Zdieľanie súborov zvyšuje riziko, že niektoré druhy metadát dokumentov (veci, ktoré sú vložené do súboru, často bez vášho vedomia) by mohli uniknúť online. Informácie, ako napríklad kto pracovali na dokumente, ktorý komentoval dokument, smerovacie listy a hlavičky e-mailu, sú najlepšie ponechané v súkromí.
Používanie možností ochrany osobných údajov pri odstraňovaní osobných údajov
Program Microsoft Word obsahuje nástroj, ktorý odstráni osobné informácie z vášho dokumentu skôr, ako ho zdieľate s ostatnými. Ak ju chcete aktivovať:
-
vybrať možnosti od náradie Ponuka
-
Kliknite na tlačidlo zabezpečenia pútko
-
pod Možnosti ochrany osobných údajov, začiarknite políčko vedľa položky Odstráňte osobné údaje zo súboru po uložení
-
kliknite OK
Pri ďalšom uložení dokumentu sa tieto informácie odstránia.
Počkajte, kým sa dokument neodstráni pred odstránením osobných údajov, najmä ak spolupracujete s inými používateľmi, pretože mená priradené k komentárom a verzii dokumentov sa zmenia na "Autor", takže je ťažké zistiť, kto urobil zmeny v dokumente.
