V týchto dňoch sme zaplavení nápadmi na lepšiu, rýchlejšiu a dlhšiu prácu. Chcete prevziať kontrolu nad doručenou poštou? Skúste svoju e-mailovú adresu pravidelne kontrolovať namiesto toho, aby ste nechali Gmail otvorený - alebo alternatívne odpovedajte na každú správu ihneď po prečítaní - alebo si urobte 10-dňový e-mailový pokus. Pri mnohých protichodných návrhoch môže byť ťažké nájsť najlepšiu stratégiu pre čokoľvek.
Máme pre vás tajomstvo. Najlepšia stratégia sa medzi ľuďmi líši. Je to všetko o zisťovaní, ktoré triky produktivity zodpovedajú vášmu pracovnému štýlu.
Tu je niekoľko krokov, aby ste zistili, či je pre vás určitá taktika vhodná, takže nestrácajte čas snahou nestrácať čas.
1. Porovnajte ju s vašou súčasnou metódou
Aká podobná je takzvaná „lepšia metóda“ ako vaša súčasná? Kľúčom je nájsť zmenu, ktorá je dosť odlišná na to, aby ste videli zmenu v efektívnosti, ale nie tak odlišnú, že nebudete môcť držať svoj nový systém.
Povedzme napríklad, že sa chcete lepšie rozpracovať pri rozptyľovaní, takže sa rozhodnete vyskúšať techniku Pomodoro. Nastavíte časovač na 25 minút, pracujete, kým nezaznie bzučanie, a potom urobte päťminútovú prestávku. Momentálne však zvyčajne pracujete naraz dve alebo tri hodiny a potom asi pol hodinu strávite rolovaním cez Facebook alebo popadnutím kávy. Technika Pomodoro pravdepodobne nebude fungovať (aspoň ihneď), pretože je príliš odlišná od vašich súčasných zvykov. Namiesto toho upravte myšlienku tak, aby bola miernejšia - možno budete pracovať jednu hodinu a potom prestávku na 15.
2. Použite funkciu Common Sense
Články produktivity radi zvestujú svoje rady ako „bizarné, ale efektívne!“ Alebo „inovatívny trik, ktorý zmení váš pracovný deň!“ Avšak len preto, že návrh je nový, ešte neznamená, že je vylepšený.
Nedávno som čítal kúsok o tom, ako sa auto-vylepšenie hodí do rušného rozvrhu. Autor odporúča, aby som si stiahol vzdelávacie podcasty a počúval ich na mojej dochádzke. Znie to pekne, ale viem, že realita toho, že som vstúpil do podnikania alebo diverzifikoval svoje investície o 7:00 v autobuse, zatiaľ čo som sa zobudil, je takmer nulová.
Namiesto toho, aby som vynakladal drahocennú energiu na stratégiu, o ktorej viem, že nebude fungovať, vyberiem len radu o produktivite, o ktorej viem, že ju môžem realisticky implementovať. Napríklad som sa stal veľkým fanúšikom plánovania najťažších úloh na ráno, keď sa cítim najviac nabitý a sústredený.
3. Vyskúšajte jednu vec naraz
Je ľahké zachytiť nadšenie z článku o produktivite - ďalšiu vec, o ktorej viete, že plánujete revolúciu úplne v každom aspekte toho, ako pracujete. Ale predtým, ako zrekonštruujete svoju kanceláriu tak, aby obsahovala viac farieb zvyšujúcich efektivitu a informovala svojich kolegov, že odteraz bude iba jedno stretnutie v kancelárii mesačne, pauza.
Aj keď sú všetky triky produktivity, ktoré chcete vyskúšať, individuálne platné, ich súčasné spustenie povedie k vyhoreniu produktivity. Je už ťažké zmeniť vzorec, takže zmena viacerých metód naraz je takmer nemožná. Namiesto toho vyberte iba jeden nápad, ktorý môžete vyskúšať. Po úspešnom začlenení do pracovného postupu môžete pridať ďalší.
4. Dajte mu čas
Akonáhle ste si skutočne vybrali hack na zvýšenie produktivity, ktorý A) nebude vyžadovať, aby ste sa úplne otočili chrbtom k tomu, ako v súčasnosti robíte veci, B) mohol primerane fungovať a C) je jediná zmena, ktorú v súčasnosti robíte., potom ho uveďte do činnosti. Nenechajte sa odradiť, ak výsledky okamžite nezískate.
Predpokladajme, že chcete začať písať zvyk na pol hodinu tesne po prebudení každé ráno. V pondelok si sadnete s prázdnou stránkou a perom, pripravení na to, aby génius začal plynúť - o hodinu neskôr ste však načmárali iba niekoľko riadkov. To však neznamená, že v utorok ráno by ste mali zlikvidovať celý projekt. Stále to vyskúšajte. Výskum ukazuje, že úplná integrácia nového návyku trvá v priemere 66 dní, takže neočakávajte, že sa na chvíľu bude cítiť dokonale. Ako už bolo povedané, ak o týždeň alebo dva neskôr stále frustrujete papier, potom pravdepodobne stojí za to vyskúšať niečo iné. Je však pravdepodobnejšie, že po niekoľkých dňoch si zvyknete na nový spôsob a začnete vidieť výsledky.
Tipy týkajúce sa produktivity môžu byť prezentované ako univerzálne, ale to neznamená, že sa zmestia do každého životného štýlu alebo osobnosti. Až nabudúce uvažujete o tom, že si ho vezmete, uistite sa, že je pre vás to pravé. Koniec koncov, nie je nič horšie, ako byť neefektívny pri hľadaní efektívnosti.
