povinné): Položka obsahujúca požadované údaje; tento argument môže byť bunkovým odkazom na umiestnenie údajov v pracovnom hárku alebo môže byť skutočným textom v úvodzovkách.

Num_char (nepovinné): Určuje počet znakov napravo od argumentu reťazca, ktorý sa má zachovať; všetky ostatné znaky sa odstránia; tento argument musí byť väčší alebo rovný nule.

Ak Num_char argument je vynechaný, predvolená hodnota 1 znak sa používa funkciou. Ak je toto číslo väčšie ako dĺžka textu, funkcia vracia všetok text nachádzajúci sa v texte text.

02 z 03

Odstránenie nežiaducich textových znakov

Príklad v tomto obrázku používa SPRÁVNY funkcia na extrakciu pojmuwidget z dlhšieho zadávania textu * & ^% Widgety umiestnené v bunka B1 v pracovnom liste. To sa dosiahlo zadaním nasledujúcej funkcie bunka C1:

= RIGHT (B1,6)

Použitie formulára Builder

Aby ste to ešte jednoduchšie, môžete vybrať funkciu a argumenty pomocou Formula Builder, ktorý sa stará o syntax zadaním názvu funkcie, čiar a zátvoriek do správnych miest a množstva.

Zadajte reťazecSPRÁVNY a jej argumenty bunka C1 pomocou vzorec staviteľ ako:

Kliknite na bunka C1 aby sa aktívna bunka - to je miesto, kde sa zobrazia výsledky funkcie.
Kliknite na tlačidlovzorca pútko zstuha Ponuka.
zvoliťtext od stuha otvorte rozbaľovaciu ponuku funkcií.
klikniteSPRÁVNY v zozname, aby ste vyvolali Formula Builder.
Kliknite na tlačidlotext linka.
Kliknite na bunka B1 v pracovnom liste.
Klikni nanum_charslinka.
Zadajte číslo šesť (6) na tomto riadku, pretože chceme len zachovať šesť pravých znakov.
kliknite hotový dokončiť funkciu.

Extrahovaný text widget by sa mala objaviť v bunka C1, Po kliknutí na tlačidlo bunka C1, úplná funkcia sa zobrazí v priečinkuvzorová lišta nad pracovným hárkom.

Použitie myši na výber buniek pomáha predchádzať chybám spôsobeným zadaním nesprávnej referencie bunky.

03 z 03

Extrahovanie čísel

SPRÁVNY funkcia môže byť použitá rovnakým spôsobom na extrahovanie podmnožiny číselných údajov z dlhšieho čísla; extrahované údaje sa však konvertujú na text, takže ich nemožno použiť vo výpočtoch zahŕňajúcich určité funkcie, ako napríklad SUM a PRIEMERNÁ.

= Hodnota (vpravo (B1,4))

Jedným z možných problémov je použiťVALUE pre prevod textu na číslo uvedené vyššie. Druhou možnosťou je použiť špeciálnu funkciu vloženia - pozrite si časť Konvertovať text na čísla s špeciálnym prilepením do programu Excel.