Aj keď nie ste v pozícii, ktorá vyžaduje veľké množstvo rozdrtení, pravdepodobne ste vo svojej kariére pravdepodobne použili program Excel aspoň raz alebo dvakrát. Je to jeden z tých programov, ktoré majú toľko rôznych použití v rôznych odvetviach.
Napríklad v jednom z mojich starých zamestnaní sme nepoužili program Excel na jeho tradičné použitie na výpočet finančných údajov alebo vytváranie grafov. Namiesto toho sme pomocou niekoľkých tabuliek sledovali kontaktné informácie zamestnancov, ako aj termíny splnenia úloh a nadchádzajúce projekty na obzore. Aj keď je to určite užitočný nástroj, má určité obmedzenia - čo ma privádza k mojej novej obľúbenej náhradke: Tabuľkám Google.
Keď som ho prvýkrát začal používať, kopol som do toho, že som prepínač nezačal skôr. Je zjednodušený, jednoduchý a prispôsobivý pre mobilné zariadenia. Aj keď to nie je dokonalá náhrada za Excel, existuje veľa situácií, v ktorých je to pravdepodobne lepšia voľba.
Tu je odporúčanie urobiť z neho tabuľku podľa vášho výberu:
1. Spolupracujete
Vo svojej predchádzajúcej pozícii som často kričal spolu so svojimi kolegami sem a tam, aby som zistil, kto opustil súbor programu Excel, na ktorom sme pracovali na počítači. Aj keď sme mali všetci prístup k tabuľke, bolo by logické, že sme nemali vždy prístup k najnovšej verzii, pretože ju mohla aktualizovať iba jedna osoba. Pokus o usporiadanie viacerých uložených iterácií bol obrovským problémom - mierne povedané.
Pokiaľ teda nie ste veľkým fanúšikom odosielania súborov dozadu alebo dopredu alebo ukladaním nových verzií tej istej tabuľky niekoľkokrát denne, je spoločnosť Google na ceste. Je založený na cloudu, čo znamená, že k súboru môže pristupovať a používať ho súčasne viac ľudí - všetky zmeny sa prejavia v reálnom čase.
Je tu tiež možnosť zanechať komentáre, takže ak máte otázku, prečo jeden z vašich partnerov zmenil číslo alebo pridal stĺpec (alebo čokoľvek skutočne), môžete pridať rýchlu poznámku. Navyše existuje aj spôsob, ako zobraziť históriu revízií pre prípad, že by ste sa chceli vrátiť k staršej verzii. Vďaka svojej funkcii je komunikácia hračkou.
2. Vytiahnete údaje v reálnom čase
Toto je jedna z najúžasnejších funkcií, ktoré som objavil len nedávno: Pretože program je neoddeliteľne spojený so spoločnosťou Google, môžete zadávať vzorce pre informácie o akciách, kanály RSS alebo dokonca používať funkciu prekladu spoločnosti Google.
To znamená, že váš hárok môže automaticky sťahovať údaje, ktoré ste predtým mohli zbierať a kompilovať. Uvedomujem si, že ide o výklenok, ale povedzme, že chcete sledovať niekoľko zásob; všetko, čo musíte urobiť, je zadať vzorec a názov burzového indexu a voila: Vytvorili ste svoj vlastný osobný sledovač, ktorý sa aktualizuje v reálnom čase (pokiaľ ste pripojení na web).
3. Musíte často aktualizovať
Jednou z prvých vecí, ktoré som používal v Tabuľkách Google (na osobnom základe), bolo sledovať moje vyučovanie jogy; Chcel som zaznamenať miesto, štúdio, hodiny a počet študentov z budúcich daňových dôvodov, ako aj z akumulácie vyučovacích hodín. Tabuľky mi dávali najväčší zmysel, a to z dôvodu bezplatnej funkcie mobilnej aplikácie a jednoduchého formátu.
Aj keď používanie telefónu pre zložité vzorce pravdepodobne nie je ideálne, bolo to perfektné pre rýchle a časté aktualizácie, keď som bol na cestách.
Ak vytiahnete počítač a pridáte malý kúsok dátových zvukov ako fuška, nájdete Tabuľky užitočné pre jeho pohodlie a okamžitú synchronizáciu; Po pridaní informácií sa tieto informácie aktualizujú všade, nielen na telefóne.
Toto by sa mohlo hodiť, ak budete mať neustále zoznam ľudí, s ktorými sa stretávate na sieťových podujatiach alebo na večere pre klientov; váš hárok môže obsahovať meno, dátum, miesto konania a akékoľvek informácie, ktoré by ste mali mať na pamäti pri následných e-mailoch. Alebo ho môžete použiť na sledovanie výdavkov a míle na služobné cesty.
Možnosti, ako môžete program používať na cestách, sú nekonečné; na rozdiel od väčšiny aplikácií (napríklad aplikácií na zostavovanie rozpočtu, vytváranie zoznamov atď.) môžete vytvoriť ľubovoľný počet stĺpcov a riadkov.
4. Ste v rozpočte
Budem to krátke a milé: Tabuľky sú zadarmo; Excel nie.
Ak vaša spoločnosť platí a uprednostňuje Excel, budete ich pravdepodobne chcieť odložiť (pokiaľ nie ste v pozícii, aby ste mohli jasne uviesť argument pre zmenu). Ale ak tomu tak nie je, výber sa zdá byť tak jasný.
Používateľovi spoločnosti Diehard Excel ste si istí, že máte veľa dôvodov, prečo stojíte pri svojom programe - a preto je rozumné držať sa ho, najmä ak ste v pozícii finančného analytika alebo analytika údajov a využívate tisíce buniek v hodnote údaje, ktoré Tabuľky jednoducho nedokážu spracovať.
Pre niektorých z nás však nemá zmysel používať program pre stolné počítače v prostredí, ktoré čoraz viac spolupracuje. Môže to uľahčiť vašu prácu - a kto to nechce?
