Ak ste ako väčšina profesionálov, nakoniec dosiahnete bod svojej kariéry, keď si uvedomíte, že nemôžete postúpiť na ďalšiu úroveň bez toho, aby ste dokázali, že máte relevantné skúsenosti - veľa z toho.
Jedným zo spôsobov, ako preukázať, že máte potenciál prekročiť svoju súčasnú úlohu, je prijať úlohy „naťahovať“. V roku 2003 oznámila spoločnosť Catalyst, že neuveriteľných 40% žien na vedúcich pozíciách spoločnosti uviedlo, že hľadanie ťažkých a dobre viditeľných úloh bolo veľmi dôležitou stratégiou napredovania. Dáva to zmysel: Dobrovoľníckou prácou pre ďalšie zodpovednosti sa môžete naučiť nové zručnosti, zviditeľniť svoje talenty svojim vodcom a preukázať svoju pripravenosť vstúpiť do úlohy, ktorá presahuje tú, v ktorej sa práve nachádzate.
Ale aj napriek všetkým výhodám, ktoré ponúka dobrovoľnícka práca na stretch, niekedy existujú prípady, keď môže nadbytočné pracovné zaťaženie skutočne pôsobiť proti vám. V nedávnom koučingovom programe mi jeden účastník povedal: „Mentor mi povedal, že dobrovoľníctvo na stretch vám pomôže zlepšiť moju kariéru. Zúčastnil som sa troch nových projektov a teraz nespím. Pomoc!"
Mentorka tejto ženy jej dala dobrú radu, ale musí sa uplatniť rozumne. Musíme sa naučiť dať zábradlia okolo prijímania úsekových úloh, aby sme sa nimi príliš nestiahli!
Ale ako? Ako môžete povedať „nie“ na rozšírenie úloh bez toho, aby ste vyslovili „nie“ na podporu svojej kariéry?
Kľúčom musí byť vysoko selektívny. Jedným z bežných nesprávnych krokov, ktoré mnohí vysoko výkonní umelci prijímajú, je prijatie príliš veľkého množstva úloh so zníženou viditeľnosťou, ktoré od nich vyžadujú prácu nadčas bez toho, aby získali výhody z uznania a nových zručností, ktoré by tieto úlohy mali priniesť. Aby ste sa vyhli prílišnému napínaniu, aby ste nezískali viditeľné kariérne výhody, uvádzame kontrolný zoznam, kedy diplomaticky povedať „nie“ ďalším úlohám.
1. Úlohy, ktoré vás ťahajú príliš tenkými
Predtým, ako na stretch zadáte áno, urobte hodnotenie rizika. Buďte brutálne čestní k sebe: Existuje riziko, že sa budete presahovať, preberiete príliš veľa a ohrozíte svoju schopnosť dobre plniť svoje bežné povinnosti?
Začnite tým, že zvážite zrejmé faktory, ako napríklad to, či tento vedľajší projekt odsaje čas od vašich hlavných priorít a aké kompromisy môže trvať vo vašom osobnom živote, aby ste strávili viac hodín v práci.
Napríklad Andy, technický projektový manažér, nedávno získal titul MBA a hľadal príležitosti na vybudovanie reputácie strategického mysliteľa. Keď bol vyzvaný na stretnutie s cieľom spojiť početné produkty do jednej produktovej rady, povedal: „Vážil som pravdepodobnosť úspechu v porovnaní s pracovným zaťažením a nedostatkom súdržného obchodného plánu a videl som scenár, ktorý nevyhrá.“ Nakoniec, odmietol sa zúčastniť.
Neignorujte tiež možnosť neočakávaných emocionálnych nákladov. Bude pre túto úlohu znamenať áno, ak bude pracovať s vodcom, ktorý je známy vyhorením ľudí? Bude to vyžadovať, aby ste spolupracovali so spolupracovníkmi, ktorí sú preslávení tým, že sa uvoľnia vzhľadom na blížiaci sa termín?
Vyhľadajte projekty, ktoré vás tiahnu bez toho, aby vás drvili, aby ste mohli poskytovať trvalo kvalitnú prácu. Zamerajte sa na kvalitu úloh, nie kvantitu - a využite ich kadenciu, ktorá vám umožní určitý čas na zotavenie medzi termínmi a výstupmi.
2. Úlohy, ktoré nevytvárajú vaše silné stránky
Najlepšie úlohy naťahovania sú tie, ktoré si vyžadujú vybudovanie obchodného ducha, nové technické zručnosti alebo vodcovské schopnosti. Neponúkajte sa na projekt dobrovoľne, pokiaľ nemá potenciál rozšíriť svoje zručnosti a neumožňuje vám preukázať svoj potenciál ísť nad rámec práce, v ktorej sa práve nachádzate.
Po odmietnutí prvého pridelenia úsekov si Andy všimol, že jeho obchodnej jednotke chýba jediný kontaktný bod pre koordináciu žiadostí o investície do vývoja nových produktov. Zatiaľ čo pri predchádzajúcom zadaní by sa využili jeho existujúce zručnosti v oblasti riadenia projektov, tento si vyžadoval, aby rozvíjal nové zručnosti, ako napríklad strategické myslenie a zapojenie zainteresovaných strán v celej organizácii. Dobrovoľne sa prihlásil na ďalší pracovný úväzok na celý mesiac. "Vybudoval som si dôveryhodnosť ako strategický vodca, ktorý mi pomohol pristúpiť k vyššej úlohe, akú som dnes, " uviedol.
3. Úlohy, ktoré nezmyselne rozširujú vašu sieť
Drž sa ďalej od projektov, ktoré sa týkajú práce a nemajú žiadne možnosti budovania vzťahov. Choďte po projektoch, ktoré vám umožnia budovať silnejšie pracovné vzťahy a demonštrovať svoju odbornosť vedúcim, sponzorom, potenciálnym mentorom a kolegom.
Napríklad povedzme, že ročnú kampaň charitatívneho darcovstva vašej spoločnosti vedie vedúci, ktorého obdivujete, ktorý je zodpovedný za čoraz dôležitejšie obchodné oddelenie v spoločnosti. Aj keď kampaň priamo nesúvisí s prácou, prevzatie vedúcej úlohy v nej môže byť spôsob, ako ukázať tejto osobe, že ste inteligentný, energický a spoľahlivý - a oznámiť, že by ste pre ňu chceli pracovať. jeden deň. A náhodná zbierka kolegov, s ktorými sa stretnete a spojíte sa s nimi? Ak zostanete v kontakte, môžete sa stať ostatnými očami a ušami toho, čo sa deje v rôznych oddeleniach.
4. Úlohy, ktoré nevytvárajú povesť, o ktorej chcete vedieť
Povedzte nie projektom, ktoré sa nezhodujú s osobnou značkou, ktorú sa snažíte budovať a propagovať vo svojej organizácii. Napríklad, ak chcete byť považovaní za silného vedúceho viacúčelového projektu, dvakrát premýšľajte o záväzkoch, ktoré si vyžadujú samostatnú prácu. V ideálnom prípade by úlohy, ktoré prijímate, mali byť v súlade s vašou značkou a mali by ste vám dať príležitosť predviesť svoje úspechy a zviditeľniť svoju hodnotu pre manažment.
Celkovo nezabudnite, že úlohy naťahovania sú navrhnuté tak, aby vytvorili vašu súpravu zručností, sieť a organizačnú značku, a nielen jednoducho pridali rušnú prácu do už zaneprázdneného rozvrhu.
Ale majte na pamäti: Keď vám ponúkneme úlohy, ktoré sa nezhodujú, nehovorte iba nie! Zraníš svoje šance na to, aby si sa znova opýtal. Ďakujem osobe za príležitosť a dajte mu vedieť, že ste poctení. Potom milostivo odmietnite, „aby som venoval svoju plnú pozornosť zodpovednostiam, ktoré sú už na mojej doske.“
Ani potom ho nenechávajte visieť. Odporučiť kolegu, ktorý by ocenil zadanie. A naznačte, čo by ste radšej urobili. Tento posledný krok je kritický: Uveďte konkrétne príklady, napríklad „Majte na pamäti budúce projekty, ktoré si vyžadujú projektového manažéra so silným záujmom o obchodnú stratégiu.“
Nakoniec nastanú časy, keď jednoducho nebude možné alebo politicky odhodlané odmietnuť úsekové stretnutie, a ak je to tak, dohodnite sa, že vám pomôžeme - ale využite okamih na prerokovanie toho, čo chcete, zo svojho nasledujúceho zadania.
Buďte nemilosrdní, ale diplomatickí, pokiaľ ide o vyjednávanie úloh, ktoré sa zhodujú s tým, kam chcete v kariére pokračovať. Inak jediným naťahovaním, ktoré budete robiť, je naťahovanie sa príliš tenké.
