Ako nastaviť Autoresponder v Apple Mac OS X Mail

Môžete nastaviť funkciu OS X Mail, ktorá automaticky reaguje na prichádzajúce správy s textom, ktorý ste predtým zostavili.

Rovnaká správa vždy?

Stále opakujem rovnaké odpovede. Možno by som mal využiť automatické odpovedanie, ktoré automaticky odpovie štandardným textom? Nastavenie jedného v Apple Mac OS X Mail je našťastie jednoduché.

Pomocou e-mailových pravidiel a ich kritérií môžete s automatickou odpoveďou systému OS X Mail pracovať s veľkou flexibilitou. Nielenže môžete nastaviť jednu, aby ste odoslali správu o dovolenke všetkým prijatým správam. Môžete tiež automaticky odpovedať na niečo ako správy o stave.

Nastavte službu Autoresponder v systéme Mac OS X Mail

Ak chcete, aby systém Mac OS X Mail odoslal automatické odpovede vo vašom mene:

vybrať Pošta> Predvoľby … z ponuky v systéme Mac OS X Mail.
Prejdite na stránku pravidlá kategórie.
kliknite Pridať pravidlo.
Dajte svojmu automatickému odpovedi popisné meno pod Popis:.
Zadajte akékoľvek kritériá, ktoré chcete použiť na obmedzenie funkcie automatického odpovedania na konkrétne správy podAk sú splnené všetky alebo všetky nasledujúce podmienky:.
- Kritériá určujú, na ktoré správy bude správa automaticky posielať odpoveď.
- Ak chcete, aby služba OS X Mail odpovedala len na e-maily, ktoré ste dostali na konkrétnu adresu, napríklad zadajte kritériumObsahuje [email protected].
- Ak chcete automaticky odpovedať iba na odosielateľov v kontaktoch, ľuďom, ktorým ste predtým odoslali e-mail alebo VIP, zadajte kritériumOdosielateľ je v mojich kontaktoch, Odosielateľ je v mojich predchádzajúcich príjemcoch aleboOdosielateľ je VIP resp.
- Ak chcete odoslať automatickú odpoveď na všetky prichádzajúce e-maily, vykonajte kritérium Každá správa.
vybrať Odpovedať na správu pod Vykonajte nasledujúce akcie:.
Teraz kliknite na Text odpovede odpovede ….
Zadajte text, ktorý sa má použiť pre automatické odozvy.

Ak potrebujete automatickú odpoveď na dovolenku alebo mimo kanceláriu, uveďte informácie, keď ľudia posielajú e-mail, môžete očakávať osobnú odpoveď. Ak plánujete, aby ste po návrate nepostúpili po starých poštách, nechajte ľudí vedieť, kedy opäť pošlú svoju správu, ak je to stále relevantné.

Najlepšie by ste nemali byť z vašej odpovede príliš podrobne z bezpečnostných dôvodov, najmä ak máte automatickú odpoveď na viac ako určenú skupinu príjemcov (povedzme odosielateľov v adresári Kontakty).
kliknite OK.
Ak sa zobrazí výzva Chcete použiť pravidlá pre správy vo vybraných poštových schránkach?, kliknite na tlačidloNepoužívajte.

Ak klikneteplatiť, Služba OS X Mail odošle automatickú odpoveď na existujúce správy, generuje pravdepodobne tisíce správ a viac identických odpovedí na rovnakého príjemcu.
Zavrieť pravidlá dialóg.

Automatická odpoveď bez citovania

Upozorňujeme, že odpovede vytvorené pomocou tejto metódy automatického odozvy budú obsahovať nielen pôvodný text správy, ale aj originálne prílohy súborov. Môžete použiť automatickú odpoveď AppleScript, aby ste tomu zabránili.

Zakázať akýkoľvek automatický odpoveď v systéme OS X

Ak chcete vypnúť akékoľvek pravidlo automatického odpovedania, ktoré ste nastavili v systéme OS X Mail a zastaviť automatické odpovede, ktoré by ste mohli vynechať - možno dočasne:

vybraťPošta> Predvoľby … z ponuky v aplikácii OS X Mail.
Prejdite na stránkupravidlá kategórie.
Uistite sa, že pravidlo zodpovedajúce automatickému odposluchu, ktoré chcete deaktivovať, nie je začiarknuté v poliaktívny stĺpec.
Zavrieťpravidlá preferencie.