Vytvorenie stĺpcového grafu je skvelý spôsob, ako graficky reprezentovať údaje z tabuľky programu Excel. Stĺpcové grafy sú užitočné pri porovnávaní rôznych hodnôt údajov v niekoľkých kategóriách. Tu je postup, ako vytvoriť jednoduchý stĺpcový graf v programe Excel.
Kroky v tomto návode používajú možnosti formátovania a rozloženia, ktoré sú k dispozícii v verziách programu Excel 2019, 2016 a 2013. Tieto sa líšia od tých, ktoré sa nachádzajú v skorých verziách programu. Pomocou nasledujúcich odkazov nájdete návody na stĺpcový graf pre iné verzie programu Excel.
- Excel 2010 stĺpcový graf výučba
- Excel 2003 (a staršie verzie)
Vytvorenie základnej grafu stĺpca programu Excel
Zadanie údajov pre graf
Zadanie potrebných údajov do tabuľky je prvým krokom pri vytváraní grafu. Začnite nastavením tabuľky s vašimi údajmi a uistite sa, že ste vytvorili stĺpec pre každú kategóriu. Vo vyššie uvedenom príklade sú naše kategórie čokoláda, citrón a ovsená vločka.
Ak nemáte k dispozícii údaje, ktoré by ste mohli použiť s týmto výučným programom, postupujte podľa údajov zobrazených v týchto obrázkoch tutoriálu.
Vytvorenie základnej grafu stĺpcov
Nižšie uvedené kroky vytvárajú základný stĺpcový graf. Toto je jednoduchý, neformátovaný graf, ktorý zobrazuje vaše údaje, základnú legendu a predvolený názov grafu.
- Zlatý klinec rozsah buniek, ktoré obsahujú vaše údaje.
- vybrať insert.
- V grafy začiarknite políčko Vložiť graf stĺpcov otvoriť zoznam dostupných typov grafov
- Vznášať sa cez typ grafu na prečítanie popisu grafu
- V 2-D stĺpec v zozname vyberte Klastrovaný stĺpec pridať túto základnú tabuľku do pracovného hárka.
Uveďte názov stĺpca v stĺpci
Nahraďte názov základnej schémy
- Vyberte položku predvolený názov grafu, Za slovami sa zobrazí políčko Názov grafu.
- Vyberte položku názov grafu druhýkrát, aby Excel v režime úprav. Toto umiestni kurzor do poľa s názvom.
- Odstráňte predvolený text pomocou backspace na klávesnici.
- Do poľa zadajte svoj zamýšľaný názov.
Ak chcete, aby mal názov grafu dva samostatné riadky, stlačte tlačidlo vstúpiť postupovať od prvého riadku k druhému.
Výber rôznych častí grafu
Existuje veľa rôznych častí v grafe v programe Excel - tak, ako je oblasť grafu, ktorá obsahuje stĺpcový graf predstavujúci vybranú sériu údajov, legendu a názov grafu. Všetky tieto časti sa považujú za samostatné objekty a každý môže byť formátovaný samostatne. Poviete programu Excel, ktorú časť grafu chcete formátovať výberom.
Ak urobíte chybu, rýchlo ho opravte pomocou funkcie vrátenia výmeny programu Excel. Po odstránení chyby vyberte pravú časť grafu a skúste to znova.
Najčastejšou chybou, ktorú ľudia robia, je výber plocha pozemku v strede grafu namiesto výberu celého grafu. Najjednoduchší spôsob výberu celého grafu je vybrať prázdnu oblasť v ľavom hornom alebo pravom rohu grafu.
03 z 05Zmena štýlu schémy programu Excel
Záložky nástrojov grafu
Keď je graf vytvorený v programe Excel alebo kedykoľvek je vybratý existujúci graf, pridajú sa k pásu dve ďalšie karty, ako je znázornené na obrázku vyššie. Títo Nástroje grafu karty - Návrh a formát - obsahujú možnosti formátovania a rozloženia špeciálne pre grafy. Tieto grafové nástroje sa použijú v nasledujúcich krokoch na formátovanie stĺpcového grafu.
Zmena štýlu grafu
Štýly grafov sú prednastavené kombinácie možností formátovania, ktoré môžu rýchlo formátovať graf s rôznymi farbami, štýlmi línií a umeleckými efektmi.
- Vyberte položku graf pozadia vyberte celý graf.
- vybrať dizajn.
- zvoliť Štýl 3 v Štýl grafov oddiel.
- Po vykonaní zmien majú stĺpce v grafe krátke, biele, horizontálne čiary prechádzajúce cez ne. Tiež sa legenda presunie k hornej časti grafu pod názvom.
Zmena farieb stĺpcov
- Vyberte položku graf pozadia ak chcete, vyberte celý graf.
- vybrať dizajn > Zmeniť farby otvoriť zoznam farieb.
- Vznášať sa po každom riadku farieb zobrazte názov možnosti. V grafe sa zobrazí náhľad vašej voľby farieb.
- zvoliť Farba 3. to je tretej voľby v časti Farebné v zozname.
- Po vykonaní výberu sa farby stĺpcov pre každú sériu zmenia na oranžovú, žltú a zelenú. Biele čiary sú stále prítomné v každom stĺpci.
Zmena farby pozadia grafu
Tento krok zmení pozadie grafu na svetlo šedej pomocou tlačidla Tvarová výplň možnosť umiestnená na formát tab.
- Vyberte položku graf pozadia vyberte celý graf a zobrazte Karty nástrojov grafu.
- vybrať formát.
- Vyberte šípku nadol vedľa Tvarová výplň otvorte panel Vyplniť farby.
- zvoliť Šedá -50%, Akcent 3, Zapaľovač 40% od Tematické farby časť panelu zmeniť farbu pozadia grafu na svetlo sivú.
Prispôsobte text grafu
Zmena farby textu grafu
Teraz, keď je pozadie šedé, predvolený čierny text nie je veľmi viditeľný. Ak chcete zlepšiť kontrast medzi týmito dvoma, zmeňte farbu textu v grafe. Použi Textová výplň možnosť, ktorá sa nachádza na formát kartu, aby sa text vymanil z pozadia.
- Vyberte položku graf pozadia vyberte celý graf.
- vybrať formát.
- Vyberte šípku nadol vedľa Textová výplň otvoriť Farby textu Zoznam.
- zvoliť Zelená, Akcent 6, Tmavšia 25% od Tematické farby v zozname.
- Toto mení text v názve, osiach a legende na zelenú.
Zmena typu písma, veľkosti a dôrazu
Zmena veľkosti textu a písma môže uľahčiť čítanie legendy, názvov osí a hodnôt v grafe. Tučné formátovanie sa dá pridať aj do textu, aby bolo možné vyniknúť ešte viac na pozadí.
Veľkosť písma sa meria v bodoch - často sa skracuje na pt , 72 bodov. text má veľkosť 2,5 cm.
Zmena textu textu grafu
- Vyberte položku názov grafu.
- vybrať Domov.
- V font , vyberte šípku nadol vedľa font otvoriť zoznam dostupných písiem.
- zvitok nájsť a vybrať písmo Leelawadee v zozname zmeniť názov tohto písma.
- V Veľkosť písma box, nastavte veľkosť písma názvu na 16 bodov.
- vybrať smelý (list B), aby ste do titulu pridali tučné formátovanie.
Zmena textu legendy a osí
- Vyberte položku Označenia osi X (horizontálne) v grafe.
- Ak použijete vyššie uvedené kroky na zmenu názvu textu, nastavte tieto označenia osí na 10 bodov, Leelawadee a odvážne.
- Vyberte položku Značky osi Y (vertikálne) v grafe vyberte sumy mien na ľavej strane grafu.
- Pomocou krokov na zmenu názvu textu nastavte tieto značky osí na 10 bodov, Leelawadee a odvážne.
- Vyberte položku legenda grafu.
- Pomocou krokov na zmenu nadpisu textu nastavte text legendy na 10 bodov, Leelawadee a odvážne.
Celý text v grafe sa mení na písmo Leelawadee a má tmavozelenú farbu.
05 z 05Pridanie mriežky do stĺpcového grafu
Horizontálne mriežky, ktoré sa zobrazujú v predvolenom stĺpcovom grafe, nie sú súčasťou nového dizajnu, ktorý bol vybratý v predchádzajúcom kroku. Nasledujúce pokyny pridajú mriežky späť do oblasti diagramu grafu.
Pri absencii popisov údajov, ktoré zobrazujú skutočnú hodnotu každého stĺpca, mriežky mriežky uľahčujú čítanie hodnôt stĺpcov od hodnôt uvedených na osi Y (vertikálna).
- Vyberte jednu z možností plot oblasti grafu.
- vybrať dizajn.
- vybrať Pridať prvok grafu otvoríte rozbaľovaciu ponuku.
- V rozbaľovacej ponuky, vyberte položku mriežky > Hlavný horizontálny hlavný pridať slabé, biele, mriežky na plochu grafu.
Formátovanie zmien pomocou podokna úloh formátovania
Ak sa v programe Excel aktivuje, na pravej strane obrazovky programu Excel sa zobrazí tabuľka úloh formátovania, ako je znázornené na obrázku vyššie. Nadpis a možnosti zobrazené v tabuľke sa menia v závislosti od oblasti vybratého grafu.
Zmena farby mriežky
Tento krok mení farbu mriežky mriežky z bielej na oranžovú, aby bola viditeľnejšia voči sivému pozadiu plochy diagramu grafu.
- V grafe vyberte položku mriežka prechádza stredom grafu. Všetky mriežky sú zvýraznené (modré a biele bodky na konci každej mriežky).
- vybrať formát.
- vybrať Výber formátu otvoriť Formátovanie podokna úloh. Formátujte hlavné mriežky sa zobrazí v hornej časti okna.
- V paneli nastavte položku line typ na Plná čiara.
- Nastaviť farba mriežky na Orange, Accent 2 a Darker 25%.
- Všetky mriežky v oblasti plotu sa menia do tmavooranžovej farby.
Formátovanie čiary osi X.
Linka osi X je umiestnená nad štítkami osi X. Rovnako ako mriežky je však ťažké vidieť kvôli sivému pozadiu grafu. Tieto pokyny menia farbu osi a hrúbku línií tak, aby sa zhodovala s formátovanou mriežkou.
- Vyberte položku Označenie osi X na zvýraznenie línie osi X.
- V Formátovanie podokna úloh, ako je znázornené na obrázku vyššie, nastavte typ riadku na Plná čiara.
- Nastavte os line farba na Orange, Accent 2 a Darker 25%.
- Nastavte os šírka čiary na 0,75 bodu.
- Linka osi X teraz zodpovedá mriežkam mriežky
Po vykonaní krokov v tejto príručke by mal váš stĺpcový graf teraz zodpovedať príkladu zobrazenému v hornej časti tejto stránky.
