Excel Macro Tutorial

Anonim

Táto príručka pokrýva používanie makra rekordéra na vytvorenie jednoduchého makra v programe Excel. Záznam makra funguje tak, že zaznamenáva všetky stlačenia klávesov a kliknutí myši. Makro vytvorené v tomto návode používa množstvo možností formátovania pre názov pracovného listu.

V programe Excel sú všetky makro príbuzné príkazy umiestnené na vývojka kartu pásky. Táto karta sa často pridáva k pásu na prístup k makro príkazom. Témy, na ktoré sa vzťahuje táto príručka, zahŕňajú:

  • Pridanie karty Vývojár
  • Spustenie makra rekordéra programu Excel
  • Možnosti makra makra programu Excel
  • Nahrávanie makra
  • Spustenie makra
  • Makro chyby / Úprava makra

Poznámka Tieto informácie v tomto článku sa vzťahujú na verzie programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007.

01 z 06

Pridajte kartu Vývojár

Pridanie karty Vývojár v aplikácii Excel 2019, 2016, 2013 alebo 2010

  1. vybrať súbor.
  2. vybrať možnosti otvoriť Možnosti programu Excel dialógové okno.
  3. vybrať Prispôsobte pásku v ľavom okne zobrazte dostupné možnosti v pravom okne dialógového okna.
  4. V časti Hlavné karty v možnostiach vyberte položku vývojka.
  5. vybrať OK.
  6. Karta Vývojár sa pridá do pásky.

Pridanie karty Vývojár v programe Excel 2007

  1. V programe Excel 2007 vyberte tlačidlo Office a otvorte rozbaľovaciu ponuku.
  2. vybrať Možnosti programu Excel ktorý sa nachádza v dolnej časti ponuky a otvorí ho Možnosti programu Excel dialógové okno.
  3. vybrať populárne v hornej časti ľavého okna otvoreného dialógového okna.
  4. vybrať Zobraziť kartu vývojára v páse kariet v pravom okne otvoreného dialógového okna.
  5. vybrať OK.
  6. Karta Vývojár je viditeľná v páse.
02 z 06

Pridajte názov pracovného hárka

Skôr než začnete zaznamenávať makro, budete musieť pridať názov pracovného hárku, ktorý bude formátovaný.

Vzhľadom na to, že názov každého pracovného hárka je zvyčajne jedinečný pre tento pracovný hárok, nechcete do makra zahrnúť názov. Preto ho pridáte do pracovného hárka pred spustením záznamníka makier.

  1. Vyberte bunku A1 v pracovnom liste.
  2. Zadajte názov: Cookie Shop Výdavky za jún 2008 .
  3. Stlačte tlačidlo vstúpiť na klávesnici.

Excel makro rekordér

Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť makro v programe Excel, je použiť makro rekordér. Urobiť tak:

  1. vybrať vývojári.
  2. vybrať Nahrajte makro otvoriť Nahrajte makro dialógové okno.
03 z 06

Pochopte možnosti makra rekordéra

V tomto dialógovom okne môžete dokončiť štyri možnosti.

  1. Názov makra: Uveďte svoje makro popisné meno. Názov musí začínať písmenom a medzery nie sú povolené. Povolené sú iba písmená, čísla a znak podčiarknutia.
  2. Klávesová skratka (voliteľné): Do dostupného miesta vyplňte písmeno, číslo alebo iné znaky. To vám umožní spustiť makro podržaním klávesy CTRL a stlačením zvoleného písmena na klávesnici.
  3. Uložiť makro v (možnosti):
    1. Tento zošit: Makro je k dispozícii iba v tomto súbore.
    2. Nový zošit: Táto možnosť otvára nový súbor programu Excel. Makro je k dispozícii iba v tomto novom súbore.
    3. Sekcia osobných makier: Táto možnosť vytvára skrytý súbor Personal.xls ktorý ukladá vaše makrá a sprístupňuje ich vo všetkých súboroch programu Excel.
  4. popis (voliteľné): Zadajte popis makra.

Nastavte možnosti v Nahrajte makro dialógové okno, ktoré zodpovedá údajom uvedeným vyššie. Skôr ako budete pokračovať, dbajte na nasledujúce skutočnosti:

  • Voľba OK v Nahrajte makro dialógové okno začne zaznamenávať makro, ktoré ste práve identifikovali.
  • Ako sme už uviedli, rekordér makier pracuje tak, že zaznamenáva všetky stlačenia klávesov a kliknutí myši.
  • Vytvorenie format_titles Makro zahŕňa kliknutie na niekoľko možností formátovania na domovskej karte pásky s myšou, zatiaľ čo makro rekordér je spustený.
04 z 06

Zaznamenajte kroky makra

Po nastavení záznamových makier, ako je uvedené v predchádzajúcom kroku, ste pripravení pokračovať.

  1. vybrať OK v Nahrajte makro dialógové okno pre spustenie rekordéra makier.
  2. vybrať Domov.
  3. Zvýraznite bunky A1 až F1 v pracovnom liste.
  4. vybrať Zlúčiť a Centrum na vystriedanie názvu medzi bunkami A1 a F1.
  5. vybrať Fill Colour (vyzerá to ako farba plechovky), ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam farieb výplne.
  6. zvoliť Modrá, akcent 1 zo zoznamu nastavte farbu pozadia vybraných buniek na modré.
  7. vybrať Farba písma (je to veľké písmeno "A"), ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam farieb písma.
  8. zvoliť biely zo zoznamu, aby sa text vo vybratých bunkách zmenil na bielu.
  9. vybrať Veľkosť písma (nad ikonou farby) otvorte rozbaľovací zoznam veľkosti písma.
  10. zvoliť 16 zo zoznamu zmeniť veľkosť textu vo vybraných bunkách na 16 bodov.
  11. vybrať vývojka.
  12. vybrať Zastaviť nahrávanie zastaviť nahrávanie makra.

V tomto okamihu sa názov pracovného hárka podobá názvu na obrázku vyššie.

05 z 06

Spustite makro

Teraz môžete spustiť makro, ktoré ste práve nahrali.

  1. Vyberte položku Sheet2 v dolnej časti tabuľky.
  2. Vyberte bunku A1 v pracovnom liste.
  3. Zadajte názov: Cookie Shop Výdavky za júl 2008 .
  4. Stlačte tlačidlo vstúpiť na klávesnici.
  5. vybrať vývojka.
  6. vybrať makra aby ste uviedli Zobraziť makro dialógové okno.
  7. Vyberte položku format_titles makro v Názov makra okno.
  8. vybrať beh.

Kroky makra sa spúšťajú automaticky a použijú sa rovnaké kroky formátovania, ktoré sa použili na titul na hárku 1.

V tomto okamihu sa názov na pracovnom hárku 2 podobá názvu v pracovnom liste 1.

06 z 06

Odstraňujte chyby makier a upravte makro

Ak vaše makro nepracovalo podľa očakávania, najjednoduchšou a najlepšou možnosťou je opätovné vykonanie krokov tutoriálu a opätovné zaznamenanie makra.

Makro programu Excel je napísané v programovacom jazyku Visual Basic for Applications (VBA). Výber buď editovať alebo Vojsťv tlačidle Makro dialógové okno spustí editor VBA (pozri obrázok vyššie).

Použitie editora VBA a pokrytie programovacieho jazyka VBA je mimo rozsahu tohto tutoriálu.

Redakcia Choice