Ak ste niekedy pracovali pre niekoho, kto si nedokáže vymyslieť svoju myseľ, viete, aké frustrujúce môže byť priemerné dni v práci. Nerozhodný šéf pre vás ako zamestnanca predstavuje jedinečnú výzvu: Je ťažké vybudovať si skúsenosti a portfólio, keď sa myseľ manažéra zmení s vetrom. Ako teda postupujete, keď váš nadriadený neprestane váhať a urobí prekliate rozhodnutie o práci a úlohách, ktoré vás ovplyvňujú?
V skutočnosti je toho dosť, čo môžete urobiť, aby ste veci pohli.
Ak sa chystáte prekonať prekážku, pomôže vám to pochopiť, s čím sa stretávate, aby ste k nej mali optimálny prístup. Pravdepodobne jedna z dvoch vecí stojí za nerozhodnosťou vášho nadriadeného: jeho vlastného nerozhodného šéfa alebo strachu z neúspechu. Áno, vedúci oddelenia (alebo generálny riaditeľ alebo ktokoľvek, kto je na starosti) môže byť rovnako nerozhodný - ak nie viac - ako osoba, pod ktorou pracujete, čo pravdepodobne sťažuje jeho rozhodnutie o dôvere, nehovoriac o žiadnom rozhodnutí, Faktor neistoty a obavy z neúspechu a niet divu, že navždy čakáte na konkrétny smer.
Akonáhle budete mať prehľad o prekážkach, s ktorými sa manažér stretáva, urobte maximum, aby ste ju udržali na správnej ceste pomocou nasledujúcich tipov.
1. Pýtajte sa
Jedným z prístupov, ako tlačiť okolo uviaznutého miesta, je položiť strategické otázky, ktoré nakoniec pomôžu vášmu šéfovi objasniť ďalší krok. Ak sa pýtate, ako by ste sa snažili získať informácie, ktoré vám pomôžu pri práci, váš nadriadený bude mať ťažké nechať vás visieť. Otázky, ktoré kladiete, sa budú líšiť podľa vášho odvetvia a konkrétneho projektu, samozrejme, nižšie uvedené príklady vám však ukážu, ako začať:
- Aký je náš hlavný cieľ?
- Aká je naša najväčšia priorita? Prečo?
- Komu sme zodpovední? Aké dôkazy potrebujeme na preukázanie účinnosti?
- Aký ťažký je náš termín? Čo sa stane, ak nedodáme včas / v rámci rozpočtu / v očakávaní?
Tým, že diskutujete o prioritách, očakávaniach klientov a možných následkoch, ak projekt neprebehne dobre (tj ak sa nerozhodne), pomôžeme vášmu šéfovi pri práci s potenciálnymi problémami, pričom si uvedomujete, prečo je dôležité posunúť sa vpred. Tiež ho vyzbrojíte logickým argumentom, ak ho potrebuje predať svojmu nerozhodnému vodcovi.
2. Ponúknite ponuku
Ďalším spôsobom, ako pomôcť supervízorovi „vidieť“ minulé nerozhodnosť, je navrhnúť postup, ktorý chcete vykonať. A nemyslím tým jednoducho hovoriť: „Myslím, že by sme to mali urobiť!“ Dajte dohromady niečo konkrétne a dobre zdôvodnené a predložte mu to. Môže to byť podrobný náčrt projektu, makety tlačových materiálov, písomné odôvodnenie, ktoré cituje relevantný výskum, alebo čokoľvek iné, čo pomôže vášmu nadriadenému vizualizovať jasnú cestu k požadovanému výsledku. Pri tejto prípravnej práci sa váš šéf nebude musieť zahmlievať rôznymi spôsobmi; urobil si pre neho tvrdú prácu.
Tento prístup nielen pomôže zmierniť strach vášho manažéra z nesprávneho rozhodnutia, ale vyzbrojí ju aj silným argumentom, aby v prípade potreby využil vyššie velenie. Tento manéver má následnú výhodu, keď preukazuje, aký ste proaktívny člen tímu zameraný na riešenie.
3. Oslovte to priamo
Je možné, že si váš šéf neuvedomuje, že tak silne zamáva, alebo koľko strachu pre svoj tím vytvára, keď tak robí. Táto osoba môže mať na starosti, ale je tiež človekom a podlieha rovnakým slepým bodom ako my ostatní. Takže, ak ste vyskúšali jemnejšie prístupy k riešeniu nerozhodnosti s malým pokrokom, mohlo by to stáť za osobné stretnutie, aby ste mohli položiť svoje frustrácie na stôl.
Ako vždy sa vyvarujte obviňovaniu a ukazovaniu prstom. Žiadny človek v histórii ľudskej rasy všeobecne nereaguje dobre na nepriateľstvo. Zamerajte sa na prácu, prekážky, ktoré vytvára nerozhodnosť, a na to, čo od svojho nadriadeného potrebujete. Uistite sa, že túžite nájsť cestu vpred, ktorá vám umožní byť produktívnejší.
Ak je to možné, nezabudnite uviesť konkrétne dôkazy. Napríklad, ak používate aplikáciu ako Toggle na sledovanie času, ktorý trávite na projektoch, môžete tieto údaje priniesť na svoje stretnutie a ukázať presne, ako skutočne sú časovo náročné časté zmeny smeru - alebo absencia akéhokoľvek smeru - skutočne. Vynásobte tento čas hodinovou sadzbou a máte ešte podstatnejšie dôkazy poukazujúce na drahé náklady na nerozhodnosť.
4. Udržujte perspektívu a svoju povesť
Niekedy nerozhodný šéf bude nerozhodným (šialeným!) Manažérom bez ohľadu na to, čo robíte. Pripomeňte si, že nemôžete ovládať všetko alebo všetkých.
Ak sa projekt zastaví, pretože sa nemôže rozhodnúť, ako prekonať prekážku, musí to čeliť a vymyslieť spôsob, ako udržať veci v pohybe vpred. Aby ste sa vyhli akémukoľvek ukazovaniu prstom, nezabudnite zdokumentovať svoje pokusy byť proaktívne a rozhodné. Ak je to potrebné, pokojne sa venujte úsiliu prekonať problém bez toho, aby ste zahrnuli zápalové poznámky alebo podrobnosti obvinenia. Máte návrh, ako postupovať, a budete sa aj naďalej prezentovať ako profesionál zameraný na riešenia a akcie.
Pamätajte, že bez ohľadu na to, ako nerozhodný je váš šéf - a bez ohľadu na to, ako reaguje na vaše úsilie o vyriešenie uvedenej nerozhodnosti - nie ste bezmocní. Prevezmite kontrolu, kedy a kde môžete, a uistite sa, že ostatní kľúčoví ľudia vo vašej organizácii sú si vedomí vášho úsilia. Ak je váš manažér zaneprázdnený roztržitosťou nad rozhodnutím, ktoré brzdí vašu produktivitu, pozrite sa na ďalšie úlohy, na ktoré sa treba zamerať. Jednoduchá a rýchla zmienka o vašich úspechoch v konverzácii alebo prostredníctvom výmeny e-mailov umožňuje ostatným vedieť, že ste na konanie orientovaní bez toho, aby ste boli nepríjemní alebo negatívni.
Ak nerozhodnosť vášho šéfa vedie k úplnému nečinnosti vo vašej práci, hľadajte príležitosti na spoluprácu medzi oddeleniami. Vydajte sa na prechádzku alebo zdvihnite telefón a porozprávajte sa s vašimi kontaktmi v okolí spoločnosti. Keď sa počas týchto rozhovorov objaví príležitosť ponúknuť svoju podporu niečomu, skočte na to. Vaše odhodlanie byť produktívnym a prínosom pre vašu spoločnosť vám otvorí dvere, aj keď váš manažér zostane vo svojich vlastných otáčavých dverách nerozhodnosti.
